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圖書管理系統(tǒng) 概要設(shè)計說明書 1．引言 1.1編寫目的 根據(jù)前階段的可行性分析和需求說明書，概要的描述本系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能以及功能如何實現(xiàn)，其中包括程序的基本功能和界面設(shè)計，為下一階段的詳細(xì)設(shè)計打下基礎(chǔ)。 1.2背景 A：開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：圖書館管理系統(tǒng) B: 本項目的任務(wù)提出者：XXX 開發(fā)者：XXX 用戶：XX學(xué)校圖書館 C：項目與其他軟件或其他系統(tǒng)的關(guān)系：單機(jī)版圖書管理系統(tǒng)，獨立于其他系統(tǒng)。 1.3定義 　　產(chǎn)品生命周期（product life cycle）、項目開發(fā)計劃、 1.4參考資料 [1] 張海藩主編．《軟件工程》北京：清華大學(xué)出版社，2009 2．總體設(shè)計 2.1需求規(guī)定 2.1.1系統(tǒng)功能 見表格: 功能 輸入 處理 輸出 查詢處理 查詢要求/圖書信息 系統(tǒng)按要求查詢并輸出信息 查詢信息/圖書信息 借書管理 個人信息/借書信息 系統(tǒng)對讀者的借書要求進(jìn)行處理 借書成功/失敗信息 預(yù)約管理 預(yù)約要求 系統(tǒng)記錄讀者的預(yù)約要求 通知 還書管理 還書信息 系統(tǒng)對還書進(jìn)行處理應(yīng)輸出信息 還書成功/讀者信息 入庫管理 入庫要求/圖書信息 處理要求，進(jìn)行圖書入庫記錄 入庫信息/圖書數(shù)量信息 通知管理 圖書編號 系統(tǒng)根據(jù)圖書編號進(jìn)行通知管理 讀者信息/還書提示 2.1.2系統(tǒng)性能 　　2.1.2.1精度 本系統(tǒng)所涉及的所有的貨幣金額數(shù)據(jù)類型，均按實數(shù)保存，在顯示處理時保留小數(shù)點后2位，所涉及的時間最小以小時計。系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是盡量達(dá)到適當(dāng)?shù)木_度同時簡化復(fù)雜度。 2.1.2.2時間特性要求 本系統(tǒng)的響應(yīng)時間、更新時間、數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間均較快，能滿足用戶的需求。 2.1.2.4可靠性 本系統(tǒng)存儲數(shù)據(jù)使用Sqlserver 2005并且數(shù)據(jù)都具有周期性備份和更新處理，同時帶有一定數(shù)量的接口和外部進(jìn)行交互。 2.1.2.5靈活性 當(dāng)用戶需求發(fā)生變化，如對系統(tǒng)的操作方式發(fā)生變化，運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化、同其他軟件的接口發(fā)生變化、計算結(jié)果的精度發(fā)生變化時，本系統(tǒng)均能有效地靈活處理。 2.1.3輸入輸出要求 詳見數(shù)據(jù)字典。 2.1.4數(shù)據(jù)管理能力要求 本系統(tǒng)需要管理預(yù)約信息表、圖書借閱清單、書目信息表、借書信息表四個數(shù)據(jù)存儲文件、需要對圖書館的全部讀者信息進(jìn)行記錄，對讀者的相關(guān)信息如圖書借閱信息進(jìn)行記錄，同時要做好數(shù)據(jù)備份。 2.1.5故障處理要求 A、系統(tǒng)內(nèi)存故障處理：本系統(tǒng)對服務(wù)器的要求較高，當(dāng)訪問的用戶較多時可能導(dǎo)致系統(tǒng)因內(nèi)存不足而癱瘓，因而應(yīng)保證足夠大的內(nèi)存。 B、外部故障處理：對編輯的程序進(jìn)行重裝載時，第一次裝載認(rèn)為錯，修改。 第二次運(yùn)行，在需求調(diào)用時出錯，有錯誤提示，重試。 C、數(shù)據(jù)故障處理：本系統(tǒng)使用Sqlserver2005 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)行時可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)出錯（概率較?。蚨鴪D書管理員要做好數(shù)據(jù)備份。 2.1.6其他專門要求 A、保密要求：本系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，并使用用戶密碼確認(rèn)登錄方式，具有較高安全保密數(shù)據(jù)不易泄漏。 B、運(yùn)行環(huán)境可轉(zhuǎn)換性要求：本系統(tǒng)使用windows操作系統(tǒng)，可運(yùn)用與windows各個版本，兼容性高。 C、使用方便要求：本系統(tǒng)均有相應(yīng)的操作提示和幫助文檔，相應(yīng)的操作還有快捷方式，用戶可以輕松方便的使用。 2.2運(yùn)行環(huán)境 2.2.1設(shè)備 A、PC機(jī)處理器：奔騰以上處理器 B、PC機(jī)內(nèi)存容量：512M以上 C、PC機(jī)操作系統(tǒng)：windows系統(tǒng) D、服務(wù)器要求：Pentium II 266微機(jī)以上，內(nèi)存大于1G，硬盤： 5G，網(wǎng)卡10MB/100MB自適應(yīng)。 2.2.2支持軟件 A、操作系統(tǒng)：windows操作系統(tǒng)、 B、編譯程序：JDK平臺、eclipse開發(fā)軟件、Sqlserver2005 C、測試支持軟件： 2.2.3接口 　　硬件接口：本系統(tǒng)要求較大的硬盤存儲數(shù)據(jù)、同時要求要有用于數(shù)據(jù)備份的磁盤機(jī)和光盤刻錄機(jī)，因而要求有一定的硬件接口。 軟件接口：主要是考慮本系統(tǒng)與操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的接口、以及局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間的數(shù)據(jù)交換。同時本系統(tǒng)使用的時windows操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，可能在系統(tǒng)的運(yùn)行中會用到微軟的office軟件工具。 2.2.4控制 　　由于本系統(tǒng)采用目前的主流技術(shù)，對程序的運(yùn)行和控制都沒有特殊要求。 2.3基本設(shè)計概念和處理流程 登錄流程： 管理員功能界面選擇流程： 讀者功能界面選擇流程： 2.4結(jié)構(gòu) 2.5功能需求與系統(tǒng)模塊的關(guān)系 　　本條用一張矩陣圖說明各項功能需求的實現(xiàn)同各模塊的分配關(guān)系。 模塊 功能需求 創(chuàng)建 查找 修改 刪除 個人信息管理（管理員） √ √ √ √ 更新圖書信息（管理員） √ √ 　　　 圖書入庫（管理員） √ √ √ √ 信息查詢（管理員） √ 借書管理（管理員） √ √ √ 還書管理（管理員） √ √ 圖書預(yù)約（讀者） √ √ 個人信息管理（讀者） √ 圖書查詢（讀者） √ 圖書借閱（讀者） √ 2.6人工處理過程 1. 創(chuàng)建用戶（注冊新用戶）：用戶信息需要手工輸入計算機(jī)。 2. 交納罰金：需要將現(xiàn)金將付于管理員，并手工輸入金額到計算機(jī)并清除罰金記錄。 2.7尚未解決的問題 　1、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接，由于數(shù)據(jù)庫軟件版本問題，連接數(shù)據(jù)庫存在一定問題。 2、部分接口為設(shè)計完成、 3．接口設(shè)計 3.1用戶接口 說明將向用戶提供的命令和它們的語法結(jié)構(gòu)，以及相應(yīng)的回答信息。 　　說明提供給用戶操作的硬件控制面板的定義。 向用戶提供命令 軟件回答信息 圖書查詢 匹配檢索關(guān)鍵字的書目信息 修改用戶資料 修改后新的用戶資料 借閱圖書 借閱成功的圖書信息 歸還圖書 歸還成功的圖書信息 3.2外部接口 說明本系統(tǒng)同外界的所有接口的安排包括軟件與硬件之間的接口、本系統(tǒng)與各支持系統(tǒng)之間的接口關(guān)系。 接口 傳遞信息 硬件接口 與打印機(jī)接口 圖書信息，用戶信息，借閱信息 與讀條碼機(jī)接口 圖書ISBN，借閱號 軟件接口 與數(shù)據(jù)庫接口 圖書信息，用戶信息，借閱信息 3.3內(nèi)部接口 說明本系統(tǒng)之內(nèi)的各個系統(tǒng)元素之間的接口的安排。 接口 傳遞信息 圖書入庫 添加圖書 圖書信息：書名、ISBN、出版社、數(shù)量、是否可借 圖書入庫 修改圖書信息 圖書信息：書名、ISBN、出版社、數(shù)量、是否可借 圖書入庫 刪除圖書信息 圖書信息：書名、ISBN、出版社、數(shù)量、是否可借 管理員主模塊 更新個人信息 管理員信息：工號ID、姓名 管理員主模塊 借書管理 圖書信息：書名、ISBN、 讀者信息：姓名、ID、 管理員主模塊 還書管理 圖書信息：書名、ISBN、借出時間， 讀者信息：姓名、ID 讀者主模塊 注冊 用戶信息：ID、姓名、年齡、性別、郵箱 讀者主模塊 更改讀者信息 讀者信息：ID、姓名、年齡、性別（部分可修改） 讀者主模塊 圖書預(yù)約 讀者信息：姓名、ID ，圖書信息：書名、ISBN號 讀者主模塊 圖書查詢 圖書信息：書名、ISBN 讀者主模塊 圖書借閱 借閱信息：ID、ISBN、借出日期， 讀者信息：姓名、ID 4．運(yùn)行設(shè)計 4.1運(yùn)行模塊組合 說明對系統(tǒng)施加不同的外界運(yùn)行控制時所引起的各種不同的運(yùn)行模塊組合，說明每種運(yùn)行所歷經(jīng)的內(nèi)部模塊的支持軟件。 創(chuàng)建模塊 查找模塊 修改模塊 刪除模塊 管理員入庫管理 √ 管理員更新圖書信息 √ √ 管理員借書管理 √ √ 管理員還書管理 √ 管理員修改用戶信息 √ √ 用戶個人資料管理 √ 用戶查詢圖書 √ 用戶借閱圖書 √ √ 用戶歸還圖書 √ √ 4.2運(yùn)行控制 說明每一種外界的運(yùn)行控制的方式方法和操作步驟。 運(yùn)行控制 控制方法 管理員入庫管理 管理員填寫書目信息并提交，系統(tǒng)在書目信息表中創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)項 管理員更新圖書信息 管理員通過查詢找到要更新的書目信息并更新，系統(tǒng)在書目信息表中寫入更新后信息 管理員添加新用戶 管理員填寫新用戶資料提交，系統(tǒng)在用戶資料表中創(chuàng)建一個新數(shù)據(jù)項 管理員修改用戶信息 管理員通過檢索找到要修改的用戶信息并修改，系統(tǒng)在用戶資料表中寫入修改后的信息 用戶更新個人資料 用戶重新填寫可修改的用戶資料部分并修改，系統(tǒng)在用戶資料表中寫入修改后的新數(shù)據(jù)項 用戶查詢圖書 用戶填寫要檢索圖書的關(guān)鍵字，系統(tǒng)檢索圖書信息表，輸出匹配條目 用戶借閱圖書 用戶通過檢索找到要借閱的圖書并借閱，系統(tǒng)修改圖書信息表中該書目剩余數(shù)量一項，并在圖書借閱表中添加借閱信息 用戶歸還圖書 用戶歸還圖書，系統(tǒng)刪除圖書借閱表中該用戶對該書的借閱信息條目，并修改圖書信息表中該書的剩余數(shù)據(jù)一項 4.3運(yùn)行時間 說明每種運(yùn)行模塊組合將占用各種資源的時間。 類型 響應(yīng)時間 運(yùn)行 <5s 搜索 <10s 5．系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計要點 給出本系統(tǒng)內(nèi)軟件所使用的每個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱、標(biāo)識符以及它們之中每個數(shù)據(jù)項、記錄、文卷和系的標(biāo)識、定義、長度及它們之間的層次的或表格的相互關(guān)系。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)項 類型 長度 備注 圖書信息 書名 CHAR 20 ISBN CHAR 20 唯一標(biāo)識書目 出版社 CHAR 20 數(shù)量 INT 4 庫存 INT 4 用戶信息 ID INT 4 唯一標(biāo)識讀者 姓名 CHAR 20 性別 CHAR 5 班級 CHAR 20 聯(lián)系電話 INT 4 借閱信息 ID CHAR 10 ISBN CHAR 20 數(shù)量 INT 2 借出日期 DATA 5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計要點 給出本系統(tǒng)內(nèi)軟件所使用的每個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的每個數(shù)據(jù)項的存儲要求，訪問方法、存取單位、存取的物理關(guān)系、設(shè)計考慮和保密條件。 采用鏈表結(jié)構(gòu)。 5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 [說明各個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與訪問這些數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的各個程序之間的對應(yīng)關(guān)系。] 注冊登錄模塊 圖書管理模塊 讀者管理模塊 圖書借還模塊 用戶信息 圖書信息 讀者信息 密碼 6．系統(tǒng)出錯處理設(shè)計 6.1出錯信息 可能的故障/出錯 輸出信息的形式 含義 處理方法 輸入用戶名不存在 以彈出式對話框的形式提醒用戶 說明數(shù)據(jù)庫中沒有此用戶 注冊成為用戶 密碼錯誤 以彈出式對話框的形式提醒用戶 說明用戶名和密碼不匹配 重新輸入/輸入超過6次后凍結(jié)用戶，需帶學(xué)生證解凍 數(shù)據(jù)丟失 以彈出式對話框的形式提醒用戶 圖書管理員沒有及時保存好數(shù)據(jù)造成數(shù)據(jù)丟失 可通過數(shù)據(jù)備份還原丟失的數(shù)據(jù) 圖書相關(guān)數(shù)據(jù)出錯 當(dāng)用戶用到相關(guān)數(shù)據(jù)時提醒用戶出現(xiàn)錯誤 圖書庫存/再架/外借等信息出錯 更新數(shù)據(jù)庫 6.2補(bǔ)救措施 1、后備技術(shù)：當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時可以通過外部的硬盤、磁盤的備份進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 2、數(shù)據(jù)備份：本系統(tǒng)可周期性的對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。 3、系統(tǒng)再啟動：當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時可進(jìn)行系統(tǒng)的再啟動，系統(tǒng)可選擇恢復(fù)到故障點前期。 4、降效技術(shù)：當(dāng)系統(tǒng)的自動存儲、更新出現(xiàn)錯誤時，可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行人工手動輸入。 6.3系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計 由于本項目比較小，除了嚴(yán)格按照軟件工程的科學(xué)方法開發(fā)軟件、認(rèn)真建立文檔、編碼階段寫詳細(xì)住室外，并沒有特殊維護(hù)設(shè)計，如設(shè)計維護(hù)模塊等。不過，我們的DBA會定期備份數(shù)據(jù)資料，并進(jìn)行管理。