發(fā)貨員工作范圍及流程.doc
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發(fā)貨員工作范圍及流程 按照公司目前實際情況,發(fā)貨員由韓君勝(韓工)擔任,主要負責公司所有貨物的進、出及清點工作,開出入庫單、送貨單等,協(xié)助安排外部司機發(fā)貨,對倉庫貨物的保管等做好安全管理工作。 1、 工作范圍: 1、 根據(jù)銷售管理員提供的確認好的訂單或合同,與生產(chǎn)訂單核對; 2、 根據(jù)業(yè)務(wù)員等的發(fā)貨通知,填寫對應(yīng)的送貨單并安排發(fā)貨; 3、 根據(jù)采購訂單及收貨通知驗收采購的貨物; 4、 根據(jù)供應(yīng)商的送貨單及驗收結(jié)果開入庫單; 5、 各類例如購買食堂用的米面糧油等的后勤工作; 6、 及時結(jié)清請外部司機送貨的賬; 7、 及時結(jié)清食堂用的各項物品的賬; 8、 所有人員的考勤及工資結(jié)算 9、 其他相關(guān)事宜 2、 工作流程: (一)、發(fā)貨工作流程: 1、 接銷售訂單:當接到銷售管理員訂單或合同后,認真與生產(chǎn)訂單核對,并整理分類裝到文件夾; 2、 安排發(fā)貨:及時獲取生產(chǎn)入庫等相關(guān)情況,根據(jù)訂單詳情與相關(guān)業(yè)務(wù)員等溝通發(fā)貨事宜,確認好發(fā)貨后及時安排發(fā)貨并填寫送貨單; 3、 填送貨單:送貨單根據(jù)訂單或合同按原來制度要求填寫,填完后,按單發(fā)貨,裝完車后由車間主任王增及送貨司機在送貨單上簽字確認; 4、 催司機拿回送貨單:發(fā)貨單自己留一聯(lián),其余的讓司機隨貨給客戶,客戶收貨后簽名,貨物發(fā)出去后,催促司機把簽好名的送貨單及時帶回并給銷售管理員和財務(wù)各一聯(lián); 5、 結(jié)外部司機送貨的運費時,一定要確認其是否拿回了客戶簽名的送貨單,沒有送貨單不給結(jié)賬,填運費報銷單時,要把送貨詳細情況及該司機姓名、電話等信息都填到報銷單上,以備后續(xù)查詢; (二)、收貨工作流程: 1、接采購訂單:接到采購訂單后看清所采購的貨物等信息并放入文件夾等待收貨; 2、收貨:根據(jù)采購人員等的通知,對送來的貨物進行清點驗收,驗收時一定要按照訂單仔細驗收,對于不符合訂單要求的貨物不予驗收; 3、開入庫單:收完貨后在對方送貨單簽名并留一聯(lián)給財務(wù)入賬,開出入庫單,入庫單根據(jù)采購訂單、送貨單等收貨的具體信息填寫,并將填寫完的入庫單給銷售管理員及財務(wù)各一聯(lián); (三)、其他相關(guān)工作流程: 1、月底做好人員考勤及工資等登記結(jié)算; 2、做好倉庫日常管理工作:對倉庫物品、零件及時進行清點及安全防護,做到物品遠離火源,不讓物品風吹雨淋等; 3、食堂米面油菜采購及報銷:采購的米面油菜等,對應(yīng)單據(jù)必須整齊完整,按約定時間付款結(jié)賬,結(jié)賬時,填好對應(yīng)的費用報銷單,先拿給財務(wù)審核簽名,再給總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽名(按500元上下區(qū)分),最后給出納付款; 4、其他費用報銷大概也跟以上費用報銷流程一致; 5、所有工作的單據(jù)都要分類整理并歸檔:對于發(fā)貨及收貨的所有單據(jù)應(yīng)按月分類及時歸檔,除已有的紙質(zhì)文件外,最好建立電子檔臺賬,這樣有利于隨時可以看到全方面的工作情況(此工作由財務(wù)黃小珍協(xié)助落實); 6、其他工作事宜 北京華榮宏遠包裝箱有限公司 2015年9月1日- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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