齊齊哈爾齊泰醫(yī)藥藥店藥品管理系統(tǒng).doc
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第1章 緒論 1.1研究的背景 當今世界,科學技術突飛猛進。以計算機多媒體和網(wǎng)絡技術為代表的信息技術,以驚人的發(fā)展速度,迅速在各領域運用,隨著科技發(fā)展和社會進步,尤其是計算機大范圍的普及,計算機應用逐漸由大規(guī)??茖W計算的海量數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)向大規(guī)模的事務處理和對工作流的管理,這就產(chǎn)生了以臺式計算機為核心,以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理信息系統(tǒng)在大規(guī)模的事務處理和對工作流的管理等方面的應用。伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,連鎖藥品企業(yè)的競爭越來越激烈, 迫切需要藥店信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫,對市場進行實時分析,充分利用網(wǎng)絡的迅速高效來為企業(yè)贏得市場。在連鎖藥店管理中引進現(xiàn)代化的辦公軟件,成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實時信息,不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少,同時能使超市的管理更規(guī)范更合理,解決了連鎖藥店中用于管理進出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導致耗費人員過多,藥店經(jīng)營紊亂等眾多問題。 1.2 研究的目的及意義 我們都知道信息共享是實現(xiàn)供應鏈管理的基礎,有效的供應鏈管理離不開信息技術的可靠支持。信息化對商業(yè)企業(yè)的影響絕不只是技術應用本身,更重要的是在于它對企業(yè)組織結構管理方式、營銷規(guī)劃,進而整個企業(yè)管理思想現(xiàn)代化演進中的重要影響。本小組對齊齊哈爾市齊泰藥店進行跟蹤調(diào)查,對其銷售模式進行全方位的了解分析??紤]到目前,很多大型連鎖藥店都在進行信息化建設,并且都取得了較好的成績,在企業(yè)的運營中發(fā)揮了較好的作用。所以我們小組針對齊泰連鎖藥店的銷售,配貨,供應等問題,并對其原有系統(tǒng)進行分析,結合現(xiàn)實應用中出現(xiàn)的問題,我們自行研究設計出一套系統(tǒng),以方便齊泰藥店的運營。 1.3 論文的主要內(nèi)容 通過對齊齊哈爾氣態(tài)醫(yī)藥連鎖有限公司的實際調(diào)查,并對其實際運營進行考察后,我們自行設計研發(fā)出本系統(tǒng),以方便齊泰藥店的經(jīng)營活動。我們通過進行有效的企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查、可行性分析、業(yè)務流程分析、信息數(shù)據(jù)流程分析,進而研發(fā)出此系統(tǒng)。 我們設計了如下功能,包括:藥店藥品進貨管理、銷售管理和庫存管理。其中,藥店藥品進貨管理包括:訂貨管理、確認訂單管理、收貨管理;銷售管理包括:顧客查詢、顧客退貨、顧客購買;庫存管理包括:入庫管理、出庫管理。 此系統(tǒng)通俗易懂,便于管理及使用。避免了對員工的在培訓,節(jié)省了系統(tǒng)的投資。適用于連鎖店管理的使用,同時在工作人員的熟練使用下,給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)濟效益。 第2章 系統(tǒng)分析 2.1 企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查 齊泰藥店全稱齊齊哈爾市齊泰醫(yī)藥連鎖有限公司,主要經(jīng)營:化學藥制劑、中成藥、抗生素、生化藥品、中藥飲片、生物制品、Ⅱ類醫(yī)療器械、醫(yī)療衛(wèi)生用品。注冊資本有200萬元。主要以連鎖零售的運營方式進行經(jīng)營。在齊齊哈爾市享有一定知名度,在群總中有較好的口碑。已擁有125個連鎖店。在各個連鎖店里面已經(jīng)應用一套供應鏈系統(tǒng),但是還是存在一些不足之處,比如,結賬、查貨不夠準確細致,對每天每星期每月的銷售總結不夠完善,所以,我們針對這些問題,設計出如下系統(tǒng),以鞏固齊泰醫(yī)藥的運營方式。 2.2 系統(tǒng)可行性分析 可行性研究能使新系統(tǒng)達到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟效益??尚行匝芯康哪康模歉鶕?jù)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的請求,通過初步調(diào)查和系統(tǒng)目標分析,對要開發(fā)的齊泰藥店運營信息系統(tǒng)從技術上、經(jīng)濟上、資源上和管理上進行是否可行的研究。這是一項保證資源合理使用、避免失誤和浪費的重要工作。 2.2.1 經(jīng)濟可行性 由于這套系統(tǒng)是我們自行研究設計開發(fā)的,所以成本相對于其他系統(tǒng)要低廉很多。而且由于齊泰醫(yī)藥自身的因素的問題,他在運行這套系統(tǒng)的時候不會出現(xiàn)很多過于繁雜的交接問題。更新完全可以采用一次性替換。主要分析成本與收益、投資效果等。主要指管理、經(jīng)費能否得到保證。對于齊泰醫(yī)藥完全可實行這套系統(tǒng),并且不會對他們經(jīng)營造成任何威脅。應該可以說,在經(jīng)濟上面,可行性是非常好的。 由此,我們可以說,對于其他一些規(guī)模類似于齊泰醫(yī)藥這樣的企業(yè),都有能力實行。可鑒我們研發(fā)的系統(tǒng)還是有一定的開發(fā)潛力,有一定的市場競爭能力。 2.2.2 技術可行性 我們這套系統(tǒng)對使用人員沒有的要求,只要經(jīng)過我們的培訓,就完全可以掌握使用這套系統(tǒng)的要領。因為我這套系統(tǒng)本身就支持掃描槍,因為每一件藥品在入庫之前都已有固定的編號。并且方便管理人員察看銷售業(yè)績、銷售報表、藥品數(shù)量、甚至于督察工作人員的工作情況。因為系統(tǒng)可以對不同的員工授予不同的銷售權限,非常方便各階層的管理人員。系統(tǒng)本身具有一定的“傻瓜”功能,所以在技術上面沒有很高的要求。對于公司沒電腦的配置也沒有過高的要求,一般現(xiàn)行的機器都可以安裝我們的這套系統(tǒng)。只要總公司與分店都連入同一個網(wǎng)絡,通過電話線、Internet都可以。這樣本套系統(tǒng)就可以幫助總公司查詢分店的銷售情況,以及每日的配貨事宜。而我們也會定期幫助該公司監(jiān)察系統(tǒng)的穩(wěn)定性,根據(jù)公司運營的實際情況進行系統(tǒng)的調(diào)節(jié)。 2.2.3 管理可行性 然在經(jīng)濟上、技術上我們這套系統(tǒng)都有很強的可行性,那么我們在管理上就一定有過人之處,或者說是優(yōu)越之處。由于我們可以給不同的員工授予不同的權限,這樣就會方便公司內(nèi)部個級別的工作人員的工作,可以更好的起到監(jiān)督的作用。因為每件入庫的藥品都有自己編號,并且還有即時的銷售記錄,這樣就會方便會計對賬目的盤點,方便商家對藥品的盤點,還可以檢測出過期的藥品,甚至于用戶的情況??梢允股碳覐闹杏^測出市場的走向,近來大眾的需求,準確地對各分店的進行配貨。系統(tǒng)可以自動對各賬目進行檢索,不需要工作人員進行手工抄錄,大大的減少了工作人員的工作量,提高了工作效率。所以我們設計的系統(tǒng)開發(fā)是可行的。 2.3 系統(tǒng)組織結構分析 通過對齊泰醫(yī)藥的調(diào)查,我們繪制出齊泰醫(yī)藥的組織結構圖, 圖2-1 組織結構圖 2.4 系統(tǒng)業(yè)務流程分析 通過對齊泰醫(yī)藥的調(diào)查分析我們繪制出齊泰醫(yī)藥的業(yè)務流程圖,圖2-2為齊泰醫(yī)藥的連鎖分店業(yè)務流程圖;圖2-3為齊泰醫(yī)藥公司總部的業(yè)務流程圖。 業(yè)務處理單位 系統(tǒng)外部實體 單據(jù)和報表 數(shù)據(jù)流向 圖2-2 業(yè)務流程圖的符號說明 圖2-3 銷售業(yè)務流程圖 圖2-4 總店業(yè)務流程圖 2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析 通過對齊泰醫(yī)藥的調(diào)查分析我們繪制出齊泰醫(yī)藥的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖,圖2-4為齊泰醫(yī)藥的連鎖分店數(shù)據(jù)流程圖;圖2-5為齊泰醫(yī)藥公司總部的數(shù)據(jù)流程圖。 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)處理 外部實體 圖2-5 數(shù)據(jù)流程圖符號說明 圖2-4 銷售數(shù)據(jù)流程圖 圖2-6 總店的數(shù)據(jù)流程圖 2.6 數(shù)據(jù)字典 2.6.1 數(shù)據(jù)項 編號:A1 名稱:藥品編號 簡述:藥品的固定編號 類型:char 寬度:11 編號:A2 名稱:藥品名稱 簡述:藥品名稱 類型:var char 寬度:20 編號:A3 名稱:消費金額 簡述:消費金額 類型:float 寬度:4 編號:A4 名稱:藥品單價 簡述:一盒藥品的價錢 類型:float 寬度:6 編號:A5 名稱:顧客退貨數(shù)量 簡述:由于藥品過期或變質(zhì),顧客退回的藥品數(shù)量 類型:char 寬度:4 編號:A6 名稱:退貨時間 簡述:顧客退回藥品的時間 類型:date 寬度:8 編號:A7 名稱:退貨理由 簡述:退貨的原因 類型:memo 寬度:4 編號:A8 名稱:會員編號 簡述:藥店給每個會員的編碼,它是固定的。 類型:char 寬度:10 編號:A9 名稱:會員姓名 簡述:會員的名字 類型: var char 寬度:8 編號:A10 名稱:會員電話號碼 簡述:會員電話號碼 類型:char 寬度:13 編碼:A11 名稱:消費總金額 簡述:顧客消費的總錢數(shù) 類型:float 寬度:10 編號:A12 名稱:所買藥品 簡述:顧客買的藥的名稱 類型: var char 寬度:20 編號:A13 名稱:退貨數(shù)量 簡述:各個分店由于銷售原因而退回公司的藥品的數(shù)量 類型:char 寬度:8 編號:A14 名稱:退貨原因 簡述:各分店向公司退貨的理由 類型:memo 寬度:4 編號:A15 名稱:銷售金額 簡述:買藥后的金錢數(shù) 類型:float 寬度:13 編號:A16 名稱:銷售數(shù)量 簡述:各個藥品銷售的數(shù)量 類型:char 寬度:10 編號:A17 名稱:生產(chǎn)日期 簡述:藥品的生產(chǎn)日期 類型:date 寬度:8 編號:A18 名稱:供應商名稱 簡述:供應商名稱 類型:varchar 寬度:20 編號:A19 名稱:供應商編號 簡述:公司對每個供應商進行的編號 類型:char 寬度:10 編號:A20 名稱:購進數(shù)量 簡述:公司從供應商那里購進藥品的數(shù)量 類型:char 寬度:6 編號:A21 名稱:分店發(fā)貨數(shù)量 簡述:公司根據(jù)分店的銷售情況發(fā)給分店的藥品數(shù)量 類型:char 寬度:6 編號:A22 名稱:缺少數(shù)量 簡述:公司根據(jù)銷售情況及庫存情況總結出來藥品缺少量 類型:char 寬度:6 編號:A23 名稱:購進日期 簡述:購進藥品的日期 類型:date 寬度:8 編號:A24 名稱:公司退貨原因 簡述:購進藥品無法銷售的原因 類型:memo 寬度:10 編號:A25 名稱:公司退貨數(shù)量 簡述:公司退還給供應商的藥品數(shù)量 類型:char 寬度: 6 編號:A26 名稱:藥品數(shù)量 簡述:公司購進藥品的數(shù)量 類型:char 寬度:6 編號: A27 名稱:保質(zhì)期限 簡述:藥品保質(zhì)期限 類型:date 寬度:8 編號:A28 名稱:現(xiàn)有庫存數(shù)量 簡述:公司庫存藥品數(shù)量 類型:char 寬度:6 編號:A29 名稱:供應商地址 簡述:供應商所在地 類型:varchar 寬度:20 編號:A30 名稱:供應商電話號碼 簡述:供應商的聯(lián)系方式 類型:char 寬度:11 編號:A31 名稱:藥品剩余量 簡述:連鎖分店內(nèi)藥品數(shù)量 類型:char 寬度:6 編號:A32 名稱:售藥時間 簡述:售出藥品的準確時間 類型:char 寬度:14 2.6.2數(shù)據(jù)流 編號:X1 名稱:顧客退貨單 簡述:顧客退藥后的記錄 來源:顧客 去向:退藥處理 組成:藥品編號+藥品名稱+藥品單價+顧客退貨數(shù)量+消費金額+退貨時間+退貨理由 編號:X2 名稱:顧客信息 簡述:顧客的基本信息 來源:顧客 去向:會員信息登記 組成:會員編號+會員姓名+會員電話號碼+所買藥品+消費金額 編號:X3 名稱:買藥單 簡述:顧客所要買的藥 流向:購藥處理 組成:藥品名稱 編號:X4 名稱:查詢請求 簡述:顧客可以查詢藥品或會員信息 來源:顧客 去向:查詢處理 組成:會員信息 藥品名稱 編號:X5 名稱:查詢結果 簡述:顧客所查詢的結果 來源:查詢處理 去向:顧客 組成:會員編號+會員姓名+會員電話號碼+所買藥品+消費金額 藥品編號+藥品名稱+藥品單價 編號:X6 流名稱:分店缺貨信息 簡述:連鎖分店所缺的藥物 來源:連鎖分店 去向:統(tǒng)計匯總 組成:藥品編號+藥品名稱+供應商名稱 編號:X7 名稱:分店退貨信息 簡述:各個分店由于銷售原因而退回公司的藥品明細 來源:藥品盤點 去向:總匯統(tǒng)計 組成:藥品編號+藥品名稱+退貨數(shù)量+退貨原因 編號:X8 名稱:分店銷售信息 簡述:連鎖分店的銷售總記錄 來源:藥品盤點 去向:總經(jīng)理 組成:藥品編號+藥品名稱+供應商名稱+銷售數(shù)量+銷售金額 編號:X9 名稱:分店發(fā)貨單 簡述:公司發(fā)送給連鎖分店的藥品明細 組成:藥品名稱+藥品編號+分店發(fā)貨數(shù)量+生產(chǎn)日期+供應商名稱+供應商編號 來源:配貨處理模塊 去向:連鎖分店 編號:X10 名稱:入庫單 簡述:每次公司購進藥品明細 組成:藥品名稱+藥品編號+生產(chǎn)日期+供應商名稱+供應商編號+購進數(shù)量 來源:供應處理模塊 去向:配貨處理模塊 編號:X11 名稱:缺貨單 簡述:公司通過對分店銷售情況及庫存情況整理出的缺少藥品明細 組成:藥品名稱+供應商名稱+供應商編號+缺少數(shù)量 來源:配貨處理模塊 去向:供應處理模塊 編號:X12 名稱:確認單 簡述:公司收到供應商發(fā)來的藥品后給供應商的回執(zhí) 組成:藥品名稱+藥品數(shù)量+生產(chǎn)日期+供應商名稱 來源:供應處理模塊 去向:外部實體供應商 編號:X13 名稱:發(fā)貨單 簡述:供應商根據(jù)公司的要求發(fā)出的貨品 組成:藥品名稱+生產(chǎn)日期+藥品數(shù)量+供應商名稱 來源:外部實體供應商 去向:供應處理模塊 編號:X14 名稱:訂貨單 簡述:公司根據(jù)自身情況發(fā)給供應商的生產(chǎn)明細 組成:藥品名稱+藥品數(shù)量+供應商名稱 來源:供應處理模塊 去向:外部實體供應商 編號:X15 名稱:退貨單 簡述:由藥品自身問題及銷售問題公司退還給供應商 組成:藥品名稱+生產(chǎn)日期+購進日期+供應商名稱+公司退貨原因+公司退貨數(shù)量 來源:供應處理模塊 去向:外部實體供應商 2.6.3數(shù)據(jù)處理 編號:p1 名稱:會員信息登記 輸入:顧客信息 處理:找尋相應的會員信息 編號:p2 名稱:購藥處理 輸入:顧客賣藥的單 處理:先查詢是否有顧客所要買的藥,有的話在查詢顧客是否是會員,若是會員則查詢顧客相應的會員信息,給顧客一張單據(jù),當顧客付完款后,拿著收款單取藥,售貨員做好銷售記錄。 輸出:分店銷售單 編號:P3 名稱:查詢處理 輸入:查詢請求 處理:當顧客要查詢某藥品或會員信息是時,當他發(fā)出請求后,銷售員會幫他查詢并將查詢結果告知顧客。 輸出:查詢結果 編號:P4 名稱:退貨處理 輸入:顧客退貨單 處理:顧客買完藥后,不想要了。如果條件滿足退貨要求,則售貨員幫顧客辦理退貨并記錄退貨原因。 編號:P5 名稱:藥品盤點 處理:售貨員銷售單、退貨單、所缺的藥物、現(xiàn)有藥物進行清點 輸出:分店缺貨單、分店退貨單、分店銷售單 編號:P6 名稱:配貨處理 輸入:分店缺貨單、分店退貨單、入庫單 處理:根據(jù)各分店銷售情況及公司庫存情況對分店進行貨物分配 輸出:分店發(fā)貨單、缺貨單 編號:P7 名稱:供應處理 輸入:缺貨單、發(fā)貨單 處理:根據(jù)缺貨情況及供應商情況向合適的供應商采購藥品 輸出:入庫單、確認單、訂貨單 2.6.4數(shù)據(jù)存儲 編號:F1 名稱:會員信息明細簿 簡述:記錄會員的相應信息 組成:會員編號+會員姓名+會員電話號碼+所買藥品+消費總金額 關鍵字:會員編號 編號:F2 名稱:分店藥品臺賬 簡述:分店內(nèi)所有藥品的明細 組成:藥品名稱+藥品編號+生產(chǎn)日期+購進日期+保質(zhì)期限+供應商名稱+藥品剩余量 關鍵字:藥品編號 編號:F3 名稱:收款單明細臺帳 簡述:顧客買藥時的收款單 組成:售藥時間+藥品編號+藥品名稱+藥品單價+藥品數(shù)量+金額 關鍵字:藥品編號 編號:F4 名稱:規(guī)章制度 簡述:購藥三天內(nèi)若發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì),過期可歸于退換。 組成:無 關鍵字:無 編號:F5 名稱:銷售單明細臺帳 簡述:銷售記錄 組成:售藥時間+藥品編號+藥品名稱+藥品單價+藥品數(shù)量+金額 關鍵字:售藥時間+藥品編號 編號:F6 名稱:公司庫存臺賬 簡述:公司倉庫內(nèi)所有藥品的明細 組成:藥品名稱+藥品編號+生產(chǎn)日期+購進日期+保質(zhì)期限+供應商名稱+現(xiàn)有庫存數(shù)量 關鍵字:藥品編號+藥品名稱 編號:F7 名稱:供應商信息簿 簡述:向公司提供藥品的生產(chǎn)商明細 組成:供應商名稱+供應商編號+供應商地址+供應商電話號碼 關鍵字:供應商編號 編號:F8 名稱:采購明細臺賬 簡述:需要購進藥品的明細 組成:藥品名稱+購進數(shù)量+供應商名稱 關鍵字:藥品名稱 2.6.5外部實體 編號:W1 名稱:顧客 簡述:買藥的人 輸入數(shù)據(jù)流:查詢結果 輸出數(shù)據(jù)流:顧客退貨單 顧客信息 買藥單 查詢請求 編號:W2 名稱:總經(jīng)理 簡述:公司的經(jīng)營者 輸入數(shù)據(jù)流:分店缺貨單、分店退貨單、分店銷售單 輸出數(shù)據(jù)流:無 編號:W3 名稱:連鎖分店 簡述:公司的銷售點 輸入的數(shù)據(jù)流:分店發(fā)貨單 輸出的數(shù)據(jù)流:分店缺貨單、分店退貨單 編號:W4 名稱:供應商 簡述:向公司提供藥品的生產(chǎn)商 輸入的數(shù)據(jù)流:確認單、訂貨單 輸出的數(shù)據(jù)流:發(fā)貨單 第3章 系統(tǒng)設計 3.1 功能結構設計 由于這套系統(tǒng)是針對于齊齊哈爾市齊泰醫(yī)藥連鎖有限公司的藥店藥品管理系統(tǒng),所以我們設計了如下功能,包括:藥店藥品進貨管理、銷售管理和庫存管理。其中,藥店藥品進貨管理包括:訂貨管理、確認訂單管理、收貨管理;銷售管理包括:顧客查詢、顧客退貨、顧客購買;庫存管理包括:入庫管理、出庫管理。 這些理論上的功能轉(zhuǎn)化到桌面上的形式就是:顧客可以在柜臺進行藥品的查詢,會員可以查看累計消費,每位顧客的每次消費都將有系統(tǒng)自動存儲并傳給公司進行匯總,連鎖藥店的日營業(yè)額也會自動傳給公司進行核算及配貨,公司自己本身可以進行庫存藥品的盤點,根據(jù)銷售情況、庫存量及供應商狀況合理進行采購。以及進行周、月、年的得盤點。由于系統(tǒng)自身可以對使用人員進行權限限制,所以可更好的幫助公司進行運營。 圖3-1 功能結構圖 3.2 數(shù)據(jù)庫設計 3.2.1 概念結構設計 由齊泰醫(yī)藥公司的結構我們自行畫出他的E-R圖如下所示: 圖3-2 進貨和存貨的E-R圖 藥品(藥品編號,藥品名稱,藥品單價,購進日期,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期) 供應商(供應商編號,供應商姓名,供應商地址,供應商電話) 倉庫(倉庫編號,倉庫面積,倉庫電話) 管理員(管理員編號,管理員姓名,管理員電話) (注:以上實體屬性在后期設計并沒有完全體現(xiàn)出來,只為此圖所需) 圖3-3 銷售的E-R圖 藥品(藥品編號,藥品名稱,藥品單價,購進日期,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期) 總經(jīng)理(總經(jīng)理編號,總經(jīng)理姓名,總經(jīng)理電話) 分店(分店編號,分店名稱,分店地址,分店電話) 銷售員(銷售員編號,銷售員姓名,銷售員電話) (注:以上實體屬性在后期設計并沒有完全體現(xiàn)出來,只為此圖所需) 3.2.2 邏輯結構設計 會員信息表(會員編號+會員姓名+會員電話號碼+所買藥品+消費總金額) 分店藥品臺賬(藥品編號+藥品名稱+生產(chǎn)日期+購進日期+保質(zhì)期限+供應商名稱+藥品剩余量) 分店銷售情況表(藥品編號+藥品名稱+售藥時間+銷售數(shù)量+銷售金額+顧客退貨數(shù)量+退貨日期+退貨理由) 公司庫存臺賬(藥品名稱、藥品編號、生產(chǎn)日期、購進日期、保質(zhì)期限、供應商名稱、現(xiàn)有庫存數(shù)量) 供應商信息簿(供應商名稱、供應商編號、供應商地址、供應商電話號碼) 采購明細臺賬(藥品名稱、購進數(shù)量、供應商名稱) 3.2.3 物理結構設計 表3-1 會員信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 會員編號 Char(10) NOT NULL 主鍵(唯一標識) 會員姓名 var char(8) NOT NULL 會員電話號碼 Char(13) NOT NULL 表3-2 分店藥品臺帳 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 藥品編號 Char(11) NOT NULL 主鍵(唯一標識) 藥品名稱 var char(20) NOT NULL 生產(chǎn)日期 Date(8) NOT NULL 購進日期 Date(8) NOT NULL 保質(zhì)期限 Date(8) NOT NULL 供應商名稱 Char(20) NOT NULL 分店店存量 Char(6) NOT NULL 表3-3 分店銷售情況表 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 藥品編號 Char(11) NOT NULL 主鍵(唯一標識) 藥品名稱 var char(20) NOT NULL 主鍵(唯一標識) 售藥時間 Char(14) NOT NULL 銷售數(shù)量 Char(10) NOT NULL 銷售金額 Float(13) NOT NULL 顧客退貨數(shù)量 Char(4) 退貨日期 Date(8) 退貨理由 Memo(4) 會員編號 Char(10) 表3-4 公司庫存臺賬 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 藥品名稱 Varchar(20) Not null 主鍵(唯一標識) 藥品編號 Char(11) Not null 主鍵(唯一標識) 生產(chǎn)日期 Date(8) Not null 購進日期 Date(8) Not null 保質(zhì)期限 Date(8) Not null 供應商名稱 Varchar(20) Not null 現(xiàn)有庫存數(shù)量 Char(6) Not null 表3-5 供應商信息簿 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 供應商名稱 Varchar(20) Not null 主鍵(唯一標識) 供應商編號 Char(10) Not null 供應商地址 Varchar(20) Not null 供應商電話號碼 Char(11) Not null 表3-6 采購明細臺賬 字段名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 藥品名稱 Varchar(20) Not null 主鍵(唯一標識) 購進數(shù)量 Char(6) Not null 供應商名稱 Varchar(6) Not null 3.3 代碼設計 表3-7 代碼設計 名 稱 碼的類型 位數(shù) 組成 舉例 會 員編 號 順序碼 10位 0000000001 藥 品編 號 區(qū)間碼 11位 藥別+類型+產(chǎn)地+序號(注:藥別含有一位數(shù)位,包括兩個選擇0、1,0代表中成藥,1代表西成藥;類型含有三位數(shù)位,從001-999,表示功效的不同;產(chǎn)地含有兩位數(shù)位,從01-99,表示生產(chǎn)上的代號;序號含有五位數(shù)位,從00001到99999,表示藥品出廠號。 ) 00010100001 供 應商 編號 順序碼 10位 0000000001 3.4 輸入/輸出設計 3.4.1輸入設計 在系統(tǒng)的輸入設計的工作中,數(shù)據(jù)錄入是一個費時、費力而且易出錯的環(huán)節(jié),而一旦輸入數(shù)據(jù)有錯,這處理后的輸入頁必然是錯誤的。因此,輸入設計的目的是方便操作,保證輸入的數(shù)據(jù)正確。因此在設計表的時候,我就是按照每個表里該有的數(shù)據(jù)名,按照人們習慣的方式設計的,該設計通俗易懂,偏于掌握。輸入設計包括會員信息輸入、購藥信息輸入、系統(tǒng)維護輸入等。 例如輸入會員的有關信息: 輸入界面:在圖3-11界面中輸入會員編號,點擊確認后,如有該會員則顯示圖3-12的界面,里面有該會員的所有信息。若沒有則顯示圖3-13. 圖3-4 會員信息顯示圖 購藥信息的輸入:銷售輸入所買的藥品編號及數(shù)量,點擊確認進入圖3-15顯示藥品編號、名稱、單價,購買數(shù)量,金額,買藥時間 圖3-5 銷售窗口 圖3-6 買藥信息顯示圖 3.4.2輸出設計 為適應藥店的日常管理的需要和提供對內(nèi)對外的報告和單據(jù),本系統(tǒng)主要采用兩種輸出形式:一種是屏幕輸出,另一種是打印輸出。屏幕輸出主要是滿足日常管理的需要,由于查詢結果的顯示;二打印輸出主要是為了提供對內(nèi)、對外的報告和單據(jù)。系統(tǒng)輸出如購藥小票打印、各種統(tǒng)計報表等。 例如:購藥小票 表3-8 購藥小票(由于是虛擬的,無具體名稱及數(shù)字) 藥品編號 藥品名稱 藥品單價 數(shù)量 總計 銷售員姓名 時間 表3-9 藥品情況統(tǒng)計表 藥品情況統(tǒng)計表 制表人: 制表日期: 藥品編號 藥品名稱 購進日期 銷售數(shù)量 現(xiàn)存數(shù)量 第4章 總結 我們這次做的是齊泰藥店藥品管理系統(tǒng)的分析與設計。本系統(tǒng)具有藥店進貨管理功能、銷售管理功能、庫存管理功能。藥店總經(jīng)理、分店經(jīng)理、倉庫管理員、銷售員可以使用本系統(tǒng)。顧客可以查詢藥品的單價等信息。本系統(tǒng)方便的藥店工作人員,也為顧客提供了方便。 這次課程設計讓我體會到了團隊含義。我們組的三個成員互相討論,互相幫助,分工合作,團結友愛,我們終于在兩周的時間,憑借我們的力量和指導老師趙老師的幫助下,完成了這次藥店藥品管理系統(tǒng)的分析與設計。在此非常感謝趙老師。 通過這次課程設計,我們拓寬了知識面,鍛煉了能力,綜合素質(zhì)得到較大提高。我們從純理論升華到了實踐。我們觀察、分析和解決問題的實際工作能力有了提高。通過本次的設計分析,我們發(fā)現(xiàn)學習中存在的不足,我們要完善學習計劃,改變學習方法。對我們來說,實際能力的培養(yǎng)至關重要,而這種實際能力的培養(yǎng)單靠課堂教學是遠遠不夠的,必須從課堂走向?qū)嵺`。通過課程設計,讓我們找出自身狀況與實際需要的差距,并在以后的學習期間及時補充相關知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準備。 由于知識水平有限,和時間倉促的關系,我們再設計過程中可能有很多的不完善,我們會在以后的學習過程中多加注意,多加學習,多請教我們的老師。- 配套講稿:
如PPT文件的首頁顯示word圖標,表示該PPT已包含配套word講稿。雙擊word圖標可打開word文檔。
- 特殊限制:
部分文檔作品中含有的國旗、國徽等圖片,僅作為作品整體效果示例展示,禁止商用。設計者僅對作品中獨創(chuàng)性部分享有著作權。
- 關 鍵 詞:
- 齊齊哈爾 醫(yī)藥 藥店 藥品 管理 系統(tǒng)
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