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云港香溢房 地 產(chǎn)集團(tuán)有限公司 管 理 制 度 匯 編 （試行） 二 00 八年十一月 十六 日 錄 第 1 章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 ......................................................................................................... 4 團(tuán)中心職能設(shè)置 ................................................................................................................. 4 團(tuán)部門職能設(shè)置 ................................................................................................................. 6 公司職責(zé)設(shè)計(jì) ..................................................................................................................... 8 織結(jié)構(gòu)圖 ........................................................................................................................... 10 第 2 章 香 溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) ............................................................................................................... 11 團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 ....................................................................................................... 11 層崗位設(shè)計(jì) ....................................................................................................................... 11 銷類部門崗位設(shè)計(jì) ........................................................................................................... 16 劃財(cái)務(wù)中心崗位設(shè)計(jì) ....................................................................................................... 19 合管理中心崗位設(shè)計(jì) ....................................................................................................... 22 程類部門崗位設(shè)計(jì) ........................................................................................................... 25 公司崗位設(shè)計(jì) ................................................................................................................... 29 位圖 ................................................................................................................................... 33 第 3 章 關(guān)鍵業(yè)務(wù)管理制度 ............................................................................................................... 34 程招標(biāo)管理制度 ............................................................................................................... 34 料 (設(shè)備 )采購管理制度 ..................................................................................................... 38 同管理制度 ....................................................................................................................... 41 計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法 ............................................................................................ 45 第 4 章 關(guān)鍵工作流程 ....................................................................................................................... 50 研報(bào)告編寫工作流程 ....................................................................................................... 50 念性規(guī)劃設(shè)計(jì)流程 ........................................................................................................... 51 劃方案及修規(guī)的設(shè)計(jì)、報(bào)批工作流程 ............................................................................ 52 步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)批流程 ........................................................................................ 53 目報(bào)批報(bào)建工作流程 ....................................................................................................... 54 設(shè)工程施工、監(jiān)理招標(biāo)流程 ............................................................................................ 55 備材料采購招標(biāo)流程 ....................................................................................................... 56 同簽訂及變更流程 ........................................................................................................... 57 工圖管理流程 ................................................................................................................... 58 程施工現(xiàn)場(chǎng)管理流程 ....................................................................................................... 59 程聯(lián)系單管理工作流程 ................................................................................................... 60 戶要求變更的工作流程 ................................................................................................... 61 程質(zhì)量控制流程 ............................................................................................................... 62 程成本管理流程 ............................................................................................................... 63 程進(jìn)度控制流程 ............................................................................................................... 64 價(jià)的制定及調(diào)整工作流程 ................................................................................................ 65 聘錄用工作流程 ............................................................................................................... 66 資管理流程 ....................................................................................................................... 68 務(wù)簽批流程圖 ................................................................................................................... 69 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 3 第 5 章 人力資源管理制度 ............................................................................................................... 73 聘錄用管理制度 ............................................................................................................... 73 溢集團(tuán)薪酬管理制度 ....................................................................................................... 75 溢集團(tuán)員工績(jī)效考核制度 ................................................................................................ 80 第 6 章 行政辦公管理制度 ............................................................................................................... 90 勤制度 ............................................................................................................................... 90 假管理辦法 ....................................................................................................................... 91 輛及司機(jī)管理辦法 ........................................................................................................... 92 作計(jì)劃管理辦法 ............................................................................................................... 93 章管理制度 ....................................................................................................................... 95 案管理辦法 ....................................................................................................................... 96 議管理辦法 ....................................................................................................................... 98 裁辦公會(huì)議管理細(xì)則 ....................................................................................................... 99 文管理辦法 ..................................................................................................................... 101 共關(guān)系管理制度 ............................................................................................................. 103 息管理制度 ..................................................................................................................... 106 第 7 章 財(cái)務(wù)管理制度 ..................................................................................................................... 108 務(wù)管理總則 ..................................................................................................................... 108 務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) ......................................................................................................... 108 計(jì)政策 ............................................................................................................................. 109 計(jì)科目的設(shè)置 ................................................................................................................. 112 計(jì)憑證和帳簿 ................................................................................................................. 113 金、銀行存款管理 ......................................................................................................... 114 物資產(chǎn)管理 ..................................................................................................................... 114 入管理 ............................................................................................................................. 116 本費(fèi)用管理 ..................................................................................................................... 118 務(wù)報(bào)告 ............................................................................................................................. 120 算化管理 ......................................................................................................................... 121 計(jì)檔案管理 ..................................................................................................................... 122 計(jì)工作交接 ..................................................................................................................... 123 算管理 ............................................................................................................................. 123 務(wù)審批流程 ..................................................................................................................... 124 則 ..................................................................................................................................... 127 第 8 章 全面預(yù)算管理制度 ............................................................................................................. 128 則 ..................................................................................................................................... 128 織與職能 ......................................................................................................................... 128 面預(yù)算的 內(nèi)容與編審程序 .............................................................................................. 130 算的執(zhí)行、調(diào)整及評(píng)價(jià)考核 .......................................................................................... 132 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 4 第 1章 香溢集團(tuán)部門職能設(shè)置 團(tuán)中心職能設(shè)置 劃中心 ? 市場(chǎng)研究和品牌建設(shè)工作 (1) 整體市場(chǎng)狀況研究：供求分析、客戶分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、政策研究等； (2) 牽頭公司整體的品牌建設(shè)工作。 ? 項(xiàng)目開發(fā)工作 (3) 負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì)，協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司，編寫項(xiàng)目 可行性研究及項(xiàng)目策劃方案，參與產(chǎn)品定位。 ? 營(yíng)銷管理 (4) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的租售計(jì)劃，制訂年度、季度、月度推廣方案，并負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目營(yíng)銷方案的制定與配合實(shí)施； (5) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施； (6) 監(jiān)督項(xiàng)目營(yíng)銷進(jìn)程，提出營(yíng)銷計(jì)劃的修改建議，參與審核銷售計(jì)劃。 售中心 ? 銷售管理 (1) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目各時(shí)期的計(jì)劃制定年度、季度、月度銷售計(jì)劃； (2) 根據(jù)公司有關(guān)推廣銷售工作的要求，配合各項(xiàng)推廣方案及措施，推進(jìn)銷售計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)案場(chǎng)管理； (4) 負(fù)責(zé)按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 。 ? 客戶服務(wù) (5) 負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息； (6) 負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評(píng)估； (7) 定期市場(chǎng)調(diào)研，為投資和產(chǎn)品開發(fā)做參考。 劃財(cái)務(wù)中心 ? 擬定公司財(cái)務(wù)管理制度 ? 會(huì)計(jì)核算工作 (1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行管理、會(huì)計(jì)處理、復(fù)核報(bào)表等工作。 ? 資金管理 (2) 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理； (3) 監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤； (4) 負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作； (5) 派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。 ? 財(cái)務(wù)管理 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 5 (6) 預(yù)算匯總、編制和分析考核； (7) 報(bào)表管理：合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記； (8) 成本管理：合同管理、項(xiàng)目成本費(fèi)用控制、測(cè)算預(yù)估、考核分析； (9) 配合外部審計(jì)檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作； (10) 財(cái)務(wù)監(jiān)督職能：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司相關(guān)制度，對(duì)企業(yè)所有的收支行為進(jìn)行監(jiān)督。 ? 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算管理 (11) 負(fù)責(zé)工程預(yù)、決、結(jié)算的管理工作； (12) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施； (13) 審議項(xiàng)目工程付款情況及聯(lián)系單的經(jīng)濟(jì)審核； (14) 參與工程驗(yàn)收，并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。 合管理中心 ? 負(fù)責(zé)文秘工作，起草材料，完成會(huì)議記 錄和總裁指定的其他工作 ? 行政管理工作 (1) 編寫制定集團(tuán)公司行政管理制度；組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團(tuán)公司行政管理運(yùn)作；協(xié)調(diào)并支持、配合集團(tuán)公司各部對(duì)行政開支的管理工作；及其他集團(tuán)公司行政管理的工作。 ? 人力資源管理工作 (2) 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等各項(xiàng)人力資源管理工作 ? 公共關(guān)系管理、項(xiàng)目相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)工作 (3) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系； (4) 配合項(xiàng)目公司完成項(xiàng)目前期與建設(shè)局、規(guī)劃局的相關(guān)協(xié)調(diào)工作； (5) 負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待。 ? 企業(yè)文化建設(shè)工作 (6) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 ? 企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物 管理 (7) 公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理。 工辦 ? 項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)工作 (1) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)工作； (2) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及與設(shè)計(jì)院的協(xié)調(diào)； (3) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作 (4) 對(duì)外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施； (5) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作； (6) 其他產(chǎn)品設(shè)計(jì)相關(guān)的工作。 ? 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題 (7) 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 6 (8) 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案； (9) 主持工程圖紙的會(huì)審工作及參與工程的驗(yàn)收工作； (10) 提供設(shè)備、材 料的技術(shù)參數(shù)； (11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作； (12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作； (13) 負(fù)責(zé)收編并保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度控制 (14) 參與工程施工合同的編寫工作； (15) 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施和糾偏； (16) 監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促項(xiàng)目公司解決，參與項(xiàng)目公司重大工程問題的解決。 團(tuán)部門職能設(shè)置 劃部 (1) 向策劃中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，收集各種市場(chǎng)信息并整理相關(guān)研究報(bào)告； (3) 負(fù)責(zé)品牌建設(shè)的具體工作 ； (4) 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項(xiàng)推廣策劃方案； (5) 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作； (6) 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項(xiàng)公關(guān)宣傳活動(dòng)，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作； (7) 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 售部 (1) 向銷售中心負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作； (3) 協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情，制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略； (4) 挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔； (5) 與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題； (6) 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù)，做好售后服務(wù)工作； (7) 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的 各項(xiàng)費(fèi)用； (8) 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 務(wù)部 (1) 向計(jì)劃財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)； (2) 遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度； (3) 負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 7 (4) 抓好分管項(xiàng)目的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理； (5) 負(fù)責(zé)對(duì)具體項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查； (6) 按有關(guān)合同的要求，做好項(xiàng)目各類工程款項(xiàng)的撥付、結(jié)清工作； (7) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好具體項(xiàng)目收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、 使用及回收； (8) 編制項(xiàng)科目的記帳憑證，及時(shí)編制各類報(bào)表，妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。 政部 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司行政管理 制度； (3) 組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)行政開支的管理工作； (5) 組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感； (6) 依時(shí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)向公司呈報(bào)各項(xiàng)人事、行政工作月、季、年報(bào)表給公司決策參考； (7) 制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃，并加以調(diào)控； (8) 配合支持公司對(duì)外行政事務(wù)工作； (9) 公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行； (10) 整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式； (11) 負(fù)責(zé)公司的公定資產(chǎn)實(shí)物管理工作 (12) 負(fù)責(zé)日常的接待工作。 力資源部 (1) 向綜合管理中心負(fù)責(zé)； (2) 編寫制定公司人事管理制度，擬定集團(tuán)公司人力資源規(guī) 劃方案； (3) 組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)，組織招聘、錄用、解聘工作； (4) 協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃管理工作，組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核； (5) 負(fù)責(zé)擬定公司的薪酬方案，并組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行考核； (6) 對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。 究發(fā)展部 (1) 向總工辦負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作； (3) 參與 產(chǎn)品定位 、 規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)； (4) 參與項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作； (5) 收集樓盤的產(chǎn)品調(diào)研成果、銷售策劃等部門反饋 的 資料，做好與相應(yīng)部門 的交流工作； (6) 參與圖紙會(huì)審工作； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 8 (7) 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 術(shù)部 (1) 向總工辦負(fù)責(zé)； (2) 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作； (3) 組織圖紙會(huì)審工作； (4) 組織產(chǎn)品定位，組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)； (5) 負(fù)責(zé)與 規(guī)劃、 設(shè)計(jì) 單位 的協(xié)調(diào)； (6) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程中的建筑成本的控制估測(cè)工作，實(shí)施限額設(shè)計(jì)； (7) 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與預(yù)算造價(jià)部配合； (8) 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù) /質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)； (9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問題研討會(huì)，解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題； (10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中 出現(xiàn)的安全問題，并幫助和督促解決； (11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的技術(shù)共性問題，重大技術(shù)問題進(jìn)行研究，提出解決方案，并對(duì)項(xiàng)目公司提供工程技術(shù)支持； (12) 負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案和技術(shù)資料管理； (13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作； (14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn)，并組織各項(xiàng)目部（項(xiàng)目公司）工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。 標(biāo)采購部 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 組織合作單位的招標(biāo)工作及合同簽訂； (3) 組織工程招標(biāo)及合同簽訂； (4) 組織材料設(shè)備招標(biāo)，組織合同簽訂和采購，并做好招標(biāo)結(jié)果與項(xiàng)目公司交底對(duì)接工作； (5) 根據(jù)施工承包合同及施工圖文件要求，會(huì)同項(xiàng)目公司 編制材料設(shè)備采購計(jì)劃； (6) 在采購過程中建立供應(yīng)商檔案和市場(chǎng)信息庫，向相關(guān)部門提供各類材料、設(shè)備的價(jià)格信息； (7) 嚴(yán)格把關(guān)材料設(shè)備的采購，參與對(duì)采購進(jìn)程材料、設(shè)備，參與驗(yàn)收或抽檢并形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 公司職責(zé)設(shè)計(jì) 地產(chǎn)項(xiàng)目子公司 (1) 向總裁負(fù)責(zé)； (2) 參與施工圖設(shè)計(jì)； (3) 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目整體及各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、材料設(shè)備需求計(jì)劃及資金需求計(jì)劃； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 9 (4) 協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行權(quán)限以外招、投標(biāo)，組織權(quán)限以內(nèi)的招投標(biāo)工作； (5) 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計(jì)，監(jiān)督施工單位進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)； (6) 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 (7) 負(fù)責(zé)管理施工 隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系； (8) 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作； (9) 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作，及時(shí)解決施工中的各種問題； (10) 協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)的與政府部門的關(guān)系。 業(yè)子公司 (1) 向副總裁負(fù)責(zé)； (2) 協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃； (3) 負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項(xiàng)制度； (4) 起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)策劃方案，呈報(bào)主管副總裁； (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作； (6) 協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系； (7) 負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案； (8) 協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系，處理各種突發(fā)及投訴事件。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 10 織結(jié)構(gòu)圖 董 事 會(huì)總 裁銷 售 中 心 總 工 辦招 標(biāo) 采 購 部財(cái) 務(wù) 1 部 財(cái) 務(wù) 2 部人 力 資 源 部策 劃 部 研 究 發(fā) 展 部集團(tuán)高層集團(tuán)部門子公司連 云 港 香 溢 置業(yè) 有 限 公 司連 云 港 杭 汽 輪 香溢 置 業(yè) 有 限 公 司連 云 港 香 溢 物 業(yè)服 務(wù) 有 限 公 司連 云 港 德 益 物 資貿(mào) 易 有 限 公 司辦 公 室 工 程 部綜 合 管 理 中 心計(jì) 劃 財(cái) 務(wù) 中 心辦 公 室 工 程 部營(yíng) 銷 類 部 門行 政 類 部 門工 程 類 部 門行 政 部投 資 決 策 委 員 會(huì)招 標(biāo) 委 員 會(huì)戰(zhàn) 略 委 員 會(huì)預(yù) 算 、 考 核 委 員 會(huì)銷 售 1 部 銷 售 2 部策 劃 中 心技 術(shù) 部連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 11 - 第 2章 香溢集團(tuán)崗位設(shè)計(jì) 團(tuán)公司職等職級(jí)劃分 表 職別劃分表 單位 職別 集團(tuán)公司 子公司 一 總裁 二 副總裁、總監(jiān)、總工 項(xiàng)目公司總經(jīng)理 、常務(wù)副總 三 副總監(jiān) 、總裁助理 項(xiàng)目公司副總經(jīng)理 、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理 四 部門經(jīng)理 項(xiàng)目公司 部門經(jīng)理 、物業(yè)公司總經(jīng)理、貿(mào)易公司總經(jīng)理 五 主管 主管 六 員工 員工 層崗位設(shè)計(jì) 裁 崗位說明書 崗位名稱 總裁 所屬部門 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 直接下屬 副總裁、總工程師、策劃總監(jiān)、 總裁助理、 銷售副總監(jiān)、財(cái)務(wù)副總監(jiān)、 招標(biāo)采購部副經(jīng)理 、連云港香溢置業(yè)總經(jīng)理、連云港杭汽輪香溢置業(yè)總經(jīng)理 本職工作 組織、實(shí)施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運(yùn)作，使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 崗位職責(zé) 1. 組織實(shí)施董事會(huì)決議，主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作； 2. 經(jīng)營(yíng)方針、業(yè)務(wù)方針的研究和裁決； 3. 審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；重要規(guī)章制度與文件的修改與批復(fù)； 4. 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案，重要對(duì)外合同、內(nèi)部相關(guān)協(xié)議、對(duì)各 個(gè)子公司和職能部門的崗位責(zé)任制、對(duì)外關(guān)系、營(yíng)銷計(jì)劃的裁決； 5. 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)，進(jìn)行融資、擔(dān)保、總公司內(nèi)部借貸、資金調(diào)度等重要資金管理事務(wù)的裁決； 6. 總公司內(nèi)部各部門和下屬子公司費(fèi)用預(yù)算的批準(zhǔn)和使用控制； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 12 - 7. 集團(tuán)部門經(jīng)理和子公司副總經(jīng)理以上重要人事任免、獎(jiǎng)懲、提薪、錄用、解聘等的裁決，對(duì)其他管理崗位人事任免變動(dòng)的批復(fù)； 8. 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化和品牌建設(shè)工作； 9. 主持集團(tuán)公司高級(jí)行政會(huì)議； 10. 對(duì)直接管轄下級(jí)下達(dá)需要處理事務(wù)的指令； 11. 定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)管理情況； 12. 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。 總裁 崗位說明書 崗位 名稱 副總裁 所屬部門 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 行政副總監(jiān) 、 連云港德益物資貿(mào)易公司總經(jīng)理 本職工作 主管綜合管理中心，分管貿(mào)易公司， 協(xié)助總裁 管理集團(tuán)公司的日常工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)，協(xié)助總裁做好分管范圍內(nèi)的工作； 2. 領(lǐng)導(dǎo)綜合管理中心、貿(mào)易公司負(fù)責(zé)人的工作，抓好綜合管理中心、貿(mào)易公司的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的管理能力； 3. 在總裁授權(quán)下，處理集團(tuán)公司的日常工作； 4. 協(xié)調(diào) 總部相關(guān)部門與項(xiàng)目公司的工作； 5. 負(fù)責(zé)外部公共關(guān)系的協(xié)調(diào)工作； 6. 做好總裁安排的其它工作。 工程師 崗位說明書 崗位名稱 總工程 師 所屬部門： 總工辦 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 副總工程師、研究發(fā)展部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)研發(fā)工作和工程中所有技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)總工辦的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)總工辦的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品定位和規(guī)劃設(shè)計(jì)工作； 4. 主持審核投資項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案； 5. 負(fù)責(zé)總工辦所屬人員的管理和培養(yǎng) 6. 協(xié)調(diào)總工辦與其他部門、項(xiàng)目公司之間的關(guān)系； 7. 參與圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底； 8. 參與質(zhì)量、安全事故的處理； 9. 參與承建單位的招投標(biāo)； 10. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì) 院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 13 - 11. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 劃總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門： 策劃中心 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 策劃部經(jīng)理 本職工作 主管策劃部的 工作 ，協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中心工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 進(jìn)行 行業(yè)信息的研究與分析 ， 針對(duì)行業(yè)或項(xiàng)目的前景，進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考； 4. 協(xié)助總 裁 對(duì)公司所有項(xiàng)目 進(jìn)行 投資策劃， 組織 項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、論證 ，參與產(chǎn)品 定位； 5. 按照公司總 體的發(fā)展戰(zhàn)略，制定公司營(yíng)銷策略，策劃并組織實(shí)施公司重大宣傳活動(dòng)和促銷活動(dòng)，保證銷售計(jì)劃的完成； 6. 指導(dǎo)策劃部 編制 部門 年、季、月度工作計(jì)劃、 費(fèi)用計(jì)劃，并確保以上計(jì)劃的如期推進(jìn) 7. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，初審廣告推廣方案，并督促策劃部實(shí)施； 8. 統(tǒng)籌組織 品牌建設(shè) 工作； 9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系； 10. 負(fù)責(zé)公司及本 中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄； 11. 參與銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷售定價(jià)、銷售調(diào)價(jià)工作的審查； 12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系； 13. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 裁 助理 崗位說明書 崗位 名稱 總裁助理 所屬部門 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 對(duì)總裁負(fù)責(zé)； 2. 由總裁臨時(shí)任命， 負(fù)責(zé) 配合 總裁 協(xié)調(diào)特定工作 ； 3. 協(xié)調(diào)、支持與特定工作相關(guān)的部門； 4. 做好總裁安排的其它工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 14 - 政副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 行政副總監(jiān) 所屬部門： 綜合管理中心 直接上級(jí) 副 總裁 直接下屬 人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理 本職工作 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司綜合管理中心全面工作并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)綜合管理中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 根據(jù)集團(tuán)公 司的發(fā)展目標(biāo)擬訂集團(tuán)總部及項(xiàng)目公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、各部門的職能、定崗定編及崗位責(zé)職 ； 4. 組織擬定與修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，并負(fù)責(zé)督促所有員工嚴(yán)格執(zhí)行； 5. 制定綜合管理中心的年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施； 6. 匯編集團(tuán)公司 個(gè)中心的年度、月度、周工作計(jì)劃及總結(jié) ； 7. 負(fù)責(zé)股東會(huì)、董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議、總裁辦公例會(huì)的秘書工作； 8. 組織并參加總裁辦公會(huì)議及總裁辦公例會(huì)，負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并監(jiān)督會(huì)議精神落實(shí)； 9. 負(fù)責(zé)初審公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 10. 負(fù)責(zé) 人事管理事務(wù)，負(fù)責(zé)總部薪資管理，負(fù)責(zé) 總部員工招聘、錄用 、培訓(xùn) 、考核 工作； 11. 配合、協(xié)助 副總裁及 項(xiàng)目經(jīng)理做好與政府部門 的協(xié)調(diào) 工作， 負(fù)責(zé) 報(bào)批報(bào)建； 12. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 售副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 銷售副總監(jiān) 所屬部門： 銷售中心 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 各 銷售部經(jīng)理 本職工作 主持銷售中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)銷售中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)銷售中心的制度建設(shè)工作，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 制定銷售中心作計(jì)劃、工作制度并組織實(shí)施； 4. 負(fù)責(zé)審查各銷售部的 年、季、月度 銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃和銷售費(fèi)用計(jì)劃； 5. 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo)， 督促各銷售部 制定 相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用； 6. 擬定招商、招租及租售方案，指導(dǎo)銷售部工作，確保完成租售指標(biāo)； 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 15 - 7. 組織編制產(chǎn)品定價(jià)、調(diào)價(jià)草案、銷售控制方案； 8. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司工程部、策劃中心等部門的協(xié)調(diào)； 9. 負(fù)責(zé)在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作，并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào)研報(bào)告； 10. 負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào)，加快資金回籠；負(fù)責(zé)與房產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作； 11. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 務(wù)副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 所屬部門： 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上 級(jí) 總裁 直接下屬 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)決算員 本職工作 主持計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的全面工作，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心全面工作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心的擬定本部門建設(shè)、制訂本部門相關(guān)制度及工作流程，培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力； 3. 總 轄 公司 核算 、報(bào)表、預(yù)算工作。 4. 制定和管理稅收政策方案及程序。 5. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、信息系統(tǒng)，以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 6. 組織公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算的編制，負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)分析 ，具體落實(shí)和監(jiān)督執(zhí)行公司制定的相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、方案等，對(duì)于偏離預(yù)算 、計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有權(quán)予以糾正和處理 。 7. 組織會(huì)計(jì)核算。 8. 負(fù)責(zé)資金管理 ，確保資金安全，保障公司資產(chǎn)安全，提高資金使用效率 。 9. 負(fù)責(zé)落實(shí)董事會(huì)、 總裁 有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定、意見、建議以及整改措施。 10. 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作任務(wù)和要求，切實(shí)研究制訂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃； 11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作； 12. 負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目固定資產(chǎn)監(jiān)管； 13. 參與審批財(cái)務(wù)收支行為，對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為，有權(quán)予以制止和糾正； 14. 負(fù)責(zé)對(duì)部門財(cái)務(wù)人員的管理，定期進(jìn)行考核，支持財(cái)務(wù)人員依法履行職 責(zé)，組織培訓(xùn)工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人才； 15. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 - 16 - 總工程師 崗位說明書 崗位名稱 副總工程師 所屬部門： 總工辦 直接上級(jí) 總工程師 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)工程 質(zhì)量、安全、技術(shù)管理工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé) 工程技術(shù)管理，負(fù)責(zé) 工程質(zhì)量、安全 的監(jiān)督指導(dǎo)， 參與工程預(yù)算； 2. 監(jiān)督工程進(jìn)度，保證工程施工按施工計(jì)劃進(jìn)行； 3. 審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)技術(shù)變更通知； 4. 負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本； 5. 負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作； 6. 主持審批承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn) 度計(jì)劃； 7. 主持圖紙會(huì)審和參與技術(shù)交底； 8. 協(xié)助總工程師與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 9. 負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量； 10. 負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工，做好安全生產(chǎn)，確保工程質(zhì)量； 11. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故； 12. 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況，嚴(yán)格把關(guān)； 13. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位（部門）和承建單位（施工隊(duì)）進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收，向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 14. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 銷類部門崗位設(shè)計(jì) 劃部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 策劃 部 經(jīng) 理 所屬部門： 策劃中心 直接上級(jí) 策劃 總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關(guān)的工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃部的全面運(yùn)作，并承擔(dān)責(zé)任； 2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計(jì)劃、具體負(fù)責(zé)公司的營(yíng)銷策劃活動(dòng)，保證計(jì)劃的如期有效推進(jìn)；