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防微杜漸，廉潔從業(yè)從點滴做起 —— 一個采購工程師的工作體會 做采購工作近十年，盡管曾經在不同的公司不同的領域，但作為采購人員，廉潔從業(yè)是必須堅持的。公司的領導都是要先看人品再看能力。采購人員要有自有面對誘惑的淡定，也有把持住自己的能力，更要有化解問題的方法和策略。 我將自己在采買工作中一些經驗和體會與大家共勉。 一、 愛崗敬業(yè)，通過自己來樹立公司健康的形象 采買工程師在工作中與人打交道特別多，自己就是公司對外的一個窗口，要從內底里將自己視為大家庭中一員。通過自己的良好的工作方式，嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，正直無私的工作作風，樹立恩菲公司可信賴的健康形象。當采購人員能真正熱愛就職的公司，重視自己的工作崗位，樹立個人正確的價格值，在工作中自然就會樹新風，弘正氣。 二、 熱情的對待工作，冷漠的對待誘惑 菲公司對采買人員有八不準要求及其它工作準則，這些管理規(guī)定不但要看到眼里，更要化在心中。自己要有堅定信念：清清白白做好本職工作，干干凈凈的獲得合理收入，這樣才會吃的好睡的香，才能直視任何人的眼光。 三、 防腐的一些具體應對措施 在工作，遇到各種事件各種人，但是作為采購人員要好幾個方面，堵住漏洞，自然就會提高防腐能力，達到廉潔從業(yè)的目地。 1. 堅持采購過程合規(guī)性 堅持按公司的管理流程及相關管理辦法執(zhí)行采購過程，遇有特殊情況要及時寫清報告提交領導并獲批后再執(zhí)行。采購任務再緊張，也要堅持基本的審批流程，這也是有效避免出現(xiàn)采購漏洞的方法。 2. 過程文件完整，簽字清晰完整 按著公司的項目管理要求，采購過程文件完整，相關人員簽字部分必須清晰真實，才能達到層層把關的作用，防止出現(xiàn)采購結果體現(xiàn)少數(shù)人或個人的意志機會。 3. 堅持避免單獨與人談合同 按采購部的規(guī)定，并且嚴格自律要求，在合同談判時堅持避免單獨與廠家商談合同。同時，在面對面談判時，要做好談判紀要，并與會各方簽字。通過郵件、電話等方式合同談判時，要做好書面記錄，同時要求廠家發(fā)郵件或傳真確認其報價或相關條款。有位領導跟我說：一人為私，三人為公。這句是很有道理的。從制度上就堵住一些漏洞。 4. 廠家考察，費用自理 按采購部的要求，為項目或采購部到廠家考察，堅持費用自理。曾經遇到一些比較非常熱情的廠家，代訂的賓館級別超標（廠家代表熱情的表示由他們負擔費用），考察人員會與主管領導電話溝通說明情況，征得領導同意后由公司負責費用。但是，更穩(wěn)妥的辦法，如果請廠家代訂賓館時要強調我們的住宿標準并特別聲明我們費用自理。 5. 如非集體活動，不與廠家人員單獨約請就餐 采購部有不成文的規(guī)定，采買人員不參與廠家代表單獨約請。遇到確實需要約請就餐的情況，征得主管領導同意后由我方負擔費用。在這點上，采購部全體成員都堅持自律，風氣非常正。絕大部分與我們打過交道的廠家都知道采購部的工作風氣，自然就沒有再提出來約請。良好的集體氛圍對全體人員是個無形的約束，同時，因為每一位采購人員堅持做到這點，才能形成這個良好風氣。盡管跟廠家單獨吃頓飯并不代表什么，但瓜田李下，還是要多多避閑。 6. 非工作時間要少與廠家代表接觸 公司提倡公司間的良好合作關系，并建立長期的友誼，但不建議采買人員與廠家代表過多個人接觸。在工作中遇有親朋參與其中，應申請主動回避，這與舉賢不避親道理是不一樣的。如果在采購工作中涉入一些親情因素，就很難公平的進行談判，公正的對待每一家參與競爭的單位，很難保證公司的利益。 7. 工作中的一些其它小技巧 比如，遇到重大節(jié)假日前后，要特別堅定的拒絕一些非必要工作的見面，對于一些非業(yè)務性快遞郵件最好問清再打開或直接退回；而且要有一些自己的名言：比如：感謝您的心意，貴公司嚴格履行合同就是對我們最大的支持，我們也會按合同履約買方義務；合同談判的過程就很辛苦，也請您別再額外增加我的工作負擔；按合同約定的內容執(zhí)行，我個人沒有任何需求，我努力工作，公司會認可我，我們希望貴方的優(yōu)惠直接體現(xiàn)在合同額中或者提供超值的服務，作為采買人員，我非常感謝貴方….. 十年的采購工作，我深深體會到個人堅持廉潔從業(yè)的好處： 1）得到公司的認可，公司會給予的相應薪酬待遇； 2）無欲則剛，在每一單采買中，能底氣十足的談判每一個條款； 3）這些年得到了很多供應商在工作上的大力支持和信任； 4）有一個良好的工作名譽，這是我自己非?？醋⒌木裥叛?。