機(jī)關(guān)日常工作管理制度七篇
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機(jī)關(guān)日常工作管理制度七篇【篇一】一、會(huì)議制度分局會(huì)議共有局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和全局干部職工大會(huì)四種會(huì)議。一、分局黨組會(huì)議。由黨組成員參加,會(huì)議主要是:貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院的方針、政策和市、區(qū)及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的決定、指示;研究分局隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、精神文明建設(shè)工作的有關(guān)重大問(wèn)題等。二、局務(wù)會(huì)議。由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任和有關(guān)科室、局屬各單位、各所負(fù)責(zé)人組成,由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。會(huì)議主要是:研究分局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,各類(lèi)違法建設(shè)、違法占地、違法采礦案件的處理意見(jiàn)。三、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)議。由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,局辦公室主任及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席,由局長(zhǎng)主持。會(huì)議主要是:傳達(dá)貫徹市局和區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的會(huì)議和決定事項(xiàng),通報(bào)重要工作情況,研究決定本局工作重大問(wèn)題。四、分局全體干部職工大會(huì)。由局長(zhǎng)或委托的副局長(zhǎng)主持召開(kāi)。主要是:傳達(dá)貫徹中央、國(guó)務(wù)院、省、市、區(qū)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的重要文件及有關(guān)會(huì)議精神;報(bào)告總結(jié)階段性和年終分局工作情況,表彰先進(jìn),部署工作等。召開(kāi)會(huì)議要貫徹精簡(jiǎn)、高效、節(jié)儉的原則,講求實(shí)效,提高會(huì)議質(zhì)量。具體會(huì)務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí),做好記錄,整理歸檔。監(jiān)察室跟蹤督查,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì)。每次會(huì)議前由辦公室負(fù)責(zé)點(diǎn)名,對(duì)違犯會(huì)議紀(jì)律、遲到早退人員,通報(bào)批評(píng),并記入年終考核。局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)要形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到與會(huì)人員,對(duì)會(huì)議中確定貫徹落實(shí)的內(nèi)容,監(jiān)察室要跟上督察,督促看是否按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。二、請(qǐng)示報(bào)告制度一、請(qǐng)示報(bào)告范圍:機(jī)關(guān)各科室、局屬各單位、各國(guó)土資源所。二、請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng):1、發(fā)生土地、礦產(chǎn)重大違法案件和重大信訪(fǎng)案件;2、大項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支、基建項(xiàng)目;3、重大活動(dòng)安排事項(xiàng);4、重大安全或人身傷亡事故;5、重大失盜失密事故;6、干部職工出現(xiàn)重大違法違紀(jì)案件;7、其他需要請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)。三、請(qǐng)示報(bào)告形式:逐級(jí)上報(bào),科室、所一般以書(shū)面形式向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào),特殊情況也可口頭或電話(huà)形式,同時(shí)向局長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。請(qǐng)示的問(wèn)題經(jīng)局長(zhǎng)同意批復(fù)后,方可辦理。四、建立向上級(jí)定期匯報(bào)工作制度。各分管領(lǐng)導(dǎo)每月不少于一次,科室每周不少于一次或及時(shí)向市局、區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。五、分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人參加省廳、市局和區(qū)政府重要業(yè)務(wù)會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后要向局長(zhǎng)專(zhuān)題匯報(bào)或形成書(shū)面匯報(bào)材料。六、本制度由督查室負(fù)責(zé)督查落實(shí)。三、保密制度一、遵守國(guó)家保密法律法規(guī),將保密工作貫穿于國(guó)土資源管理等各項(xiàng)工作當(dāng)中,避免給黨和國(guó)家造成損失。二、搞好文件傳閱過(guò)程中的保密工作,按保密規(guī)定和范圍傳閱文件,對(duì)秘密級(jí)以上的文件嚴(yán)格辦理傳閱手續(xù),嚴(yán)禁自私復(fù)印文件,不得擅自帶出辦公室,并按規(guī)定搞好保管和清退等工作,丟失文件及時(shí)報(bào)告。三、搞好各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)外出及日常相關(guān)規(guī)定的保密工作,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批示不得外傳。四、領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭執(zhí)行保密紀(jì)律,研究的保密事項(xiàng)嚴(yán)格保密、不能外傳,其他干部職工需要保密的事項(xiàng)同樣搞好保密。五、搞好涉密文件和檔案資料的保管存檔。查閱涉密文件和檔案資料需要由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。六、嚴(yán)格落實(shí)網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定,內(nèi)、外網(wǎng)要實(shí)行物理隔離,嚴(yán)格在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布國(guó)土資源管理涉密業(yè)務(wù)資料。七、造成失泄密的,追究當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。八、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。四、公文辦理制度一、文件辦理,由文書(shū)負(fù)責(zé)登記,辦公室主任提出辦理意見(jiàn)。送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室、局屬各單位和各國(guó)土資源所傳閱。對(duì)上級(jí)急需辦理的文件,要速送局長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室,局長(zhǎng)批閱后及時(shí)處理,迅速上報(bào)。二、傳閱文件要求,要嚴(yán)格履行登記手續(xù),按照文件閱讀范圍傳閱,避免中途積壓、漏傳、誤傳、橫傳,重要文件當(dāng)日下班前交回文書(shū)保存。三、各類(lèi)業(yè)務(wù)來(lái)文和其他事項(xiàng)文,由辦公室受理登記,局長(zhǎng)批閱后,分管領(lǐng)導(dǎo)提出辦理的,按程序送交責(zé)任科室限期辦理。對(duì)需要集體研究辦理意見(jiàn)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公會(huì)研究決定。四、由科室起草的以局名義發(fā)出的文件和通知,經(jīng)局長(zhǎng)同意由分管局長(zhǎng)審簽。各類(lèi)上報(bào)文件,以局名義下發(fā)的綜合性文件,經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后,由局長(zhǎng)簽發(fā)。五、單項(xiàng)材料和專(zhuān)業(yè)性的材料,由有關(guān)科室起草。綜合性材料由監(jiān)察室與有關(guān)科室共同起草。六、凡以局名義印發(fā)的各類(lèi)公文,由局辦公室對(duì)公文格式規(guī)范把關(guān),統(tǒng)一編排發(fā)文字號(hào)并予登記,由各科室自行組織印制(印制量大的會(huì)議發(fā)言材料等除外,由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠)。七、本局形成的正式文件,相關(guān)科室或承辦人辦結(jié)后,連同領(lǐng)導(dǎo)簽批件,一式 2 份,要及時(shí)送辦公存檔。八、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 五、印章使用管理制度一、分局辦公室負(fù)責(zé)印章的刻制,備案和發(fā)文啟用。二、分局印章由辦公室管理,局屬有關(guān)單位專(zhuān)用章由各單位主要負(fù)責(zé)人管理。三、使用印章批準(zhǔn)權(quán)限:1、使用分局印章,須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、使用局專(zhuān)用章,須經(jīng)局長(zhǎng)或授權(quán)主管科室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。四、凡以分局名義發(fā)出的例行公務(wù)、業(yè)務(wù)報(bào)表、報(bào)件、一般性函件、介紹信等需使用局印章的,由辦公室主任審批。五、嚴(yán)禁在各類(lèi)空白證書(shū)、證件、圖表、稿紙及其它文字材料上蓋印章。因特殊原因確需蓋空白印章的,須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),用印后要指定專(zhuān)人嚴(yán)格管理,并向辦公室反饋具體使用情況。六、嚴(yán)禁公章私自攜帶外出。如確需帶公章外出,必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。對(duì)使用情況報(bào)辦公室,并及時(shí)交還公章。七、使用印章要認(rèn)真履行登記手續(xù),嚴(yán)格管理程序,不得弄虛作假。因工作失誤造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、本制度由辦公室監(jiān)督實(shí)施。六、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度一、建立學(xué)習(xí)檢查機(jī)構(gòu)和督查制度。成立學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,副局長(zhǎng)牟志軍任組長(zhǎng),倫峰才、嚴(yán)國(guó)亮任副組長(zhǎng),成員由張春光、王衛(wèi)東組成。主要任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排,組織實(shí)施學(xué)習(xí)活動(dòng),總結(jié)交流學(xué)習(xí)情況。督查室負(fù)責(zé)考勤、考核。二、學(xué)習(xí)內(nèi)容。結(jié)合貫徹落實(shí)上級(jí)統(tǒng)一部署,學(xué)習(xí)內(nèi)容為黨的路線(xiàn)、方針、政策,政治理論,法律法規(guī),業(yè)務(wù)知識(shí),上級(jí)重要文件及需傳達(dá)的有關(guān)會(huì)議精神等。三、學(xué)習(xí)形式。分集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)講課和外出參觀見(jiàn)學(xué)等形式,各科室、局屬各單位、各國(guó)土資源所組織學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)。在學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi),除辦公室(審批大廳、監(jiān)察大隊(duì)、信訪(fǎng)室)安排人員值班外,其它人員都必須參加。因故不能參加集體學(xué)習(xí)的,及時(shí)向?qū)W習(xí)活動(dòng)組織者請(qǐng)假,并自覺(jué)補(bǔ)習(xí)。四、建立學(xué)習(xí)評(píng)比制度。按照學(xué)習(xí)活動(dòng)要求完成筆記、學(xué)習(xí)心得、總結(jié)等學(xué)習(xí)任務(wù)。對(duì)完不成學(xué)習(xí)任務(wù)或達(dá)不到培訓(xùn)要求的監(jiān)察室以通報(bào)形式限期整改。五、建立學(xué)習(xí)考勤制度。無(wú)故連續(xù) 2 次不參加學(xué)習(xí)者給予通報(bào)批評(píng)。六、本制度由分局學(xué)習(xí)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。七、機(jī)關(guān)值班制度一、分局機(jī)關(guān)實(shí)行晝夜 24 小時(shí)值班制度。局領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班,因故不能按時(shí)值班的,提前向帶班領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任請(qǐng)假,并確定替班人員或換班。二、值班人員要認(rèn)真做好值班記錄,并將公務(wù)電話(huà)內(nèi)容,及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)認(rèn)真辦理,會(huì)議通知及時(shí)直接通知本人。對(duì)重要問(wèn)題,突發(fā)事件、緊急公文,要及時(shí)向局長(zhǎng)匯報(bào),按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)迅速辦理。三、值班人員要做好交接事項(xiàng),并向接班人員交代值班情況和需要處理的問(wèn)題。四、值班人員不得無(wú)故把外單位人員和小孩帶到值班室內(nèi)玩耍,不能隨意撥打公用電話(huà)。五、值班人員要講究衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)一切公共財(cái)物,對(duì)無(wú)故損壞公共財(cái)物的,責(zé)任由自己承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償。六、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位。對(duì)擅離職守,不負(fù)責(zé)任,造成工作失誤的,視情節(jié)輕重追究值班人員的責(zé)任。七、本制度由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施并進(jìn)行督查。八、執(zhí)法監(jiān)察值班制度由監(jiān)察大隊(duì)制定,由監(jiān)察大隊(duì)及各國(guó)土資源所組織實(shí)施。九、國(guó)土資源所值班按分局及監(jiān)察大隊(duì)值班要求自行安排并組織實(shí)施。十、值班人員要文明用語(yǔ)、熱情接待。十一、重大節(jié)假日或上級(jí)特殊要求值班的,辦公室及時(shí)制定值班方案。十二、值班情況列入督查通報(bào)內(nèi)容。八、安全保衛(wèi)制度一、機(jī)關(guān)值班人員同時(shí)兼顧辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作。二、門(mén)衛(wèi)保安人員對(duì)進(jìn)出人員和車(chē)輛要認(rèn)真進(jìn)行登記,晚上要把大門(mén)和辦公樓門(mén)鎖好,要進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。晚上禁止外來(lái)車(chē)輛停放在大院和車(chē)庫(kù)內(nèi),防止出現(xiàn)問(wèn)題。三、下班時(shí)各科室要把門(mén)、窗鎖好,關(guān)閉辦公設(shè)施所用電源(包括空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)、熱水器、燈等電器),重要文件及材料整理保存好,辦公器材保管好,個(gè)人重要物品隨身帶走。四、值班人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)遲到、早退、擅離崗位,午間、夜間值班不準(zhǔn)睡覺(jué)。晚間值班人員對(duì)辦公樓和宿舍區(qū)要進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。五、各科室人員、各住戶(hù)要加強(qiáng)防范措施,注意防火、防盜、用電安全。不準(zhǔn)私接電源和使用超負(fù)荷電器。六、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓。九、考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假制度一、因公出差要嚴(yán)格履行由領(lǐng)導(dǎo)同意和告知辦公室的制度。凡請(qǐng)公休假、探親假、事假、病假等一天以上的,事先要辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),如遇特殊或緊急情況,可口頭或代請(qǐng)假,但事后必須說(shuō)明情況并補(bǔ)寫(xiě)假條備案,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位者,按曠工處理。二、一般干部職工請(qǐng)假,一日內(nèi)科長(zhǎng)(所長(zhǎng))批準(zhǔn),兩日至三日由分管局長(zhǎng)批準(zhǔn),三日以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);科長(zhǎng)(所長(zhǎng))請(qǐng)假,一日內(nèi)由分管局長(zhǎng)批準(zhǔn),兩日以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn);副局長(zhǎng)請(qǐng)假,由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假期滿(mǎn),必須向批準(zhǔn)休假的履行銷(xiāo)假手續(xù)。三、探親假、公休假,按照《國(guó)務(wù)院職工探親假期待遇》和山東省政府《關(guān)于國(guó)家機(jī)關(guān)干部實(shí)行公休假制度的規(guī)定》執(zhí)行,婚、喪及計(jì)劃生育假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、因私事推遲上班或提早下班都應(yīng)請(qǐng)假,不請(qǐng)假的按遲到早退論處。五、請(qǐng)銷(xiāo)假作為國(guó)家公職人員考評(píng)、考核的內(nèi)容之一,并作為年度考核、評(píng)比的一項(xiàng)重要依據(jù)。請(qǐng)銷(xiāo)假情況列入督查通報(bào)內(nèi)容。六、無(wú)故曠工或經(jīng)常遲到早退的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、公共資產(chǎn)管理制度一、分局機(jī)關(guān)、各國(guó)土資源所所有固定資產(chǎn),由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并登記造冊(cè),做到財(cái)、物相符,定期復(fù)核。局機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理。二、分局機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室按月編報(bào)預(yù)算,報(bào)分管局長(zhǎng),經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),按照工作需要領(lǐng)取使用。急需用品由有關(guān)工作人員提出要求,報(bào)辦公室,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。三、辦公室設(shè)多欄式數(shù)量賬,以科室為單位登記所領(lǐng)用物品的品名、規(guī)格、型號(hào)。四、各科室辦公用品由科室指定專(zhuān)人到辦公室憑“物資領(lǐng)用單”領(lǐng)用,并按照要求做好登記。分發(fā)到各科室的辦公用品和由科室使用的物資要專(zhuān)人保管,厲行節(jié)約,防止浪費(fèi)、損壞、丟失。五、各國(guó)土資源所所購(gòu)物品,由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。各所財(cái)、物由所長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。十一、機(jī)關(guān)車(chē)輛、駕駛員管理制度一、分局配車(chē)輛屬工作用車(chē)。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室用車(chē)由辦公室統(tǒng)一管理,局屬領(lǐng)導(dǎo)、科室用車(chē)相對(duì)固定。二、堅(jiān)持出車(chē)報(bào)告制度??剖摇⑺?chē)輛在城區(qū)(指濰坊中心城區(qū))內(nèi)執(zhí)行公務(wù),自行安排;到市轄區(qū)縣市執(zhí)行公務(wù),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);到濰坊區(qū)域以外執(zhí)行公務(wù),報(bào)局長(zhǎng);分管領(lǐng)導(dǎo)在濰坊區(qū)域內(nèi)執(zhí)行公務(wù)自行安排,以外報(bào)局長(zhǎng)。三、嚴(yán)格控制工作用車(chē)范圍。根據(jù)工作需要,確保局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車(chē),盡量保證各科室業(yè)務(wù)用車(chē)。老干部用車(chē),由辦公室統(tǒng)一安排。四、駕駛員要服從統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車(chē),并有權(quán)拒絕其他人員非工作用車(chē)。節(jié)假日、工作日下班后,除確因工作需要外,一般不安排出車(chē)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)的,所造成的一切后果損失全部由個(gè)人承擔(dān)。五、機(jī)動(dòng)車(chē)輛和自行車(chē)要在規(guī)定區(qū)域停放,嚴(yán)禁亂停亂放。車(chē)輛出發(fā)在外存放時(shí),一律停放在停車(chē)場(chǎng)或安全場(chǎng)所。公務(wù)結(jié)束后要及時(shí)趕回,停放在車(chē)庫(kù)或局辦公樓院內(nèi)。如不按規(guī)定要求停放,出現(xiàn)事故自負(fù)。六、車(chē)輛用油、維修、保險(xiǎn)(含各所車(chē)輛)、保養(yǎng)等實(shí)行統(tǒng)一管理,由辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。車(chē)輛用油辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),每月供油按局長(zhǎng)辦公會(huì)決定的供油量供給,短缺者自負(fù);到濰坊區(qū)域以外出差途中加油,由乘車(chē)人員簽字后按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修,由駕駛員填寫(xiě)送修單,經(jīng)車(chē)輛管理人員、辦公室主任、分管局長(zhǎng)同意簽字后,報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn),并到定點(diǎn)廠維修,維修費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)結(jié)算。出差途中因故修車(chē),經(jīng)乘車(chē)人證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。七、不準(zhǔn)酒后開(kāi)車(chē),不得疲勞開(kāi)車(chē)和違章駕駛,違章罰款由駕駛員自付,造成經(jīng)濟(jì)損失的,由違規(guī)者個(gè)人負(fù)擔(dān)。八、車(chē)輛在特殊情況下,服從調(diào)遣,服務(wù)到位。九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。十二、環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、辦公樓內(nèi)衛(wèi)生要堅(jiān)持每日清掃,辦公用品要擺放整齊。公共走廊衛(wèi)生由物業(yè)公司負(fù)責(zé)打掃,各辦公室衛(wèi)生由各科室人員負(fù)責(zé)打掃。二、搞好個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,在辦公場(chǎng)所不得隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑。嚴(yán)禁在墻上亂貼、亂畫(huà)。三、生活區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,人人都要自覺(jué)遵守,愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木,不準(zhǔn)隨便倒垃圾和其它廢品。各家住戶(hù)的公共樓梯要自覺(jué)打掃,不等不靠,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。四、公共廁所衛(wèi)生,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。要求:每天早上班前,男、女廁所徹底清掃、沖刷一遍;保持廁所清潔,大、小便池內(nèi)不留遺物、雜物;辦公室負(fù)責(zé)檢查。五、積雪清掃、公共環(huán)境、區(qū)政府指定的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由辦公室統(tǒng)一安排,劃分責(zé)任區(qū),各科室輪流打掃。十三、檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料,均應(yīng)歸檔,任何人不得以任何借口拒絕歸檔。二、歸檔時(shí)間。本年度各部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料,每年年底由檔案室管理人員統(tǒng)一組織布置立卷工作,各科室人員負(fù)責(zé)本科室文件材料立卷工作,按規(guī)定要求完成立卷任務(wù),經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人審定后,移交檔案室集中統(tǒng)一保管。三、歸檔要求。應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確,按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行分類(lèi)、立卷,使案卷能正確反映出本科室所工作活動(dòng)的真實(shí)情況,便于保管和利用。各科室將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí),應(yīng)編制“移交清單”一式二份,經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后,各留一份,以備考查。四、檔案保管制度。檔案室是本單位檔案集中存放的重地,必須加強(qiáng)管理,非檔案人員一律不得隨意進(jìn)入。五、檔案借閱保密。檔案工作人員和借閱人自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,不得私自將有秘級(jí)的檔案帶出檔案室,不得摘錄、復(fù)制或與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。檔案人員應(yīng)按保密要求,對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記、重點(diǎn)保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況,不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級(jí)程度。利用者查閱保密檔案,必須經(jīng)所涉及內(nèi)容的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在閱檔室閱讀,確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制,須經(jīng)所涉及內(nèi)容的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)常檢查檔案室,嚴(yán)格控制和管理檔案室的鑰匙,重要的機(jī)密檔案由專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,確保檔案安全。按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度”,定期做好檔案的保管鑒定、銷(xiāo)毀工作。十四、信件、公函、業(yè)務(wù)查詢(xún)管理工作制度為進(jìn)一步規(guī)范外來(lái)信件、公函以及業(yè)務(wù)查詢(xún)管理工作,特制定本制度。一、外來(lái)信件、公函文書(shū)指業(yè)務(wù)文書(shū)和其他文書(shū);業(yè)務(wù)查詢(xún)指業(yè)務(wù)辦理情況和案卷資料的查詢(xún)。二、業(yè)務(wù)文書(shū)包括業(yè)務(wù)咨詢(xún)、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、市長(zhǎng)熱線(xiàn)、各類(lèi)公函、各類(lèi)意見(jiàn)書(shū)等和其他需要分局出具的文書(shū)。業(yè)務(wù)查詢(xún)包括檔案資料查詢(xún)、調(diào)查取證等業(yè)務(wù)辦理資料或復(fù)印件的提供。三、信件、公函等文書(shū)由分局辦公室統(tǒng)一受理,根據(jù)文書(shū)內(nèi)容確定具體辦理的相關(guān)業(yè)務(wù)科室,填寫(xiě)文書(shū)受理流程表,落實(shí)具體業(yè)務(wù)科室,并督促抓緊辦理。四、業(yè)務(wù)科室受理信函后,根據(jù)文書(shū)內(nèi)容調(diào)查核實(shí)。屬本科室能夠獨(dú)立辦理的一般性文書(shū),由本科室安排具體責(zé)任人辦理;文書(shū)內(nèi)容程序復(fù)雜或法律性強(qiáng)的重要文書(shū),由本科室擬定調(diào)查處理意見(jiàn),逐級(jí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽批意見(jiàn),方可辦理。五、受理文書(shū)科室,根據(jù)文書(shū)內(nèi)容調(diào)查核實(shí)。涉及多科室的信函,采取有關(guān)業(yè)務(wù)科室會(huì)審制度,確定牽頭科室及協(xié)助科室,科室之間相互協(xié)調(diào),共同擬定調(diào)查處理意見(jiàn),并逐級(jí)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽批意見(jiàn),方可辦理。六、重要、特殊性信函的回復(fù),上報(bào)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定處理意見(jiàn),并出具會(huì)議紀(jì)要。七、各類(lèi)信函的回復(fù)文書(shū),由分局辦公室統(tǒng)一整理,規(guī)范格式,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核后加蓋公章,統(tǒng)一出具,辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)科室共同歸檔備案。八、業(yè)務(wù)查詢(xún)屬?lài)?guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)急需當(dāng)場(chǎng)查詢(xún),并提供檔案資料拍照或復(fù)印件的,首先請(qǐng)查詢(xún)?nèi)顺鍪旧矸葑C件、介紹信、通知等證件,查明事由,有關(guān)科室擬定處理建議,及時(shí)電話(huà)或口頭向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并說(shuō)明情況,領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理。否則,向查詢(xún)?nèi)苏f(shuō)明理由,必要時(shí)做出書(shū)面說(shuō)明。九、業(yè)務(wù)查詢(xún)屬司法機(jī)關(guān)不急于當(dāng)場(chǎng)查詢(xún)的或其他單位及個(gè)人需要查詢(xún)的,有關(guān)科室應(yīng)當(dāng)擬定書(shū)面處理建議,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行查詢(xún),提供相關(guān)資料,并歸檔備案。十、以法人和自然人身份要求對(duì)其地產(chǎn)、房產(chǎn)提供證明或說(shuō)明問(wèn)題,對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)科室(涉及多個(gè)科室的由牽頭科室牽頭與相關(guān)科室研究)審查是否能夠出具,不能出具的說(shuō)明原因,能夠出具的起草后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。十一、對(duì)外出具的證明、說(shuō)明、答復(fù)等文書(shū)內(nèi)容只限職能范圍內(nèi),不得涉及職能以外或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容。十二、各科室立足各自職能,進(jìn)一步完善本制度?!酒康谝粭l 為加強(qiáng)干部日常管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,根據(jù)廉潔自律有關(guān)規(guī)定,《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。第二條 工作人員一律實(shí)行上下班指紋簽到登記制度(每日早、晚兩簽到),工作人員出勤情況由政秘科統(tǒng)計(jì)匯總后,每月月初公布一次,并報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。第三條 工作人員工作期間因公出差、開(kāi)會(huì)、及其他特殊情況不能按時(shí)到單位簽到的,需向所在科室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)同意后需在事后補(bǔ)辦臨時(shí)外出批準(zhǔn)手續(xù)。第四條 工作人員上班 10 分鐘后簽到者,按遲到處理;超過(guò) 30 分鐘以上者,按曠工半天處理;提前 30 分鐘以?xún)?nèi)下班者按早退處理;提前下班超過(guò) 30分鐘者按曠工半天處理。第五條 政秘科、監(jiān)察室隨機(jī)抽查工作人員的在崗情況,工作人員在上班期間脫崗、外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次記曠工 1 天。第六條 工作人員請(qǐng)假需嚴(yán)格履行請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù),不履行請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)不上班的,按曠工處理。 工作人員請(qǐng)假半天由科室負(fù)責(zé)人審批,1 天由科室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1 天以上由科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批;科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部請(qǐng)假需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假手續(xù)統(tǒng)一交由政秘科備案。第七條 工作人員無(wú)論何種原因請(qǐng)假,需按照第九條規(guī)定的審批程序進(jìn)行,同時(shí),各科室負(fù)責(zé)做好請(qǐng)假人員業(yè)務(wù)工作的銜接和移接交工作,確保正常工作不能延誤。(一)事假:工作人員請(qǐng)事假,如因在外地或其他原因未能填寫(xiě)請(qǐng)假條的,可先通過(guò)電話(huà)請(qǐng)示科室負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),事后須及時(shí)補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù),如未按上述手續(xù)辦理的將視為曠工處理。請(qǐng)事假者需先沖抵本人的年度休假指標(biāo)天數(shù),超出天數(shù)按事假對(duì)待,年度累計(jì)事假超出 20 天的,超出部分每天按 5%扣除 13 個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)工資,不足部分從年度目標(biāo)責(zé)任考核獎(jiǎng)中扣除。(二)病假:工作人員患病或受傷,不能堅(jiān)持正常上班需休息的,憑市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)(含市級(jí))出具的診斷證明進(jìn)行按程序?qū)徟?,因急診來(lái)不及請(qǐng)假時(shí),應(yīng)盡快以電話(huà)等方式說(shuō)明情況,并在事后補(bǔ)辦有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。如無(wú)病歷證明,則按事假處理。(三)產(chǎn)假:女職工產(chǎn)假、男職工看護(hù)假?lài)?yán)格按照國(guó)家規(guī)定的執(zhí)行。如遇女職工懷孕需要保胎休息的,憑市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)(含市級(jí))出具的診斷證明,根據(jù)需要休息時(shí)間確定請(qǐng)假天數(shù)。具體流程是提出請(qǐng)假意愿、醫(yī)師出具證明、備齊醫(yī)師證明和一份書(shū)面請(qǐng)假說(shuō)明、領(lǐng)導(dǎo)批示。(四)每周周一的局務(wù)會(huì)議和周五的集體學(xué)習(xí)例會(huì)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,如因特殊情況確需請(qǐng)假的,全部按照請(qǐng)事假對(duì)待。(五)工作人員的年休假、探親假、婚假、喪假、陪護(hù)假,按中、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條 考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為年度考核、評(píng)優(yōu)樹(shù)模、獎(jiǎng)勵(lì)和干部提拔使用的重要依據(jù)。對(duì)違反考勤工作紀(jì)律者,作如下處理:(一)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 5 次,或曠工 1 天者,進(jìn)行批評(píng)教育;遲到、早退累計(jì) 6 次以上,或曠工 2 天以上,進(jìn)行誡勉談話(huà),責(zé)令作書(shū)面檢查,并按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》相關(guān)規(guī)定處理。(二)一年內(nèi)遲到、早退累計(jì)超過(guò) 30 次,或累計(jì)曠工超過(guò) 5 天的,年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀;遲到、早退累計(jì)超過(guò) 60 次,或累計(jì)曠工超過(guò) 10 天的,年度考核不能評(píng)為稱(chēng)職。有以上情形之一的,個(gè)人和所在科室干部不得提拔使用,年終不得評(píng)優(yōu)樹(shù)模,并按《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》有關(guān)規(guī)定,從重或加重處理。(三)請(qǐng)事假超過(guò) 30 天以上的,個(gè)人年度考評(píng)不得提拔評(píng)優(yōu)。(四)曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿(mǎn)無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò) 15 天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò) 30 天的,按照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》等有關(guān)規(guī)定,予以辭退。第九條 工作人員上班時(shí),必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),著裝整潔,儀表端莊,文明服務(wù),上班期間嚴(yán)格遵守下列工作紀(jì)律: (一)不得擅離工作崗位,做與工作無(wú)關(guān)的事情;(二)不得到其他辦公室串崗、閑聊;(三)嚴(yán)禁上網(wǎng)炒股、聊天、玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè);(四)語(yǔ)言文明,態(tài)度謙和,嚴(yán)禁與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵;(五)嚴(yán)禁在辦事過(guò)程中接受當(dāng)事人宴請(qǐng)和禮品、禮金;(六)嚴(yán)禁上班時(shí)間酗酒、賭博。第十條 對(duì)違反本規(guī)定的,嚴(yán)肅追究本人責(zé)任。情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的給予通報(bào)批評(píng),取消其評(píng)先評(píng)優(yōu)資格,年度考核不得評(píng)為稱(chēng)職及稱(chēng)職以上等級(jí),并視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分、組織處理。第十一條 本制度從 xx 年五月一日起執(zhí)行,過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有相抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)?!酒繛榍袑?shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部作風(fēng)建設(shè),做到以制范行,以章規(guī)言,塑造勤政、嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)的政府機(jī)關(guān)新形象,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府研究,全體干部討論,特制定中山澗鎮(zhèn) 2015 年度日常機(jī)關(guān)管理制度,希望全體機(jī)關(guān)干部必須嚴(yán)格遵守本制度。一、干部職工考勤制度1、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部每天上午 9:00 之前必須到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者,將視為脫崗,連續(xù)脫崗 5 天的,由鎮(zhèn)紀(jì)委進(jìn)行誡勉談話(huà),談話(huà)后仍無(wú)故脫崗的,由書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)進(jìn)行談話(huà),仍無(wú)故脫崗的,直接上報(bào)縣相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。2、書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、人大主席請(qǐng)假三天以上須經(jīng)組織部、縣委主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由黨政辦公室進(jìn)行登記;正科以上領(lǐng)導(dǎo)、黨委副書(shū)記和紀(jì)檢書(shū)記請(qǐng)假在五天以?xún)?nèi)的由鎮(zhèn)黨委書(shū)記批準(zhǔn),其他副職領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假在五天以?xún)?nèi)的由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn),請(qǐng)假五天以上的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后上報(bào)縣委組織部批準(zhǔn)備案;各所、站、辦負(fù)責(zé)人和其他工作人員請(qǐng)假在三天以?xún)?nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上由書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。工作期間原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,如有特殊情況應(yīng)嚴(yán)格履行請(qǐng)銷(xiāo)假手續(xù)(請(qǐng)假一律填寫(xiě)請(qǐng)假條,病假需出具縣級(jí)以上醫(yī)院證明)?;榧倨谙抟话銥?3天,晚婚為 15 天;產(chǎn)假期限一般為 90 天,晚育為 120 天;請(qǐng)假手續(xù)一律由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條上交黨政辦公室備案,嚴(yán)禁捎假。村支部書(shū)記外出超過(guò) 3 天,必須向鎮(zhèn)黨委書(shū)記請(qǐng)假。如不按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),視為無(wú)故脫崗。3、為便于上傳下達(dá),聯(lián)系工作,干部下鄉(xiāng)要告知辦公室去向,并向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,由辦公室在考勤冊(cè)上注明。對(duì)無(wú)故曠工者(點(diǎn)名未到,且當(dāng)日未報(bào)告的),按照以上制度執(zhí)行。4、辦公室負(fù)責(zé)考勤的人員,要嚴(yán)格履行職責(zé),不得代簽,同時(shí)監(jiān)督其它干部禁止代簽到,入有違犯造成嚴(yán)重后果的追究相關(guān)人員責(zé)任。5、辦公室負(fù)責(zé)干部的日常工作考核,每季度公布一次考核結(jié)果??己私Y(jié)果將作為機(jī)關(guān)干部年終考核的重要依據(jù)。二、值班制度1、值班人員必須嚴(yán)格按照值班安排表,堅(jiān)守工作崗位,不得撤離職守。2、值班人員要按時(shí)交接班,交接班必須要有記錄,交接班時(shí)間為次日早上9 點(diǎn)。3、值班時(shí)間實(shí)行二十四小時(shí)制,值班人員必須在值班室接守電話(huà)并做好電話(huà)記錄,及時(shí)匯報(bào),并做好來(lái)客接待、上訪(fǎng)事件及時(shí)處理等工作。4、值班人員須認(rèn)真做好值班記錄,清理好值班室衛(wèi)生,值班干部實(shí)行每日簽到制,由值班領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理,由帶班領(lǐng)導(dǎo)和書(shū)記鎮(zhèn)長(zhǎng)作不定期檢查。所有值班日志和簽到表必須按時(shí)在辦公室備檔。5、值班期間,嚴(yán)禁酗酒、賭博、玩游戲等,應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。6、對(duì)值班期間發(fā)生的各類(lèi)事情,由值班人員具體負(fù)責(zé)處理,同時(shí)做好上承下達(dá)和各方協(xié)調(diào)工作。7、值班期間所有值班人員必須二十四小時(shí)上班,無(wú)故離崗的一次處罰 100元,每周周一進(jìn)行兌現(xiàn)總結(jié)。8、值班人員值班期間不實(shí)行執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,如遇特殊情況,可與其他工作人員協(xié)調(diào)換班。三、領(lǐng)導(dǎo)干部包村工作制度1、包村的鎮(zhèn)干部職工必須每月下村工作 10 天以上,突擊工作時(shí)間以鎮(zhèn)黨委、政府統(tǒng)一安排的時(shí)間為準(zhǔn)。2、鎮(zhèn)干部職工到村工作期間必須指導(dǎo)與配合好村黨支部、村委會(huì)開(kāi)展工作。3、鎮(zhèn)干部到村工作,要按照干部包片責(zé)任制,參與研究該村的“三農(nóng)”問(wèn)題、人口與計(jì)劃生育工作、社會(huì)事業(yè)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等工作。4、要深入農(nóng)戶(hù)、深入田間地頭,傾聽(tīng)群眾的呼聲,耐心做好群眾工作,協(xié)助村兩委解決群眾急需解決而又難解決的問(wèn)題。5、鎮(zhèn)駐村工作組要當(dāng)好黨委、政府在村上的宣傳隊(duì)伍,干部職工要當(dāng)好宣傳員,切實(shí)宣傳貫徹好黨的路線(xiàn)方針政策。6、鎮(zhèn)干部職工對(duì)所包村的工作要切實(shí)負(fù)責(zé),落實(shí)到位,確保各項(xiàng)工作不留空白。7、全鎮(zhèn)干部職工要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,工作中相互理解和支持,創(chuàng)造全鎮(zhèn)上下團(tuán)結(jié)和諧的工作氛圍。四、日常工作制度1、全體工作人員必須嚴(yán)格遵守工作日早 9 點(diǎn)上班、下午 5 點(diǎn)下班的作息時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退或缺崗。每天早 9 點(diǎn)和下午 5 點(diǎn)到辦公室簽到,無(wú)故一次不簽到者處 20 元罰款,全天不簽到者處 50 元罰款,節(jié)假日因工作需要上班的每人每天補(bǔ)助 40 元。2、日常工作考評(píng)由辦公室負(fù)責(zé),主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽查,每發(fā)現(xiàn)一次簽到弄虛作假的,處本人 50 元、帶班領(lǐng)導(dǎo) 100 元罰款。3、在工作時(shí)間內(nèi)須外出辦理其它工作的,需向帶班領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。4、因公和因病請(qǐng)假的,不予處罰,因私請(qǐng)假的每天扣除 20 元工資。5、上班時(shí)間不得辦理與工作無(wú)關(guān)的事,留守在機(jī)關(guān)的干部要在相應(yīng)的集體辦公室上班,不得在機(jī)關(guān)內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博。6、工作人員下隊(duì)時(shí),必須認(rèn)真、及時(shí)的過(guò)完成工作,不得在村委會(huì)或村干部家酗酒、賭博,要樹(shù)立良好的工作作風(fēng),及時(shí)、公正的解決存在的問(wèn)題,不能推諉扯皮和吃拿卡要。7、上班時(shí)凡與業(yè)務(wù)相關(guān)的來(lái)訪(fǎng)由信訪(fǎng)辦公室和相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)接持,接待時(shí)既要做到熱情禮貌,又要做到注重實(shí)效。8、上班接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ),答復(fù)咨詢(xún)應(yīng)當(dāng)耐心周到、簡(jiǎn)潔明了,不得互相推諉。9、日常衛(wèi)生必須在上班之前或下班之后完成,一般不占用工作時(shí)間。衛(wèi)生工作由值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促、檢查。每發(fā)現(xiàn)一次未打掃或保持不干凈的,扣除打掃衛(wèi)生人員工資 20 元。10、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,不得損壞或私自挪動(dòng),辦公物品應(yīng)擺放有序。11、嚴(yán)格遵守值班制度,準(zhǔn)時(shí)交接班,不脫崗,因特殊情況不能值班的,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后方可相互調(diào)劑。12、各項(xiàng)工作的監(jiān)督和工作人員的考核由所分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員負(fù)責(zé)。每項(xiàng)工作開(kāi)展以來(lái),分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員就必須到實(shí)地進(jìn)行檢查,并及時(shí)反饋信息,作出初步處理意見(jiàn)。每周一帶班領(lǐng)導(dǎo)要總結(jié)上一周的上班和值班情況,當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn)處罰金和補(bǔ)助金。五、機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度1、機(jī)關(guān)全體工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不在公共場(chǎng)所吸煙,不亂倒垃圾,不隨地吐痰,不隨處亂扔頭、紙屑等雜物,不亂停放車(chē)輛。2、每天早晨要自覺(jué)清掃所在辦公室衛(wèi)生,做到窗明地凈,無(wú)痰跡塵土,辦公生活用品要擺放整齊有序,美觀舒適。日間根據(jù)清潔程度不定期清掃。清掃的垃圾裝袋后,及時(shí)送到垃圾池或指定地點(diǎn),不得亂扔亂堆。3、不在辦公室內(nèi)亂攔繩子晾曬衣物,不亂釘釘子掛放東西,保持室內(nèi)整齊。4、室外衛(wèi)生工作人員要保持機(jī)關(guān)樓梯、走廊、院落、廁所干凈利落。六、印章管理制度1、印章由文秘書(shū)保管和使用,必須妥善保管,嚴(yán)防丟失,若因管理不善造成嚴(yán)重后果的,嚴(yán)格追究其責(zé)任。2、凡蓋印章的必經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才可加蓋,文秘人員不得私自亂蓋印章。3、文秘書(shū)對(duì)蓋章事項(xiàng)必須認(rèn)真審定,并做好蓋章登記,不得隨意蓋章,若因隨意蓋章造成嚴(yán)重后果的,嚴(yán)格追究其責(zé)任。4、情況特殊需攜帶印章外出的,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并做好領(lǐng)用登記,注明用章事由和用章時(shí)間,由經(jīng)手人做好簽領(lǐng)手續(xù),并負(fù)責(zé)領(lǐng)用期間的一切責(zé)任。七、公文管理制度1、上級(jí)來(lái)文、來(lái)電和發(fā)來(lái)傳真,文秘書(shū)要做好來(lái)文登記并呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示或轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)辦理,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,辦公室必須進(jìn)行跟蹤提醒,確保落實(shí)。2、值班人員必須按時(shí)上下班,確保打印室正常運(yùn)轉(zhuǎn),若有加班任務(wù),必須加班到直至完成任務(wù)為止。原則上不對(duì)外打印,不對(duì)外收費(fèi),特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、值班工作人員必須加強(qiáng)文印設(shè)備的管理,嚴(yán)禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂(lè)活動(dòng),操作員必須按照規(guī)程操作,防止人為造成設(shè)備損壞,凡人為造成文印設(shè)備損壞的追究當(dāng)事人責(zé)任。八、檔案管理制度1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、來(lái)電(含傳真件)的登記、分類(lèi)、傳閱、意見(jiàn)反饋、歸檔等工作4、迅速、準(zhǔn)確地完成文件、資料的登記、分發(fā)工作。5、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。6、堅(jiān)守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門(mén)鎖。確保檔案安全。7、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和有關(guān)借閱檔案的催交接收工作。九、來(lái)客登記接待制度1、因公來(lái)我鎮(zhèn)的以下人員為接待對(duì)象(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)的工作人員;(2)與鎮(zhèn)政府有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位、領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;(3)其它與我鎮(zhèn)發(fā)生工作往來(lái)的人員。2、接待程序及有關(guān)規(guī)定(1)、公務(wù)接待。接待人員應(yīng)事先將來(lái)來(lái)客情況報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)安排的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行就餐。(2)、公務(wù)接待一律安排在鎮(zhèn)廉政灶就餐,特殊情況確實(shí)需要外出用餐的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)并由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可在外用餐。(3)、一般公務(wù)接待一律實(shí)行工作餐制。來(lái)賓接待本著熱情周到、對(duì)口接陪的原則,由相關(guān)人員接陪,陪客人數(shù)控制在 2 人以?xún)?nèi)。(4)、對(duì)事先未報(bào)告、事后也未及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)的,接待費(fèi)用一律不予報(bào)批。(5)、公務(wù)接待活動(dòng)中的餐飲安排要突出地方特色和風(fēng)味,不得超四菜一湯的標(biāo)準(zhǔn),不得上煙、上酒。(6)、非公務(wù)性接待由辦公室登記,報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批同意后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)接待,并確定相關(guān)人員負(fù)責(zé)。(7)、會(huì)議接待。綜合性培訓(xùn)、會(huì)議、或其他重要活動(dòng)的接待,經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議研究確定后,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安排。(8)、接待完畢應(yīng)據(jù)實(shí)當(dāng)場(chǎng)核算費(fèi)用,接待人員在接待單上簽字。十、灶務(wù)管理制度1、灶務(wù)管理要本著“執(zhí)情、周到、得體、干凈、安全、節(jié)約、按時(shí)”的原則,積極做好灶務(wù)用餐工作。2、實(shí)行二餐制,早 10:30 分,下午 4:30 分開(kāi)飯,各干部職工按時(shí)用餐,誤餐政府不予解決。3、炊事員要認(rèn)真掌握食品加工技術(shù),做到色澤美觀、品種花樣、干凈衛(wèi)生,工作期間要身著工作服,保證飯菜質(zhì)量,不斷改進(jìn)和提高技術(shù)水平。4、廚房應(yīng)保持清潔整齊,盛器用后要及時(shí)清洗消毒,剩飯菜要及時(shí)冷藏,認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)異味或變質(zhì)及時(shí)處理。5、采購(gòu)物品必須按開(kāi)出的采購(gòu)單上注明的數(shù)量、規(guī)格購(gòu)買(mǎi),并積極掌握市場(chǎng)行情,控制成本,防止短缺。嚴(yán)禁采購(gòu)變質(zhì)變味的偽劣食品。6、采購(gòu)物品實(shí)行辦公室負(fù)責(zé)人簽單,管理員采購(gòu)、炊事員檢質(zhì)驗(yàn)斤,會(huì)計(jì)付賬的辦法。7、嚴(yán)格管理灶務(wù)餐具和食品,要進(jìn)行造冊(cè)登記,防止流失。8、工作完畢后要及時(shí)關(guān)水、關(guān)電、關(guān)窗戶(hù),如造成損失由管理員和炊事員負(fù)責(zé)賠償。9、干部職工伙食簽到表由用餐者自己簽字確認(rèn),實(shí)行月結(jié)制,每月月底報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)處,并向機(jī)關(guān)干部職工公布相關(guān)費(fèi)用。十一、財(cái)產(chǎn)管理制度1、按照“八項(xiàng)規(guī)定”,提倡艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng),反對(duì)奢侈浪費(fèi)。2、按財(cái)務(wù)管理制度,建立健全報(bào)賬制度,實(shí)行一支筆審批制度和重大支出黨委會(huì)會(huì)審制度。其中:3、鎮(zhèn)政府財(cái)務(wù)開(kāi)支 1000 元以下的由鎮(zhèn)長(zhǎng)審評(píng),1000—5000 元開(kāi)支經(jīng)書(shū)記同意并簽字后由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批,5000 元以上的開(kāi)支,先由用款單位或個(gè)人提出用款計(jì)劃,經(jīng)黨委會(huì)同意后辦理再由鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。4、有財(cái)務(wù)往來(lái)的站所室,1000 元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后再報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)處審批,1000 —5000 元經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后審批,5000 元以上經(jīng)黨委會(huì)通過(guò)后審批。5、各財(cái)務(wù)窗口單位,盡量控制資金兌付提現(xiàn),確需提現(xiàn)的要經(jīng)政府制定賬號(hào)兌付,同時(shí)指定賬號(hào)內(nèi)不得有個(gè)人資金進(jìn)出記錄。提現(xiàn)后現(xiàn)金不得在工作人員手中停留一個(gè)月(包括 1 個(gè)月)以上。此外,指定賬號(hào)內(nèi)產(chǎn)生的利息應(yīng)按時(shí)上繳鎮(zhèn)財(cái)務(wù)處。6、指定賬號(hào)內(nèi)提取 3 萬(wàn)元以上的,須經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意后方可提取,提取后財(cái)務(wù)管理人員必須按照財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,及時(shí)保障。7、村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行報(bào)賬制,各類(lèi)票據(jù)須經(jīng)主任、監(jiān)委會(huì)主任,重大支出須經(jīng)支部會(huì)議通過(guò)后,經(jīng)由包村領(lǐng)導(dǎo)審核后,再由鎮(zhèn)紀(jì)委書(shū)記簽字后報(bào)賬。8、主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格把關(guān),有權(quán)拒絕一切不合理的開(kāi)支,嚴(yán)格鎮(zhèn)財(cái)鎮(zhèn)用監(jiān)管制度辦事,做到日清月結(jié),準(zhǔn)時(shí)報(bào)賬,不準(zhǔn)私借公款、挪用公款。9、專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪做他用。10、實(shí)行民主理財(cái)制度,財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)人員每季度公布一次財(cái)務(wù)收支情況,每年向群眾代表匯報(bào)一次財(cái)務(wù)情況,接受群眾監(jiān)督。11、主動(dòng)配合紀(jì)檢、檢察、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查,保證財(cái)務(wù)合理合法。十二、固定資產(chǎn)管理制度1、合理配置有效使用固定資產(chǎn),保障固定資產(chǎn)的安全和完整。2、對(duì)新增加的固定資產(chǎn),需會(huì)計(jì)進(jìn)行登記,憑固定資產(chǎn)增加憑單和購(gòu)置發(fā)票報(bào)銷(xiāo),無(wú)增加憑單不予報(bào)銷(xiāo)。凡調(diào)出,變賣(mài)和報(bào)廢的固定資產(chǎn),按有關(guān)規(guī)定辦理。3、會(huì)計(jì)應(yīng)每月清查盤(pán)點(diǎn),半年對(duì)賬一次,作到賬務(wù)相符,賬卡一致。清點(diǎn)結(jié)果報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)。4、工作人員使用的集體財(cái)物,按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)到人。調(diào)離工作崗位按規(guī)定辦理移交手續(xù)。5、故意損壞集體財(cái)產(chǎn)的照價(jià)賠償。十三、公務(wù)用車(chē)制度為加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)管理,做好車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù),合理調(diào)配使用車(chē)輛,確保公務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展,特制定本制度。1、車(chē)輛登記制度(1)、鎮(zhèn)政府公車(chē)必須建立和完善檔案資料,并由辦公室負(fù)責(zé)管理。(2)、公車(chē)檔案應(yīng)完整登記車(chē)輛的購(gòu)置情況(包括購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、價(jià)格、名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、各種技術(shù)指標(biāo)等),年審、保險(xiǎn)、證件以及車(chē)輛的使用和保養(yǎng)維護(hù)等情況。(3)、公車(chē)的年審、保險(xiǎn)等情況統(tǒng)一由辦公室安排,并做好登記。2、車(chē)輛調(diào)配制度(1)公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)公務(wù)需要進(jìn)行統(tǒng)籌,并負(fù)責(zé)調(diào)配安排。(2)使用公車(chē)必須嚴(yán)格執(zhí)行公事用公車(chē)、私事不準(zhǔn)用公車(chē)的規(guī)定。黨政辦以“效能優(yōu)先、兼顧公平”為出發(fā)點(diǎn),保證主要領(lǐng)導(dǎo)用車(chē),副職領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)用車(chē),堅(jiān)持以大事先用、小事緩用的車(chē)輛安排原則,確保各項(xiàng)工作或集體統(tǒng)一公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)需要管理公車(chē)。(3)關(guān)于租車(chē)問(wèn)題。如果鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)車(chē)輛調(diào)動(dòng)不開(kāi)需要租車(chē),必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。(4)鎮(zhèn)政府車(chē)輛加油,需履行相關(guān)責(zé)任人開(kāi)加油票據(jù)、簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字手續(xù),最后由相關(guān)責(zé)任人和財(cái)會(huì)人員統(tǒng)一結(jié)算,加油票據(jù)經(jīng)主管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后入帳。3、車(chē)輛維修保養(yǎng)制度(1)、負(fù)責(zé)管理該車(chē)輛的人員應(yīng)對(duì)屬于本人管理的車(chē)輛(由辦公室安排)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。(2)、需要維修的公車(chē),由負(fù)責(zé)管理該車(chē)輛的人員及時(shí)將車(chē)送到維修點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)。(3)、公車(chē)維修保養(yǎng)后,要憑車(chē)輛維修保養(yǎng)清單及負(fù)責(zé)該車(chē)輛的人員簽字證明的發(fā)票,經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。(4)、公車(chē)的管理由辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期檢查公車(chē)的使用情況,并進(jìn)行公布,接受全體職工的監(jiān)督。4、除專(zhuān)職司機(jī)外,其他任何干部不得擅自駕駛機(jī)關(guān)車(chē)輛。5、司機(jī)要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,做好養(yǎng)護(hù)工作,經(jīng)常清洗,保持干凈,根據(jù)工作需要按時(shí)出車(chē)和返回,做到節(jié)省油料,謹(jǐn)慎駕駛,確保安全,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自出車(chē)。十四、工作人員行為禁令1、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)說(shuō)臟話(huà)、開(kāi)葷玩笑、大聲喧嘩。2、嚴(yán)禁在工作日中午飲酒,禁止在正常接待中不文明飲酒。工作人員在工作日中午飲酒,發(fā)現(xiàn)一次,寫(xiě)出檢查;發(fā)現(xiàn)兩次,給予警告處分;發(fā)現(xiàn)三次,下崗?fù)B殹?、嚴(yán)禁接受村組干部吃請(qǐng)或饋贈(zèng),嚴(yán)禁向村組推銷(xiāo)任何商品。4、嚴(yán)禁在工作時(shí)間串崗、聚眾聊天,收聽(tīng)觀看與工作無(wú)關(guān)的音視頻信息。5、禁止開(kāi)會(huì)時(shí)間開(kāi)啟使用手機(jī)。6、嚴(yán)禁在政府院內(nèi)賭博、酗酒?!酒摹恳?、區(qū)統(tǒng)計(jì)局實(shí)行局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局專(zhuān)題會(huì)議制度。二、區(qū)統(tǒng)計(jì)局工作中的重大事項(xiàng)決策、重要干部任免和調(diào)動(dòng)、重要項(xiàng)目安排、大額資金使用,必須經(jīng)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議討論決定。三、局黨組會(huì)議由局黨組成員組成,由黨組書(shū)記召集和主持,須有半數(shù)以上黨組成員到會(huì)方可召開(kāi)。研究議題相關(guān)的科室主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是:1.傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨委、政府和上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)的方針、政策和重大決策,研究提出貫徹意見(jiàn);2.討論決定制定發(fā)展規(guī)劃、工作思路、崗位目標(biāo)責(zé)任制等重大問(wèn)題;3.討論決定部門(mén)預(yù)算、大額經(jīng)費(fèi)支出等財(cái)務(wù)事項(xiàng);4.討論決定局黨組管理的干部的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲;5.討論決定紀(jì)檢和機(jī)關(guān)黨務(wù)工作;6.討論決定須有局黨組研究決定的其他重大事項(xiàng)。局黨組會(huì)議堅(jiān)持民主集中制,討論問(wèn)題并作出決定。討論干部任免事項(xiàng),要實(shí)行票決制。局黨組會(huì)議根據(jù)需要不定期召開(kāi)。會(huì)議議題由黨組成員提出,經(jīng)局辦公室協(xié)調(diào)后報(bào)黨組書(shū)記確定。討論決定重大事項(xiàng)的要形成局黨組會(huì)議紀(jì)要,報(bào)黨組書(shū)記簽發(fā)。四、區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、其他局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任組成,由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)召集和主持,與議題直接相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是:1.審議上報(bào)區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)的重要請(qǐng)示、報(bào)告;⒉研究工作計(jì)劃、工作措施、組織重要活動(dòng)及其他重大決策;⒊研究局機(jī)關(guān)各科室的提請(qǐng)研究的業(yè)務(wù)事項(xiàng);⒋根據(jù)每月局務(wù)會(huì)議的情況,確定每月全局和各科室的工作計(jì)劃;⒌討論決定其他重要事項(xiàng)。- 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