中國企業(yè)人力資源管理策略.doc
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文秘寫作/工作方案 中國企業(yè)人力資源管理策略 1家族企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀及存在的問題 企業(yè)的前進、組織的發(fā)展,歸根結底都依賴于人的推動,依賴于員工團隊智慧的發(fā)揮和有效的協(xié)作。這一觀念在民營企業(yè)中較快地得到了認同,由傳統(tǒng)的人事管理向人力資源管理轉變的熱潮逐漸升溫。但在傳統(tǒng)氣氛仍然濃厚的民營企業(yè)中,初現(xiàn)雛形的人力資源管理仍然存在不少問題。 1.1家族企業(yè)缺乏完整的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略 隨著世界經濟全球化的進展,世界經濟發(fā)展更加動蕩不安,貿易摩擦、能源短缺、新技術和新產品層出不窮,這一切都導致了市場競爭的加劇,企業(yè)為了適應環(huán)境變化,突破困境、維持生存和發(fā)展,必須經常進行戰(zhàn)略性調整,這就需要企業(yè)經常進行戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實施。而企業(yè)為了完成戰(zhàn)略使命,必須制定相應的企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略以求支持。 而家族企業(yè)卻缺乏相應的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。當出現(xiàn)某些空缺時,就立刻從組織內部調配或從組織外部招聘人員來填補空缺職位。這種應急填補空缺職位的辦法就如同消防員對所發(fā)生的火災進行緊急搶救一樣。使用這種辦法根本不必事先做任何打算,只需在這類職位空缺出現(xiàn)之后,采取辦法盡力找人來填補它就可。自然在許多企業(yè)中,大多數(shù)人力資源管理者都采取這種辦法來應付一些突發(fā)事件。一般情況下,這種辦法對于較低層次或者專業(yè)性不是很強的職位或人力資源市場供給比較充沛時才有效,但是對于較高層次或專業(yè)性強的職位或人力資源市場供給短缺時,由于相應的人力資源在短期內很難獲取,采用這種方法就難以取得比較好的效果。此時,做一些適當?shù)娜肆Y源預測和規(guī)劃就顯得十分必要。 1.2家族企業(yè)人力資源管理制度建設深受家長的主觀意志影響 家族企業(yè)不是靠健全的機制和客觀事實來管理人,而是憑董事長主觀的經驗和常識,靠簡單的親情和信任去約束人,看似事必親躬,管得寬、抓得細,實際既辛苦,效果也不一定好,而且容易出問題。 以人情代替制度,其代價必然是管理的漏洞、經濟的損失和親情的失落。在企業(yè)初創(chuàng)期企業(yè)沒有制度意識,認為制度太空,沒有用,后來隨著企業(yè)的發(fā)展,有了部分的人力資源管理制度,但是也不完整、不細致、不嚴密,環(huán)境變化了,企業(yè)發(fā)展了,還是沿用老一套,只注重制度的建立,不注重制度的實施和管理,走過場、搞形式,把制度貼在墻上,實際卻不按制度辦事;平時信誓旦旦,一有親友摻和在里面,就感情用事,賞罰不明、執(zhí)法不嚴,制度也就成了一紙空文。 1.3家族企業(yè)領導人交接班存在“離而不退”障礙 企業(yè)的領導人即企業(yè)的創(chuàng)始人的魅力之一是有奔放洋溢的企業(yè)家精神,以“舍我其誰”的熱情向事業(yè)傾注一生;如此固然有很大的正面作用,但也可能產生“一言堂”的大合唱。而產生獨裁經營的弊端。領導人并沒有從企業(yè)的未來著想,而是抱著權柄不放。離而不退,這種做法不利于企業(yè)的發(fā)展,心有余而力不足的感覺遲早會像濃云般籠罩在領導者的心間。同時,領導人一刻也不放松權柄,接班人只能在旁邊充當助手的角色,而沒有機會獲得領導能力、組織能力、決策能力等的有效鍛煉,不具備獨擋一面的素質和才能,致使接班人不能在鍛煉中茁壯成長,最終實現(xiàn)權力的成功交接。 2家族企業(yè)人力資源管理的改進方案 在一個企業(yè)中,人力資源是最重要的資源,只有有效地開發(fā)人力資源和合理、科學的管理人力資源,這個企業(yè)才能蓬勃發(fā)展、蒸蒸日上。由此可見,研究人力資源的開發(fā)和管理對于企業(yè)的發(fā)展壯大有著非常突出和明顯的現(xiàn)實意義,結合數(shù)年在企業(yè)從事人力資源的管理工作,以及人力資源管理的有關理論,著重于家族企業(yè)的家族企業(yè)特征,家族企業(yè)應采取以下改進措施。 2.1建立完整有效的人力資源規(guī)劃 公司目前沒有合理適度的需求預測,每月的招聘依據只是各個部門上報要求的人數(shù),因而公司人力資源供求并不平衡,常常是供大于求,結果導致組織內部人浮于事、內耗嚴重,生產效率低下。因而公司只有通過合理的人力資源規(guī)劃,才能解決長期困擾公司的頑疾。人力資源規(guī)劃又稱人力資源計劃,是指公司根據中長期發(fā)展戰(zhàn)略目標與規(guī)劃,通過人力資源現(xiàn)狀分析與需求預測,制定出滿足組織的人力資源需求的具體內容、實施步驟及相應政策措施與經費預算的一項全面的、長遠的、戰(zhàn)略性發(fā)展計劃及具體業(yè)務計劃。公司進行人力資源規(guī)劃通常需要進行3項工作:人力資源需求預測、人力資源供給預測及供需綜合平衡等3項工作。對于目前的家族企業(yè)來說,需求預測是難點也是重點。公司人力資源的需求預測受到許多因素的影響,它與組織的整體戰(zhàn)略目標、組織的組織機構、職位設置、管理體制和機制等密切相關,需對組織戰(zhàn)略、策略、規(guī)劃等作深入分析。公司對于需求預測可以使用定量分析預測法,如多元回歸預測法等。總體來說,家族企業(yè)要進行的人力資源規(guī)劃是人力資源管理活動的紐帶2.2建立公正合理的績效及薪酬管理制度 家族企業(yè)進行績效管理,其目的就是不斷改善組織氛圍,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵員工,提高組織績效。但由家族企業(yè)現(xiàn)在的績效管理體系的不完善,導致家族企業(yè)并不能夠完全達到期望的目標。其原因主要有,對于員工尤其是管理者績效考評方法單一,簡單的上級考評下級的方法并不完全能夠反映員工的實際工作績效;定量而缺乏定性的考評方法導致考評者發(fā)生暈輪效應、居中傾向、偏松傾向以及評價者個人偏見等問題,績效評估后,缺乏必要的績效面談,所以應采取定性與定量相結合的考評方法。 家族企業(yè)應當采用行為錨定評分法,這種方法把定性與定量的方法有機地結合起來,兼具兩者之長。但是,如果考評者自己就不理解,不能熟練應用,其考評結果必定是不樂觀的。因而。家族企業(yè)必須重視對考評人員的培養(yǎng)訓練。在考評進行之前,應當對考評人員進行系統(tǒng)性的培訓,使他們掌握該考評方法的理論,并具有實際運作的操作技能,能獨立調整、處理績效考評中出現(xiàn)的偏頗和問題。2.3進行科學合理的授權,激發(fā)員工的主觀能動性 家族企業(yè)源于家族企業(yè)的特點,及企業(yè)領導者的性格特征采取的集權化的管理形式。公司的管理者,特別是大多數(shù)的非家族成員管理者在工作中不能充分發(fā)揮能動性的主要原因之一就是職權的缺乏。在公司初創(chuàng)階段,集權式管理曾發(fā)揮了重大作用,但是隨著企業(yè)的快速迅猛發(fā)展,縱然領導人經驗豐富,精力過人仍然有力不從心的感覺,集權管理已不再適應公司的發(fā)展,因而進行科學合理的授權就成了當務之急。 授權是指上級管理者隨著職責的委派而將部分職權授讓給對其直接報告工作的部屬的行為。公司進行授權,應當科學、合理地進行以下4步: (1)任務的分派。管理者在進行授權的時候,需要確定接受授權的人即受權人的任務是什么,正是從實行組織目標而執(zhí)行相應任務的需要出發(fā)才產生授權。 (2)職權的授予。根據授權人開展工作、實行任務的需要,授予某些采取行動或者指揮他人行動的權利。授權不是無限制的放權,而是委任和授給下屬在某些條件下處理特定問題的權利。所以,必須是受權者十分明確地知道所授予他們的權限的范圍。 (3)職責的明確。從受權人這一方來收,他在接受了任務并擁有了所必須的權利后。相應地就有了責任和義務去完成其所接受的任務,并就任務完成情況接受獎勵或處罰。有效地授權必須做到使受權者“有職就有權,有權就有責,有責就有利”,并且授權前要遵循“因事?lián)袢?,施能授權”和“職以能授,爵以功授”的原則正確地選擇授權者,做到職、責、權、能、利相互平衡。 (4)監(jiān)控權的確認。授權者應該明白自己對授予下屬完成的任務執(zhí)行情況負有最終的責任,為此需要對受權者的工作情況和權力的使用情況進行監(jiān)督和檢查,并根據檢查結果調整所授權力或者收回權力??梢哉f,公司應當建立反饋機制,并加強監(jiān)督管理。 2.4進行適當?shù)呐嘤栃枨蠓治? 家族企業(yè)沒有完整的培訓體系,許多培訓都是比較盲目的,事先并沒有合理的分析,其結果并不令人滿意;另一方面,許多培訓需求并沒有得到滿足,如新提拔的基層管理者,公司對他們并沒有合適的培訓來幫助他們完成從普通員工到管理者的轉變。公司應當進行需求分析,培訓需求分析就是了解對員工進行培訓的必要性及其程度,確定哪些員工需要培訓以及需要參加何種培訓。需求分析對企業(yè)的培訓工作至關重要,它是真正有效地實施培訓的前提條件,是使培訓工作事先準確、及時和有效的保證。 公司進行培訓的過程中,常常會遇到基層管理者積極性不高的問題。原因如下:由于在培訓過程中受訓者經常不得不中斷工作,這就會影響受訓者所在部門的績效,從而影響部門經理的個人業(yè)績。公司應針對此問題,也應采取相應措施進行改進。 總而言之,家族企業(yè)經過十幾年的發(fā)展,取得了輝煌的成績,它成功的因素是多方面的,關鍵一點就在于作為民營企業(yè),其最大的優(yōu)勢在于企業(yè)的所有者與經營者合為一體,不存在委托——代理關系,企業(yè)的經營者不需要激勵。而隨著企業(yè)規(guī)模的擴張,企業(yè)的內部管理變得更加復雜,存在的問題也日益暴露出來,對企業(yè)的經營管理者提出了更高的要求,僅靠家族的力量是遠遠不夠的,企業(yè)對專業(yè)管理和技術的依賴性隨著企業(yè)規(guī)模的擴張越來越強。因此,家族企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,須突破一個重要的瓶頸,就是管理的專業(yè)化和規(guī)范化,吸收大量的專業(yè)人才進入企業(yè)的核心層。企業(yè)能否吸引、留住人才的關鍵在于人力資源管理機制是否有效。因此,采取有針對性的、科學的人力資源管理措施對于家族企業(yè)的發(fā)展、壯大起著不可或缺的作用中國企業(yè)人力資源管理策略李老師- 配套講稿:
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