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不斷加強(qiáng)秘書局工作總結(jié) 1秘書局工作總結(jié)今年,秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門的大力支持下,緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作,積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個(gè)服務(wù)”,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個(gè)作用”,不斷強(qiáng)化全局意識(shí)和服務(wù)觀念,理順管理渠道,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,提高工作效率,確保了開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 一、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò),創(chuàng)造良好工作環(huán)境秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。 一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門,并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ);二是加強(qiáng)同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系,第1文秘秘書網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。 三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系,上傳下達(dá),及時(shí)反饋,做到政令通暢,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),文秘工作穩(wěn)步發(fā)展一是文字材料方面。 不斷提高文字水平,正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,精心做好文稿起草工作,保證文件質(zhì)量。 全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì)正式文件190件,黨組及黨工委正式文件23件,函件11件;撰寫有關(guān)綜合材料51篇,其中匯報(bào)材料25篇,理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料15篇,領(lǐng)導(dǎo)講話稿11篇,約24萬字;編發(fā)辦公室會(huì)議紀(jì)要5期;編發(fā)大事記70條,約4000字;作會(huì)議記錄近5萬字;編發(fā)管委會(huì)周工作計(jì)劃13期和月工作計(jì)劃2期。 完成2001年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)篇組稿工作。 以上文字總量約36萬,其中秘書局?jǐn)M稿、記錄的約32萬,占文字總量的89。 二是信息工作。 不斷加強(qiáng)信息工作,注重信息的時(shí)效性、真實(shí)性和適用性,積極搜集開發(fā)區(qū)的相關(guān)信息,及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息。 全年共編發(fā)《金山橋信息》13期,約4萬字;向市委、市政府上報(bào)信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務(wù)信息》上刊登3篇,在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇,采用率達(dá)46。 繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度,使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確、及時(shí)。 三是文印工作。 共打印各類文件35萬字,復(fù)印文件25萬頁,印刷40萬頁;切實(shí)做好各類文件的分類存貯,分階段刻成光盤保存、備用,全年刻錄各式文件500多份;不斷提高文字打印正確率,減少回機(jī)率。 注重節(jié)約,盡量降低各類耗材的消耗量;做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),定期請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢查,保證其正常運(yùn)行。 四是檔案工作。 繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。 完成2019年度文書檔案的入庫工作,整理2019年和2019年文書檔案86卷,匯編5本。 接收2019年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案54本3冊(cè),2019年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案79本19卷,基建檔案12卷。 全年共收到各類上級(jí)來文、會(huì)議通知1252份,雜志417份,發(fā)各類文件201份,接收開發(fā)區(qū)辦文登記24份;提供檔案借閱95次,清退編號(hào)文件46份。 保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行,密級(jí)文件、公文和技術(shù)資料無泄密現(xiàn)象發(fā)生。 針對(duì)兩年一次的全市檔案工作檢查,明確目標(biāo),分步實(shí)施,制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表,加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。 硬件方面,做到辦公室、庫房和閱覽室三分開,為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾,配備了除濕機(jī)和滅火器;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化,完成2019年和2019年度文書檔案的校對(duì)和檢查,輸入2019年和2019年卷內(nèi)文件目錄871條,并上報(bào)市檔案局;組織 5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn);編寫立卷說明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料40多冊(cè),各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻;組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,找出不足之處,及時(shí)改進(jìn);通過市檔案局檢查,得到了一致好評(píng)。 五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。 不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度,工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入實(shí)際,做到了解全局,心中有數(shù),堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合,對(duì)上級(jí)布置的工作,及時(shí)交有關(guān)部門辦理,并跟蹤調(diào)度,對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況,及時(shí)反饋,確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。 切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作,完善手續(xù),嚴(yán)格把關(guān),全年共使用近800次,未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。 三、突出規(guī)范管理,行政后勤工作成效顯著一是制度建設(shè)。 從制度建設(shè)入手,做到有章可循。 逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化,先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格20多種,切實(shí)執(zhí)行值班制度,使管委會(huì)的行政后勤、車輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。 二是車輛管理。 4b9a9df4590216fc700abb68a98271fe910eafbb