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全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)操作流程 區(qū)縣級(jí) 黑龍江省校安辦 一 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 校舍系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)概括為 四級(jí)校舍數(shù)據(jù)中心 五級(jí)校舍應(yīng)用系統(tǒng) 四級(jí)校舍數(shù)據(jù)中心 國(guó)家級(jí) 省級(jí) 地 市 級(jí) 區(qū) 縣 級(jí)校舍數(shù)據(jù)中心 五級(jí)應(yīng)用系統(tǒng) 國(guó)家級(jí)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng) 省級(jí)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng) 地 市 級(jí)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng) 區(qū) 縣 級(jí)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)和學(xué)校級(jí)校舍信息管理系統(tǒng) 二 區(qū)縣級(jí)系統(tǒng)主要功能 區(qū)縣級(jí)系統(tǒng)主要功能主要包括 監(jiān)控地圖 學(xué)校及校舍概要 校安工程管理 安全監(jiān)控與預(yù)警 統(tǒng)計(jì)分析 數(shù)據(jù)管理 系統(tǒng)管理 一 監(jiān)控地圖1 查看轄區(qū)內(nèi)各中小學(xué)校的位置和相關(guān)概要信息 2 查看校園周邊地質(zhì)地貌等監(jiān)控地圖信息 3 匯總某一區(qū)域?qū)W校概要信息 哈爾濱市監(jiān)控地圖 二 區(qū)縣級(jí)系統(tǒng)主要功能 二 學(xué)校及校舍概要1 管理 維護(hù)和查看本?；緮?shù)據(jù) 照片 視頻 平面圖和三維影像等信息 2 管理 維護(hù)和查看學(xué)校的校舍信息 包括校舍單體建筑詳細(xì)情況 照片 視頻 設(shè)計(jì)圖和立體圖等信息 3 管理 維護(hù)和查看本區(qū)縣的工程資金信息 校安辦機(jī)構(gòu)及人員信息 4 管理 維護(hù)和查看月報(bào)信息 三 安全監(jiān)控與預(yù)警1 校舍使用年限預(yù)警 2 不安全因素未排除校舍預(yù)警 二 區(qū)縣級(jí)系統(tǒng)主要功能 四 統(tǒng)計(jì)分析1 查看常用報(bào)表及各類月報(bào)總表 五 數(shù)據(jù)管理功能1 數(shù)據(jù)批量錄入管理 2 數(shù)據(jù)錄入進(jìn)展情況 4 數(shù)據(jù)監(jiān)控 5 數(shù)據(jù)審核 6 數(shù)據(jù)變更 六 系統(tǒng)管理1 用戶管理 2 用戶附加信息管理 3 日志管理 第2章系統(tǒng)部署 一 區(qū)縣職責(zé)區(qū)縣校安辦負(fù)責(zé)組織轄區(qū)范圍內(nèi)的學(xué)校進(jìn)行校舍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集 錄入 更新 審核和維護(hù)等工作 二 人員配備1 數(shù)據(jù)采集人員由基建 財(cái)務(wù) 信息技術(shù)人員組成 負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)學(xué)校收集并填寫采集表所需的數(shù)據(jù)信息 指導(dǎo)各校拍攝校園及建筑物照片 視頻 填報(bào)本區(qū)縣的管理數(shù)據(jù)信息 2 數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校將采集到的數(shù)據(jù) 圖片 視頻等資料錄入到系統(tǒng)中 并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)更新 3 數(shù)據(jù)審核人員由區(qū)縣校安辦負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)審核紙質(zhì)采集表和錄入到系統(tǒng)中的本區(qū)縣所有數(shù)據(jù)是否全面 真實(shí) 準(zhǔn)確 三 系統(tǒng)組織運(yùn)行明確人員分工及職責(zé)專人負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)錄入帳號(hào) 審核帳號(hào) 普通帳號(hào) 管理員帳號(hào) 并制定保密辦法制定本區(qū)縣數(shù)據(jù)采集 錄入 審核 更新辦法和工作流程組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn) 第2章系統(tǒng)部署 四 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊區(qū)縣要配備能夠上網(wǎng)的電腦準(zhǔn)備拍攝照片和視頻的數(shù)碼設(shè)備 用于拍攝照片和視頻為了傳輸需要 要求網(wǎng)絡(luò)帶寬在1M以上五 人員培訓(xùn)數(shù)據(jù)采集人員參加數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)數(shù)據(jù)錄入人員 審核人員參加系統(tǒng)使用培訓(xùn)校安工程相關(guān)人員參加相關(guān)區(qū)縣內(nèi)培訓(xùn)所有人員都要求認(rèn)真學(xué)習(xí)理解 全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表 及指標(biāo)解釋和填報(bào)說(shuō)明 系統(tǒng)培訓(xùn)教程六 數(shù)據(jù)采集仔細(xì)閱讀理解采集表及指標(biāo)解釋說(shuō)明指導(dǎo)學(xué)校填寫并收集各校的紙質(zhì)采集表數(shù)據(jù) 第2章系統(tǒng)部署 六 數(shù)據(jù)采集仔細(xì)閱讀理解采集表及指標(biāo)解釋說(shuō)明指導(dǎo)學(xué)校填寫并收集各校的紙質(zhì)采集表數(shù)據(jù)1 學(xué)校及校舍概要信息區(qū)縣指導(dǎo)學(xué)校根據(jù)填表說(shuō)明和指標(biāo)解釋填寫學(xué)校基本信息表 學(xué)校詳細(xì)信息表 單體建筑物詳細(xì)信息表 2 校安工程相關(guān)信息排查鑒定信息 從排查 鑒定單位出具的排查鑒定報(bào)告中抽取采集表指標(biāo)所需的數(shù)據(jù) 填寫到采集表中 校園規(guī)劃 單體建筑物規(guī)劃信息 根據(jù)規(guī)劃據(jù)實(shí)填報(bào) 如果由學(xué)校填寫 則須指導(dǎo)其填報(bào)規(guī)劃信息 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程信息 在項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié) 如 可研 立項(xiàng) 設(shè)計(jì) 施工 監(jiān)理等 完成后 及時(shí)填報(bào)相關(guān)的實(shí)施過(guò)程信息 3 區(qū)縣管理信息包括學(xué)校布局規(guī)劃信息表 工程資金信息表及校安辦機(jī)構(gòu)人員信息表 第2章系統(tǒng)部署 七 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核工作由區(qū)縣校安辦負(fù)責(zé) 包括采集審核和錄入審核 采集審核對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校填寫的紙質(zhì)采集表 拍攝的校園或建筑物的照片 平面圖 設(shè)計(jì)圖 視頻等進(jìn)行逐一審核 錄入審核對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 校園或建筑物的照片 平面圖 設(shè)計(jì)圖 視頻等進(jìn)行逐一審核 八 數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)更新是指當(dāng)區(qū)縣管理信息的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí) 須及時(shí)進(jìn)行采集 錄入系統(tǒng) 并審核 第3章區(qū)縣級(jí)系統(tǒng)總體說(shuō)明 數(shù)據(jù)錄入及審核流程數(shù)據(jù)錄入及審核過(guò)程 分為學(xué)校錄入信息的審核過(guò)程和區(qū)縣錄入信息的審核過(guò)程兩個(gè)部分 學(xué)校錄入信息的審核過(guò)程學(xué)校錄入信息的審核過(guò)程中 學(xué)校數(shù)據(jù)信息全部由學(xué)校錄入人員完成 區(qū)縣用戶只錄入管理信息 學(xué)校錄入人員錄入學(xué)校及校舍信息后 須逐一審核 之后錄入排查鑒定規(guī)劃信息 并審核 繼續(xù)錄入實(shí)施過(guò)程信息 每錄入一個(gè)過(guò)程信息 須及時(shí)進(jìn)行審核 錄入并審核全部實(shí)施過(guò)程信息后 錄入實(shí)施后數(shù)據(jù)信息 并依次審核 以上審核過(guò)程均為學(xué)校審核 學(xué)校審核后 區(qū)縣用戶需要對(duì)學(xué)校已審核的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次確認(rèn)審核 區(qū)縣級(jí)用戶錄入審核過(guò)程 錄入校安辦人員信息后進(jìn)行審核 對(duì)所轄范圍內(nèi)所有學(xué)校已審核的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次確認(rèn)審核 在規(guī)劃信息審核完成后 即可錄入工程資金信息 并進(jìn)行審核 最后審核實(shí)施數(shù)據(jù)信息 學(xué)校數(shù)據(jù)錄入及審核流程 第3章區(qū)縣級(jí)系統(tǒng)總體說(shuō)明 區(qū)縣錄入信息的審核過(guò)程區(qū)縣錄入信息的審核過(guò)程 除學(xué)校及校舍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外 其他數(shù)據(jù)信息包括轄區(qū)范圍內(nèi)所有學(xué)校的校安工程數(shù)據(jù)信息及本區(qū)縣管理信息均由區(qū)縣錄入 如圖所示 學(xué)校級(jí)錄入人員錄入學(xué)校及校舍信息后 進(jìn)行審核 其他信息交由區(qū)縣用戶錄入 首先錄入校安辦人員信息 并審核 對(duì)學(xué)校已錄入并已審核的學(xué)校及校舍信息進(jìn)行再次確認(rèn)審核 之后錄入排查鑒定規(guī)劃數(shù)據(jù)信息 逐一審核后即可錄入工程資金信息 并進(jìn)行審核 伴隨工程進(jìn)展 錄入實(shí)施過(guò)程信息 每錄入一個(gè)過(guò)程信息 須及時(shí)進(jìn)行審核 錄入并審核完成全部實(shí)施過(guò)程信息后 錄入實(shí)施后數(shù)據(jù)信息并依次審核 區(qū)縣錄入信息的審核過(guò)程 第3章區(qū)縣級(jí)系統(tǒng)總體說(shuō)明 數(shù)據(jù)校驗(yàn)類型數(shù)據(jù)校驗(yàn)是指系統(tǒng)對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的判斷 根據(jù)各數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性可以分為兩類 表內(nèi)校驗(yàn)和表間邏輯校驗(yàn) 數(shù)據(jù)錄入方式本系統(tǒng)提供了兩種以學(xué)校為單位的數(shù)據(jù)錄入方式 分別為單機(jī)版數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式和手工錄入方式 單機(jī)版數(shù)據(jù)導(dǎo)入通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入單機(jī)版數(shù)據(jù) 并補(bǔ)錄單機(jī)版沒有的數(shù)據(jù) 補(bǔ)錄操作時(shí)點(diǎn)擊按鈕 手工錄入對(duì)于單機(jī)版未導(dǎo)入或未覆蓋的數(shù)據(jù) 通過(guò)手工方式錄入 操作時(shí)點(diǎn)擊按鈕 說(shuō)明 其中 未覆蓋 是指使用單機(jī)版系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí) 未收錄的信息表 數(shù)據(jù)錄入范圍數(shù)據(jù)錄入范圍 分為學(xué)校錄入和區(qū)縣錄入 其中學(xué)校錄入的數(shù)據(jù)包括學(xué)校信息 校舍信息等 區(qū)縣錄入的數(shù)據(jù)包括轄區(qū)范圍內(nèi)所有學(xué)校的校安工程數(shù)據(jù)信息 包括排查 鑒定 規(guī)劃 實(shí)施過(guò)程及實(shí)施后數(shù)據(jù) 學(xué)校布局規(guī)劃信息 工程資金信息 校安辦機(jī)構(gòu)人員信息等 其中校安工程數(shù)據(jù)也可根據(jù)實(shí)際情況 指導(dǎo)學(xué)校自行錄入 學(xué)校級(jí)系統(tǒng)功能