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第4章創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫,4.1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫文件,教學(xué)目的?掌握三種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法掌握Access數(shù)據(jù)庫文件格式的設(shè)置?掌握默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾的設(shè)置?熟悉數(shù)據(jù)庫的基本操作,4.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的方法,4.3數(shù)據(jù)庫基本操作,4.4本章小結(jié),4.5習(xí)題,4.6實驗,數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)，利用計算機(jī)進(jìn)行信息管理首先要建立數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫也是Access2003所有工作的基礎(chǔ)。Access數(shù)據(jù)庫由表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊七種數(shù)據(jù)庫對象組成。本章介紹Access數(shù)據(jù)庫文件，創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的方法，Access數(shù)據(jù)庫格式的轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)庫的一些基本操作。,4.1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫文件,4.1.1Access數(shù)據(jù)庫文件對Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來說，一個數(shù)據(jù)庫對象是一個一級容器對象。其他Access對象均置于該容器對象之中，稱為Access數(shù)據(jù)庫子對象。因此，某個Access數(shù)據(jù)庫對象是其他所有Access對象的基礎(chǔ)。由此，在Access2003環(huán)境下，開發(fā)一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的第一步工作就是創(chuàng)建一個擴(kuò)展名為.mdb的數(shù)據(jù)庫文件。,4.1.2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計原則,在設(shè)計一個較好的數(shù)據(jù)庫及其表時應(yīng)該遵循以下原則：（1）確定數(shù)據(jù)庫的目的或用途（2）確定數(shù)據(jù)庫中需要的表（3）確定表中需要的字段（4）確定每個表中的主關(guān)鍵字（5）確定表之間的關(guān)系（6）數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化,4.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的方法,4.2.1直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（1）打開Access2003窗口，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或者單擊工具欄上的新建按鈕，將在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“新建文件”任務(wù)窗格。（2）在“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“空數(shù)據(jù)庫”命令，彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。（3）在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中的“保存位置”欄中選擇要保存的文件夾（D:\航空運輸管理系統(tǒng)），在“文件名”欄中輸入數(shù)據(jù)庫文件名“航空運輸管理”，“保存類型”取默認(rèn)值“MicrosoftOfficeAccess數(shù)據(jù)庫(*.mdb)”不變。（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫窗口。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫,（1）啟動Access2003后，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或者單擊工具欄上的新建按鈕，將在窗口的右側(cè)出現(xiàn)“新建文件”任務(wù)窗格。（2）在“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“模板”選項組中的“本機(jī)上的模板…”，打開“模板”對話框，單擊“數(shù)據(jù)庫”選項卡。（3）Access2003為用戶提供了“訂單”、“分類總賬”、“服務(wù)請求管理”、“工時與賬單”以及“資源調(diào)度”等10個常用的數(shù)據(jù)庫模板。選擇并單擊要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫模板，如“講座管理”，然后單擊“確定”按鈕。在彈出的“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中，指定數(shù)據(jù)庫的名稱和位置（D:\數(shù)據(jù)庫）。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫,（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛑唬蛴脩粽故尽爸v座管理”數(shù)據(jù)庫模板的結(jié)構(gòu)。（5）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛑?，在此對話框中可以選擇表中需要的字段。（6）單擊“下一步”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛑┯脩暨x擇屏幕的顯示樣式。（7）單擊“下一步”，進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒蛑?，供用戶選擇打印報表所用的樣式。（8）單擊“下一步”后，接著進(jìn)入下一個對話框，提示用戶指定數(shù)據(jù)庫的標(biāo)題。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫,（9）為數(shù)據(jù)庫設(shè)置標(biāo)題后，單擊“下一步”，進(jìn)入下一個對話框，詢問用戶向?qū)?gòu)建完數(shù)據(jù)庫之后是否啟動數(shù)據(jù)庫。（10）中“是的，啟動該數(shù)據(jù)庫”復(fù)選框，然后單擊“完成”按鈕，Access開始根據(jù)前面的設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的各個部分。（11）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功后，會彈出對話框提醒用戶輸入數(shù)據(jù)庫所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。（12）單擊“確定”按鈕，在彈出的對話框中輸入數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息。,4.2.2使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫,（13）單擊“我的公司信息”對話框右上方的關(guān)閉按鈕將對話框關(guān)閉，輸入的信息就會被保存。Access會自動打開“主切換面板”窗口。現(xiàn)在可以直接通過該窗體進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與查詢了。,4.2.3根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫,為了能夠利用以前開發(fā)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資源，Access還提供了根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫的方法，使用這種方法是以用戶以前所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件為模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。操作步驟如下：（1）在Access窗口中的“新建文件”任務(wù)窗格中，單擊“根據(jù)現(xiàn)有文件…”，打開“根據(jù)現(xiàn)有文件新建”對話框。（2）在“根據(jù)現(xiàn)有文件創(chuàng)建”對話框中，單擊“查找范圍”列表框，找到現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫文件存放位置的文件夾，在該文件夾中，選中需要的數(shù)據(jù)庫文件，例如“講座管理1”，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，打開數(shù)據(jù)庫窗口。,4.2.4數(shù)據(jù)庫的格式,無論是建立的空數(shù)據(jù)庫還是利用模板向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口的標(biāo)題欄中都顯示了一個“Access2000文件格式”的注標(biāo)，它是Access的默認(rèn)保存格式。用戶可以在建立數(shù)據(jù)庫之后再將其轉(zhuǎn)換為2002-2003版本的文件格式，或者直接設(shè)置新建立的數(shù)據(jù)庫采用2002-2003版本的文件格式。,4.2.5轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫,Access2003默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫格式是Access2000，利用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫功能，用戶可以將建立之后的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access97或Access2002-2003文件格式。（1）啟動Access2003后，單擊【工具】菜單，選擇【數(shù)據(jù)庫實用工具】，再選擇【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫】命令，然后在級聯(lián)菜單中顯示3個菜單命令。（2）當(dāng)選擇“轉(zhuǎn)為Access2002-2003文件格式”時，就會打開“數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換來源”對話框。（3）選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫文件，單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕，打開“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”對話框。在對話框中選擇保存的路徑，再輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫文件名。（4）單擊【保存】按鈕，彈出格式轉(zhuǎn)換的信息提示框。在此信息提示框中單擊“確定”按鈕。（5）數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換完畢，用戶可以在保存新數(shù)據(jù)庫的文件夾中查看新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。,4.3數(shù)據(jù)庫基本操作,4.3.1打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫1.打開數(shù)據(jù)庫為了能夠查看或修改已有庫中的數(shù)據(jù)，用戶需要在Access中打開已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。如果用戶已經(jīng)啟動Access2003，那么可以執(zhí)行下述操作打開已有的數(shù)據(jù)庫文件：（1）選擇【文件】→【打開】命令，或者單擊工具欄上的【打開】按鈕，彈出“打開”對話框。（2）在“查找范圍”列表框中，找到數(shù)據(jù)庫所在的文件夾，在列表窗格中，選擇所需要的數(shù)據(jù)庫文件。（3）單擊“打開”按鈕，就打開相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件。Access將彈出“數(shù)據(jù)庫”窗口，其中顯示了該數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)對象的文件列表。,2.關(guān)閉數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫操作結(jié)束后，需要關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，其目的是保存數(shù)據(jù)庫。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的方法有三種：（1）單擊【文件】菜單中的【退出】命令，則關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，并且退出Access2003。（2）單擊【文件】菜單中的【關(guān)閉】命令，則關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，但不退出Access2003。（3）在打開的數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊右上角的關(guān)閉按鈕，則關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，并不退出Access2003。,4.3.2更改數(shù)據(jù)庫文件的默認(rèn)位置,默認(rèn)情況下，Access打開和保存數(shù)據(jù)庫文件的文件位置通常為“MyDocument”文件夾。如果用戶需要更改默認(rèn)位置，以方便數(shù)據(jù)庫文件的訪問，可以采用的操作步驟如下：（1）選擇菜單【工具】→【選項】命令，打開“選項”對話框，單擊“常規(guī)“選項卡。（2）在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”文本框中鍵入所需的文件夾路徑。（3）單擊“確定“按鈕，保存所做的設(shè)置。,4.3.3復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫的復(fù)制與刪除操作與其他文件的操作相同，這里不再詳述。需要注意的是，在操作之前，先要關(guān)閉該數(shù)據(jù)庫。,4.3.4使用數(shù)據(jù)庫對象,1.打開數(shù)據(jù)庫對象如果需要打開某個數(shù)據(jù)庫對象，可以在數(shù)據(jù)庫窗口中，進(jìn)行下述操作：（1）單擊數(shù)據(jù)庫對象欄中的對象類別，然后選擇需要打開的對象，再單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的【打開】按鈕，將打開所選中的對象。（2）另一種更為簡單的方法，單擊數(shù)據(jù)庫對象欄中的對象類別，然后用鼠標(biāo)雙擊需要打開的對象，則直接把選中的對象打開。,2.復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象在Access數(shù)據(jù)庫中，使用復(fù)制方法可以創(chuàng)建對象的副本。下面以“講座管理1”數(shù)據(jù)庫中的“參加者”窗體為例，介紹復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象的方法：（1）打開“講座管理1”數(shù)據(jù)庫，在彈出的數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊數(shù)據(jù)庫對象欄中的“窗體”。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口右側(cè)的對象列表窗口中，選定“參加者”窗體，然后在Access主窗口工具欄上，單擊【復(fù)制】按鈕。（3）如果要將對象復(fù)制到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中，在Access主窗口工具欄上單擊【粘貼】按鈕；如果要將對象復(fù)制到其他MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫，應(yīng)先關(guān)閉當(dāng)前的Access數(shù)據(jù)庫，然后打開要粘貼到的另一個Access數(shù)據(jù)庫，在工具欄上單擊【粘貼】按鈕即可。（4）彈出“粘貼為”對話框，在其中的“窗體名稱”文本框中輸入窗體副本的名稱，例如“參與者副本”，然后單擊【確定】。,4.3.4使用數(shù)據(jù)庫對象,3.刪除數(shù)據(jù)庫對象如果要刪除數(shù)據(jù)庫對象，需要先關(guān)閉要刪除的數(shù)據(jù)庫對象。下面以“講座管理1”數(shù)據(jù)庫中的“參加者”窗體為例，介紹刪除數(shù)據(jù)庫對象的方法：（1）在數(shù)據(jù)庫窗口的對象欄中，單擊要刪除的數(shù)據(jù)庫對象的類型“窗體”。（2）在數(shù)據(jù)庫窗口的對象列表中，單擊需要刪除的“參加者”窗體，然后單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄上的刪除按鈕。（3）彈出一個提示對話框，詢問是否永久性刪除該對象。,4.3.4使用數(shù)據(jù)庫對象,4.4本章小結(jié),在Access中有三種常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法：直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫、根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫。在三種常用的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法中，創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢在于靈活，可以讓用戶任意在數(shù)據(jù)庫中根據(jù)自己的需要添加表、查詢、窗體或報表信息；利用模板向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢在于快捷，可以讓用戶快速創(chuàng)建一個現(xiàn)成的數(shù)據(jù)庫，然后再根據(jù)自己的需求進(jìn)行修改；利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫，可利用以前的資源較快地開發(fā)新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Access數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)保存格式是“Access2000文件格式”。數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后，可以利用多種方式打開，既可以直接雙擊數(shù)據(jù)庫文件來打開，又可以通過菜單欄或工具欄中的命令打開文件。,4.5習(xí)題,一、選擇題1.更改Access默認(rèn)的文件格式在“選項”對話框中（）選項卡。A.常規(guī)B.視圖C.高級D.數(shù)據(jù)表2.在Access2003的“打開”對話框中，數(shù)據(jù)庫文件的打開方式?jīng)]有以下哪一項（）。A.打開B.以只讀方式打開C.以獨占方式打開D.以共享方式打開2.Access2003窗口在同一時間，可打開（）個數(shù)據(jù)庫。A.1B.4C.7D.103.Access2003提供的數(shù)據(jù)庫模板有（）種。A.6B.8C.10D.12二、填空題1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的兩種方法是：和。2.Access2003數(shù)據(jù)庫默認(rèn)的文件格式是。3.Access2003數(shù)據(jù)庫文件的擴(kuò)展名為。4.更改數(shù)據(jù)庫文件的默認(rèn)位置在“選項”對話框中選項卡。5.根據(jù)現(xiàn)有文件新建數(shù)據(jù)庫，若現(xiàn)有文件名為學(xué)生管理，那新建數(shù)據(jù)庫的文件名為。三、簡答題1.簡述更改Access2003數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件格式。2.簡述創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的常用的三種方法以及區(qū)別。,