某審計局便攜電子設備使用保密管理自檢自查報告
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某審計局便攜電子設備使用保密管理自檢自查報告根據(jù)《中共 XX 區(qū)保密委員會關于進一步加強便攜電子設備使用保密管理的通知》要求,XX 審計局領導班子高度重視,及時召集相關人員,對照文件要求,逐條落實,周密安排,對全局干部職工使用便攜式電子設備使用保密工作進行自檢自查,現(xiàn)將自檢自查情況匯報如下。一、自查情況(一)完善工作機制,加強保密人員管理。XX 審計局高度重視涉密計算機及涉密電子設備管理工作,成立保密工作領導小組,由分管局辦公室副局長任副組長,負責局涉密電子設備管理工作的日常監(jiān)督管理工作,并安排專職保密管理人員對局電子設備保密維護工作進行日常監(jiān)管。建立電子設備管理工作臺賬,加強電子設備日常監(jiān)管。審計局嚴格按照保密工作管理規(guī)定,建立涉密文件管理制度,嚴格涉密文件登記管理規(guī)定,禁止一切使用便攜電子設備進行視頻通話、拍照、上網(wǎng)、錄像和錄音。禁止工作人員在涉密文件附近使用便攜式移動電話、收發(fā)短信等,確保攝像頭可拍攝范圍內沒有涉密文件資料、涉密信息顯示屏。(二)建立辦公計算機加密制度,加強計算機使用管理。按照機關單位計算機保密管理工作要求,XX 審計局進一步加強辦公計算機保密管理工作,辦公臺式計算機、筆記本電腦均設置了個人使用密碼,嚴格移動硬盤、手機等移動電子設備使用管理,禁止移動設備在涉密計算機上使用。加強內部網(wǎng)站建設,工作文件等單位內部文件只能通過 RTX 進行傳輸轉發(fā),防止移動便攜設備在拷貝文件時因病毒感染而導致計算機文件泄露。(三)嚴格涉密會議和活動場所移動設備管理。在召開上級審計機關及區(qū)委、區(qū)政府有關涉密會議時,在會議室門口張貼明顯的禁止使用便攜電子設備、拍照等告示。嚴格涉密會議考勤登記制度,嚴肅參會人員工作紀律,做好會議保密工作。(四)嚴格涉密場所及使用涉密信息設備場所管理。xx區(qū)審計局嚴格按照保密工作管理規(guī)定,建立涉密文件管理制度,嚴格涉密文件登記管理規(guī)定,禁止一切使用便攜電子設備進行視頻通話、拍照、上網(wǎng)、錄像和錄音。禁止工作人員在涉密文件附近使用便攜式移動電話、收發(fā)短信等,確保攝像頭可拍攝范圍內沒有涉密文件資料、涉密信息顯示屏。二、保密工作開展情況(一) 領導重視、帶頭表率我局歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,成立了由局長陳建新任組長,班子其他成員為副組長,科室和單位負責人為成員的保密工作領導小組。局領導班子對保密工作的宣傳教育、監(jiān)督落實都起了帶頭作用,對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費,都給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。(二) 提高認識、加強宣傳我局高度重視保密宣傳教育工作,下發(fā)了《南平市審計局學習宣傳 工作實施方案》 ,定期組織全體干部職工學習《保密法》 ,并通過文件、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我局的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。(三) 健全制度、落實責任我局成立了保密工作領導小組,建立健全了領導干部保密工作責任制度,并及時研究、部署保密工作并解決實際問題。近年來,我局先后建立健全了《領導干部保密工作責任制度》 、 《秘密載體管理制度》 、 《涉密人員管理制度》 、《計算機信息系統(tǒng)和信息設備保密管理制度》 、 《信息發(fā)布保密審查制度》 、 《密級確定、密級變更和解密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,相關涉密人員均簽訂了保密承諾書,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。(四) 多措并舉、強化督查保密工作領導小組對保密要害部門工作進行不定期的檢查督促,制定了《市審計局保密工作目標管理考核表》 、《非涉密計算機保密管理情況檢查表》 、 《涉密載體清理情況檢查表》等,加強涉密管理,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,摸清了局內上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。三、涉密管理情況(一) 涉密計算機使用管理情況經(jīng)查,我局的涉密計算機沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒有感染木馬病毒;沒有使用過非涉密移動存儲介質;沒有安裝無線網(wǎng)卡等無線設備。(二) 移動儲存介質使用管理情況我局移動儲存介質均有登記、有編號、有密級標識。涉密移動存儲介質按照單位規(guī)定,不準外出攜帶;沒有在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;非涉密移動存儲介質沒有存儲、處理過涉密信息或曾經(jīng)存儲、處理過涉密信息。(三) 辦公網(wǎng)絡使用管理情況我局政務內網(wǎng)根據(jù)南平市數(shù)字辦的要求進行建設、運行、維護。政務外網(wǎng)——審計專網(wǎng)根據(jù)省審計廳要求進行建設、運行、維護; 我局涉密網(wǎng)絡采取符合國家保密標準的安全保密防護策略配置、身份鑒別、訪問控制、安全審計、邊界安全防護和信息流轉控制等措施,投入使用前經(jīng)過保密行政管理部門測評和審批,定期開展安全保密檢查和風險評估;我局涉密網(wǎng)絡未發(fā)生接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡的情況。(四) 涉密載體清理情況傳遞到個人手中的涉密文件均進行嚴格登記,收回后全部實行專人保管,并按照要求每年退回相關部門或按照規(guī)定銷毀;本機關沒有非工作需要的涉密電子文檔;沒有未清理的移動存儲介質,涉密的存儲介質嚴格進行了登記管理。(五) 涉密人員手機管理情況情況我局下發(fā)了《普通手機使用保密守則》的通知,涉密人員嚴禁在手機通知中涉及國家秘密,嚴禁使用手機存儲、處理、傳輸國家秘密,嚴禁將手機帶入保密要害部門部位,嚴禁在申請手機號碼、注冊手機郵箱或開通其他功能時填寫涉密機關、單位名稱和地址等信息,嚴禁在手機中存儲核心涉密人員的工作單位、職務等敏感信息,嚴禁啟用手機的遠程數(shù)據(jù)同步、位置服務等功能。四、存在問題迄今為止,全局并無失、泄密事件發(fā)生,但仍存在以下問題:(一) 保密工作人員業(yè)務培訓頻率較低,新進人員保密意識仍需增強。(二) 計算機涉密管理難度較大。由于涉密計算機較多,人員變化較頻繁,因此對涉密計算機的保密管理始終是一項艱巨的工作。五、今后工作方向加強對保密要害部門及相關涉密人員的保密教育培訓。明確保密要求,遵守保密規(guī)定,履行保密義務,承擔保密責任,不斷增強他們的責任意識和防范能力。今后將不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。- 配套講稿:
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