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XXXX活動(dòng)方案 一、活動(dòng)主題 “承前啟后 再創(chuàng)輝煌 ——XXX大會(huì)” （主題內(nèi)涵：分享總結(jié)、共創(chuàng)未來） 二、活動(dòng)目的 2018年，XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成績，同時(shí)通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及XXXX重新啟航的決心?；顒?dòng)的目的旨在公司以及客戶代表分享總結(jié)一年來的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實(shí)現(xiàn)XXXX的夢想。 三、活動(dòng)概況 1、 時(shí)間（暫定）：2018年X月 X日 2、 地點(diǎn)（待定）： 3、參與人員（預(yù)計(jì) 人左右） 1）、定制客戶 （預(yù)計(jì)14家 ） 2）、經(jīng)銷商 （預(yù)計(jì) 人） 3）、擬邀嘉賓 四、活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)： 總指揮： 執(zhí)行總指揮： 領(lǐng)導(dǎo)小組成員： 五、工作組職責(zé)與分工： 由品牌部主導(dǎo)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部，統(tǒng)籌內(nèi)部人員，安排活動(dòng)整體事宜。 1、籌備組 組 長：凌茜 成 員：品牌部所有員工 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)場地布置、物料設(shè)計(jì)制作、稿件撰寫、廣告發(fā)布等。 1） 撰寫活動(dòng)方案 2） 活動(dòng)流程PPT制作、h5、邀請函制作 3）背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計(jì)與制作 4）負(fù)責(zé)活動(dòng)新聞稿、微信公眾號(hào)文案撰寫及推送 5）場地現(xiàn)場布置、展品籌備、現(xiàn)場攝影攝像 6）攝影師、主持人邀請 7）席卡統(tǒng)籌與制作 8）負(fù)責(zé)來賓邀請函發(fā)放 9）負(fù)責(zé)表彰獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)與制作 10）活動(dòng)現(xiàn)場音樂剪輯和播放 11）微信簽到設(shè)備調(diào)試 12）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后安排撤場并清點(diǎn)物料核對入庫清核對并入庫 13）活動(dòng)前公司動(dòng)員大會(huì)籌備 2、接待組 組 長：向總 張總 田總 成 員：生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷售公司所有員工 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)客戶邀請及接待工作。 1） 負(fù)責(zé)定制客戶、特邀嘉賓的邀請 2） 到場客戶及嘉賓信息名單確定 3） 對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務(wù)確定 4） 負(fù)責(zé)安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程； 5） 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間接待宴會(huì) 3、后勤組 組 長： 成 員： 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間食宿安排、工作人員考勤等工作。 1）負(fù)責(zé)活動(dòng)場地預(yù)訂 2）負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物資采購 3）負(fù)責(zé)活動(dòng)伴手禮分裝 份（待定） 4）負(fù)責(zé)配合接待組安排來訪客戶的行程接待； 5）負(fù)責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送 6）負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運(yùn) 7）負(fù)責(zé)活動(dòng)場地撤展清理 8）活動(dòng)期間工作人員統(tǒng)計(jì)及排班 4、財(cái)務(wù)組： 組長： 成員： 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間財(cái)務(wù)結(jié)算工作。 1）負(fù)責(zé)辦理與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)支等； 2）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相關(guān)物資采購費(fèi)用支付，工作人員活動(dòng)期間費(fèi)用報(bào)銷； 3）負(fù)責(zé)場地預(yù)訂費(fèi)繳納及押金退還。 4）活動(dòng)期間臨時(shí)性財(cái)務(wù)支出等。 六、活動(dòng)流程 內(nèi)容題目 時(shí)間 方式 擔(dān)當(dāng)人 任務(wù) 1）來賓簽到 15:00~15:30 (30分鐘) 簽名 嘉賓簽到，同時(shí)引導(dǎo)已簽到來賓拍照留影 2）主持人致開場白 15:30~15:45 (15分鐘) 主持 主持人致開場辭，介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓 3) 付總致辭 15:45~16:15 (30分鐘) 宣講 4）嘉賓致辭 16:15~16:30 (15分鐘) 嘉賓 5)相關(guān)新管理規(guī)定宣布 16:30~17:00 (30分鐘) 宣講 6）頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng) 17:00~17:30 (30分鐘) 主持 7）獲獎(jiǎng)客戶輪流上臺(tái)分享 17:30~18:30 (60分鐘) 宣講 獲獎(jiǎng)單位分享經(jīng)驗(yàn) 8）晚宴開始 18:30 七、活動(dòng)倒推表 序號(hào) 主要任務(wù) 負(fù)責(zé)人（組） 完成時(shí)間 備注 1 活動(dòng)策劃方案 籌備組 12月22日 　 2 場地預(yù)訂、布置時(shí)間、撤場時(shí)間、提供服務(wù)等確認(rèn) 后勤組 1月4日 　 3 來賓確認(rèn)并統(tǒng)計(jì) 接待組 1月4日 　 4 主持人邀請并確認(rèn) 籌備組 1月8日 　 5 攝影師邀請并確認(rèn) 籌備組 1月8日 　 6 h5邀請函制作 籌備組 1月8日 　 7 簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等設(shè)計(jì) 籌備組 1月8日 　 8 演講者名單確認(rèn) 接待組 1月8日 　 9 邀請函發(fā)放 　 1月8日 　 10 活動(dòng)流程PPT制作、現(xiàn)場音樂剪輯 籌備組 1月9日 　 11 活動(dòng)相關(guān)物料采購 后勤組 1月10日 　 12 伴手禮分裝 份 后勤組 1月10日 　 13 簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成 籌備組 1月12日 　 14 客戶接待車隊(duì)安排表 后勤組 1月12日 　 15 活動(dòng)前公司動(dòng)員大會(huì) 籌備組 1月12日 　 16 場地布置 　 1月14/15日 　 17 活動(dòng)后撤場，物料清點(diǎn)核對并入庫 后勤組 1月15日 　 18 場地押金退還 財(cái)務(wù)組 1月15日 　 八、預(yù)算表 序號(hào) 名稱 內(nèi)容 金額（元） 備注 1 場地預(yù)訂 酒店 　 　 2 食宿接待 120人 　 　 3 現(xiàn)場布置 桁架、噴繪、席卡、指示牌、畫架、演講臺(tái)、地毯 　 　 4 攝影師 　 800 　 5 主持人 　 1000 　 6 伴手禮 　 　 　 7 微信簽到 　 500 　 8 礦泉水 150瓶 300 　 9 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用 　 　 　 10 總計(jì) 　 九、注意事項(xiàng) (一)人員控制 參與活動(dòng)的現(xiàn)場人數(shù)，盡量控制在150人內(nèi)。 在人數(shù)大于150人的情況下，要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道，在活動(dòng)現(xiàn)場凳椅不足或場地?zé)o法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。 (二)設(shè)備調(diào)試 活動(dòng)開始前2個(gè)小時(shí)，必須布置好現(xiàn)場并完成設(shè)備調(diào)試，避免因設(shè)備問題影響現(xiàn)場講演效果。 (三) 信息搜集 負(fù)責(zé)登記參與人員身份信息，在活動(dòng)過程后要及時(shí)收集整理客戶的意見和訴求。 (四) 活動(dòng)反饋 必須及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行整理和總結(jié)，并及時(shí)在公司公眾號(hào)對事件進(jìn)行報(bào)道推送。 (五) 工作記律 瀏陽河酒工作人員著正裝（白衣黑褲）佩帶工牌準(zhǔn)時(shí)入場，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。