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XXX家具公司 十周年慶典活動(dòng) 策劃案 內(nèi)容提要 為慶祝XXX家具公司成立10周年，并依此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力，激發(fā)愛(ài)我家園的熱情，特制訂本策劃案。 本策劃案的主題是答謝老客戶，營(yíng)銷新客戶。我們通過(guò)一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍：以十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣，讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見(jiàn)證XXX家具公司的變革及成長(zhǎng)，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理理念，建立品牌美譽(yù)度。并且通過(guò)活動(dòng)弘揚(yáng)公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍，提升員工士氣，增進(jìn)員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活通過(guò)XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來(lái)趨勢(shì)，讓客戶、員工和供應(yīng)商、政府部門和其它合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。最后通過(guò)活動(dòng)讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)，讓目標(biāo)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營(yíng)的目的，提高2015年的產(chǎn)品銷量。 目 錄 一、 活動(dòng)要素………………………………………………1 二、 活動(dòng)主題思路…………………………………………1 三、 活動(dòng)目的………………………………………………1 四、 前期工作………………………………………………1 五、 活動(dòng)方案內(nèi)容…………………………………………2 1、 方案構(gòu)思……………………………………………2 2、 預(yù)期效果……………………………………………2 3、 物料設(shè)計(jì)清單及要求………………………………3 4、 會(huì)場(chǎng)布置……………………………………………4 5、 慶典活動(dòng)流程………………………………………5 6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算………………………………………6 7、 嘉賓邀請(qǐng)……………………………………………8 8、 活動(dòng)參與人員………………………………………9 6、 活動(dòng)組織人員分工…………………………………………9 一、活動(dòng)要素 活動(dòng)主題：精彩工作，精彩人生 活動(dòng)時(shí)間：2014-12-25 活動(dòng)地點(diǎn)： AAA大酒店三樓1號(hào)廳 二、主題思路 依據(jù)答謝老客戶，營(yíng)銷新客戶，提升員工士氣和歸屬感，見(jiàn)證XXX家具公司發(fā)展壯大歷程，并以此為契機(jī)弘揚(yáng)企業(yè)精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力，激發(fā)愛(ài)我家園的熱情，慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行： 1、 通過(guò)一系列宣傳，為十周年慶活動(dòng)制造氛圍。 2、 以十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。 3、 通過(guò)XXX家具公司發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來(lái)趨勢(shì)，讓客戶、員工和供應(yīng)商、政府部門和其它合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。 4、 借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、員工和社會(huì)各界人士。 三、活動(dòng)目的 1、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解XXX家具公司，見(jiàn)證XXX家具公司的變革及成長(zhǎng)，了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理理念，建立品牌美譽(yù)度。 2、通過(guò)活動(dòng)弘揚(yáng)公司企業(yè)文化，展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍，提升員工士氣，增進(jìn)員工的歸屬感，豐富員工業(yè)余文化生活。 3、通過(guò)活動(dòng)讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)，讓目標(biāo)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營(yíng)的目的，提高2015年的產(chǎn)品銷量。 四、前期工作： 1、成立組委會(huì)及各項(xiàng)目組（編制各部門聯(lián)系通訊錄）； 2、會(huì)議場(chǎng)所確定和費(fèi)用資金準(zhǔn)備； 3、編寫新聞通稿、通過(guò)各種渠道進(jìn)行宣傳造勢(shì)； 4、內(nèi)部、外部參加人員的擬訂； 5、慶典活動(dòng)文案和演出節(jié)目（包括主持人）的確定； 6、宣傳品、紀(jì)念品、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)制作； 7、成立項(xiàng)目組： 1）場(chǎng)地組: 負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置（含宣傳品、紀(jì)念品制作）、禮儀小姐的安排。 2）演出組：負(fù)責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。 3）宣傳組：負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報(bào)道文章和影像資料收集。 4）接待組：負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函、安排來(lái)賓座位次序、對(duì)口迎接各位來(lái)賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐（貴賓進(jìn)入貴賓室休息）；并安排來(lái)賓晚宴就坐。 5）晚宴組：負(fù)責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。 6）禮品組：負(fù)責(zé)禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。 7）車輛組：負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。 8）保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件（熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置）。 五、方案內(nèi)容 1、方案構(gòu)思 （1） 宣傳造勢(shì)：以微博、短信、企業(yè)網(wǎng)站為主，廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅，輔助宣傳，各地專賣店或?qū)^(qū)可將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，宣傳造勢(shì)； （2） XXX家具公司文化長(zhǎng)廊（廠區(qū)、辦公樓，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各1份）：分為XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇、XXX家具公司發(fā)展篇、XXX家具公司展望篇、三個(gè)篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見(jiàn)證XXX家具公司發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)XXX家具公司充滿信心； （3）XXX家具公司十周年慶典：文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng)；各專賣門店開(kāi)展“ XXX家具公司十周年慶典活動(dòng)”。 （4）2015新品發(fā)布。（新品演繹，樣品競(jìng)拍，董事長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)簽優(yōu)惠樣品單） 2、預(yù)期效果 通過(guò)事件營(yíng)銷宣傳，擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度；聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣，拍攝慶典活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料；社會(huì)各界人士共同見(jiàn)證XXX家具公司實(shí)力和產(chǎn)品特色，樹(shù)立XXX家具公司產(chǎn)品時(shí)尚、優(yōu)質(zhì)、超值的特點(diǎn)；樣品促銷提高樣品上樣銷量。 3、物料設(shè)計(jì)清單及要求 整編梳理公司信息，設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料，對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下： 十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表 物料用途 設(shè)計(jì)項(xiàng)目 數(shù)量 設(shè)計(jì)說(shuō)明 廠區(qū)、公司、典禮現(xiàn)場(chǎng)布置物料 　 廠區(qū)門口布置 拱門條幅 1條 “熱烈祝賀XXX家具公司公司十周慶典隆重舉行” 氣柱條幅 2條 “ 百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”；“ 辦公家具看廣東，廣東膠板看XXX家具公司” XXX家具公司文化長(zhǎng)廊 （易拉寶3套） XXX家具公司創(chuàng)業(yè)篇 （約3個(gè)） 十年大事記，圖文結(jié)合 所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期 企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃 2015新產(chǎn)品精選 XXX家具公司發(fā)展篇 1個(gè) XXX家具公司展望篇 1個(gè) 新產(chǎn)品篇 2個(gè) 辦公樓布置 條幅 實(shí)際情況定 ***（相關(guān)單位）賀XXX家具公司十周年慶***為主題 許愿樹(shù) 1 禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹(shù)上寫祝愿 簽到墻 簽到時(shí)有專門攝影師追蹤 一樓辦公家具沙龍 實(shí)際情況定 上、下午各一場(chǎng)產(chǎn)品應(yīng)用研討會(huì) 典禮會(huì)場(chǎng)氛圍 背景版 1塊 簡(jiǎn)單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀XXX家具公司二十周慶典隆重舉行” 臺(tái)花 4個(gè) 鮮花、會(huì)場(chǎng)情況而定 展板 5塊 企業(yè)文化、企業(yè)廣告語(yǔ)、歡迎語(yǔ) 企業(yè)宣傳片 專業(yè)公司制作 門店 門頭 條幅 市場(chǎng)部結(jié)合 “XXX家具公司十周年慶典感恩回饋大型促銷活動(dòng)指定店” 促銷海報(bào) 促銷海報(bào) 市場(chǎng)部結(jié)合 公司十周年慶典感恩回饋，針對(duì)**商品促銷 慶典物料 嘉賓 邀請(qǐng)函 300個(gè) 標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用 廠慶畫冊(cè) 400本 企業(yè)畫冊(cè) 廠慶手提袋 300個(gè) 標(biāo)準(zhǔn)VI應(yīng)用 廠慶活動(dòng)議程 200份 A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷 注：1、尺寸由行政辦公室依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)。2、所有物料和設(shè)計(jì)品由采購(gòu)部統(tǒng)一按排制作 4、會(huì)場(chǎng)布置 （1）廠門口：拱門一個(gè)，氣柱兩個(gè) （2）門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實(shí)際情況衡量。 （3）辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。 （4）XXX家具公司文化長(zhǎng)廊3套（XXX家具公司創(chuàng)業(yè)、XXX家具公司發(fā)展、XXX家具公司展望），會(huì)場(chǎng)、廠區(qū)、辦公樓各一套（視天氣情況和會(huì)場(chǎng)大小決定，文化長(zhǎng)廊設(shè)在室外或室內(nèi)） （5）入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)視，簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。 （6）簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口，或一樓辦公大廳。 ① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處?！? ② 簽到臺(tái)，臺(tái)花、油性筆，活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。 ③ 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。 （7）會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置： a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“XXX家具有限公司十周年慶典活動(dòng)隆重召開(kāi)！” b. 舞臺(tái)、燈光、音響 c. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。 5、慶典活動(dòng)流程 4:00 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒，進(jìn)行最后一次檢查（紅地毯、會(huì)場(chǎng)背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等）。 4：00—4：30 嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋，由禮儀引導(dǎo)參觀文化長(zhǎng)廊后進(jìn)入會(huì)議室落座，禮儀應(yīng)身穿旗袍，披綬帶“百年XXX家具公司，辦公家具創(chuàng)新品牌”，禮儀講解XXX發(fā)展史和XXX文化。 4：38 主持人宣布，慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，禮炮響起 4：40—4：42 主持人宣布，全體員工整理隊(duì)形 4：43—4：50 主持人介紹與會(huì)嘉賓 4：50—5：00 董事長(zhǎng)致辭 5：00—5：05 邀請(qǐng)**領(lǐng)導(dǎo)致賀辭 5：05—5：15 員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案，配背景音樂(lè)和企業(yè)宣傳片 5：15-5：20 歌舞（節(jié)目待定） 5：20—5：30 管理人員小組（生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、后勤、總經(jīng)理）朗讀發(fā)展篇文案，配背景音樂(lè)和幻燈片 5：30-5：35 歌舞或小品（節(jié)目待定） 5：35-5:45 總經(jīng)理主題發(fā)言，展望XXX未來(lái) 5：45-6：00 歌舞表演（節(jié)目待定） 6：00-6:20 2015新品發(fā)布 1、產(chǎn)品研發(fā)人員做產(chǎn)品演示 2、新品拍賣活動(dòng) 3、經(jīng)銷商抽獎(jiǎng)活動(dòng)（趣味型，非物質(zhì)） 6:30 晚宴 8：30 舞會(huì) 6、 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 采購(gòu)類和租憑類費(fèi)用 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)（元） 備注 拱門租憑 1個(gè) 元/個(gè)/天 　 氣柱租憑 2個(gè) 元/個(gè)/天 　 禮炮租憑 8門 元/門/天 　 紅地毯 100米 元/米 　 臺(tái)花 4個(gè) 元/塊 　 禮儀 15人 0 0 公司內(nèi)部挑選 禮儀服裝租憑 10套 元/套 　 綬帶制作 10條 元/條 　 胸花 40個(gè) 元/個(gè) 　 音響 0 0 0 宴會(huì) 30桌 元/桌 　 演員費(fèi) 團(tuán)隊(duì) 元 來(lái)回接送 主持人 2人 元/人/ 來(lái)回接送 攝像/拍照 2人 0 合計(jì) 　 物料設(shè)計(jì)類費(fèi)用 項(xiàng)目用途 項(xiàng)目名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)（元） 備注 廠區(qū)門口布置 拱門條幅 1條，10米 元/米 　 氣柱條幅 2條.10米 　 XXX家具公司文化長(zhǎng)廊 （易拉寶） 創(chuàng)業(yè)篇 3個(gè)3 元/個(gè) 　 發(fā)展篇 3個(gè)3 　 展望篇 2個(gè)3 　 新品快報(bào) 8個(gè) 辦公樓布置 條幅 實(shí)際情況定（20條，10米/條） 元/米 　 許愿樹(shù) 1個(gè) 簽到墻 20平米 輕食 待定 導(dǎo)視指引 辦公樓導(dǎo)視 實(shí)際情況定（KT版） 元/平方 　 會(huì)場(chǎng)樓層導(dǎo)視 實(shí)際情況定（KT版） 元/平方 　 會(huì)場(chǎng)氛圍 背景版 1塊（約30平方米） 元/平方 　 企業(yè)宣傳片 裝飾用展板 約5塊 元/平方 　 專賣店門頭 條幅 營(yíng)運(yùn)部結(jié)合（50家 元/米 　 促銷海報(bào) 促銷海報(bào) 營(yíng)運(yùn)部結(jié)合（50張） 元/張 　 嘉賓 邀請(qǐng)函 300個(gè) 元/個(gè) 　 廠慶畫冊(cè) 300本 0 0 用公司已有畫冊(cè) 廠慶手提袋 200個(gè) 元/個(gè) 　 廠慶活動(dòng)議程 200份 元/份 A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷 合計(jì) 　 禮品類費(fèi)用 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 合計(jì)（元） 備注 經(jīng)銷商禮盒 200 元/盒 以實(shí)到場(chǎng)人數(shù)為準(zhǔn) 最佳合作伙伴獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品 10人 元/人 　 杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品 5 新品拍賣 合計(jì) 　 費(fèi)用預(yù)算 采購(gòu)類和租賃類 物料設(shè)計(jì)類 禮品類 不可控類 合計(jì) 7、嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。 嘉賓邀請(qǐng)范圍： A、 政府領(lǐng)導(dǎo) B、新聞媒體 C、合作伙伴（供應(yīng)商、客戶、員工代表及其他嘉賓） 8、活動(dòng)參與人員 （1）活動(dòng)組織策劃人員 （2）布場(chǎng)工程人員 （3）專業(yè)主持人 （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）工作人員 （6）到場(chǎng)嘉賓 （7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。 六、二十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表 進(jìn)程 工作項(xiàng)目 項(xiàng)目明細(xì) 工作要求 負(fù)責(zé)人 總控 會(huì)務(wù)總監(jiān) 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。 熟悉公司，熟知活動(dòng)流程 物料籌備 會(huì)議用品設(shè)計(jì) 依照《二十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表》，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由會(huì)務(wù)總監(jiān)認(rèn)同后執(zhí)行。 保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù) 會(huì)議用品采購(gòu) 參照活動(dòng)方案擬定《二十周年慶典物料采購(gòu)清單》。 人員籌備 嘉賓邀請(qǐng) 發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會(huì)議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。 嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 媒體邀請(qǐng) 發(fā)送請(qǐng)柬到新聞媒體人手中，及時(shí)提醒，保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)其發(fā)放紅包。 禮儀選拔培訓(xùn) 挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動(dòng)接待工作。 做好嘉賓接待工作 合作伙伴邀請(qǐng) 擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請(qǐng)柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) 主持人選聘 選定談妥主持人，并提前溝通會(huì)議流程，監(jiān)管主持臺(tái)詞。 文字材料籌備 董事發(fā)言稿 會(huì)議前三天給到董事 溝通致意見(jiàn)一致 新聞媒體稿 配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。 準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳 主持人串臺(tái)詞 會(huì)議開(kāi)始前三天給到會(huì)務(wù)總監(jiān)。 溝通致意見(jiàn)一致 活動(dòng)日工作安排 布場(chǎng)人員對(duì)接 談妥布場(chǎng)工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。 按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo) 禮儀接待 負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場(chǎng)嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。 流程清晰、不冷落一個(gè) 嘉賓簽到 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到--領(lǐng)取資料袋—告知會(huì)后憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品）。 不漏簽、不重簽 嘉賓指引 2人在簽到處等待，負(fù)責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長(zhǎng)廊、到達(dá)會(huì)議室、落座）。 以客戶意愿為主 會(huì)場(chǎng)服務(wù) 5人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。 確定組長(zhǎng)及成員 演藝公司對(duì)接 談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負(fù)責(zé)演員整體調(diào)度、會(huì)后用餐、接送工作。 全程跟蹤服務(wù) 會(huì)后禮品 提前與領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對(duì)接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。 不漏發(fā)一位嘉賓 宴會(huì) 宴會(huì)預(yù)定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協(xié)調(diào)。 全程跟蹤服務(wù) 司機(jī) 隨時(shí)待崗，服從會(huì)務(wù)總監(jiān)工作調(diào)度。 高效、安全 拍照、攝像 全部跟蹤、會(huì)后剪輯給到行政辦公室 圖片清晰有代表性