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文秘知識/崗位職責 藝術設計系系辦公室職責章程 　　一、 工作職責 　　1、落實學生會有關通知，全面管理學生會辦公室的日常辦公安排； 　　2、每學期開始、結束按時向各部門收取工作總結、工作計劃，并進行統(tǒng)一整理、上報工作； 　　3、整理學生會的所有文件材料，并做好歸檔工作； 　　4、負責學生會全體會議、系大型會議等會議的會務工作，并做好會議記錄； 　　5、負責辦公用品保管和分發(fā)，管好學生會辦公室； 　　6、負責統(tǒng)計、整理、制作系部學生會干部、干事通訊工作； 　　7、安排學生會值班，并協(xié)助主席做好學生會干部考核監(jiān)督； 　　8、負責起草、修改、公布全系每周的工作通報； 　　9、負責系學生會內部活動組織、聯(lián)系工作； 　　10、負責打印系及學生會相關材料； 　　二、 工作計劃 　　1、具體日常工作： 　?。?）負責下達團總支及學生會各部室的通知并整理成檔案； 　?。?）定期為團總支、學生會各部室購置所需物品； 　?。?）整理藝術設計系各班個人檔案； 　?。?）制作藝術設計系團總支、學生會成員相框及通訊錄； 　?。?）制定班長例會考核制度； 　?。?）制作團總支、學生會成員值日及值班表； 　?。?）整理學期末獎學金加分并制定獎學金加減分項目一覽表； 　　2、協(xié)助、組織活動： 　?。?）舉行聯(lián)誼活動，以促進團總支、學生會的工作順利發(fā)展； 　　（2）積極配合并協(xié)助各部搞好活動；