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第八講 項目管理工具,1,為什么需要軟件項目管理,從軟件危機的表現(xiàn)說起 進度滯后 質(zhì)量低下 成本超支,2,為什么需要軟件項目管理,原因？ 軟件工程方法的滯后… 軟件CASE工具的之后… …… 最關(guān)鍵的原因還在于軟件項目的管理問題… 項目分析/評估、項目計劃的制定/檢查/調(diào)整、上下左右的溝通、專業(yè)資源調(diào)配、項目組織調(diào)整、項目財務控制、風險分析/對策/監(jiān)控、項目配置管理、項目段評審、變更控制、合同管理等等,3,軟件項目管理模型,CMM（軟件過程能力成熟度模型 ） ISO（國際標準化） PSP（個體軟件過程/ by Watts S.Humphrey ） TSP（團隊軟件過程/ by Watts S.Humphrey ） RUP（統(tǒng)一軟件過程） XP（極限編程/超級程序員） 注：XP，敏捷軟件方法的一種 注：Watts S.Humphrey， 在IBM工作了27年，負責管理IBM全球產(chǎn)品研發(fā)，離任后受美國國防部委托，加入SEI，領(lǐng)導過程研究計劃，并提出能力成熟度模型（CMM）、個人軟件過程（PSP）、團隊軟件過程（TSP）。在軟件過程領(lǐng)域享有盛譽，被譽為近一百年來影響軟件發(fā)展的十位大師之一,4,軟件項目管理工具,企業(yè)或項目組在采用有效的開發(fā)和管理模式后，同時輔之以高效的工具，則可能達到更好的效果 項目開發(fā)管理的輔助工具應用得當?shù)脑挘粌H可以方便管理，還有助于統(tǒng)一開發(fā)過程和規(guī)范，方便項目組成員溝通，節(jié)省開發(fā)時間，提高開發(fā)質(zhì)量,5,好的項目管理軟件應該具有的功能,1．成本預算和控制 輸入任務、工期，并把資源的使用成本、所用材料的造價、人員工資等一次性分配到各任務包，即可得到該項目的完整成本預算。在項目實施過程中，可隨時對單個資源或整個項目的實際成本及預算成本進行分析、比較。,6,好的項目管理軟件應該具有的功能,2．制定計劃、資源管理及排定任務日程 用戶對每項任務排定起始日期、預計工期、明確各任務的先后順序以及可使用的資源。軟件根據(jù)任務信息和資源信息排定項目日程，并隨任務和資源的修改而調(diào)整日程。,7,好的項目管理軟件應該具有的功能,3．監(jiān)督和跟蹤項目 大多數(shù)軟件都可以跟蹤多種活動，如任務的完成情況、費用、消耗的資源、工作分配等。通常的做法是用戶定義一個基準計劃，在實際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動產(chǎn)生多種報表和圖表，如“資源使用狀況”表、“任務分配狀況”表、進度圖表等。還可以對自定義時間段進行跟蹤。,8,好的項目管理軟件應該具有的功能,4．報表生成 與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡圖、資源圖表、日歷等。,9,好的項目管理軟件應該具有的功能,5．方便的資料交換手段 許多項目管理軟件允許用戶從其他應用程序中獲取資料，這些應用程序包括Excel、Access、Lotus或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫。一些項目管理軟件還可以通過電子郵件發(fā)送項目信息，項目人員通過電子郵件獲取信息，如最新的項目計劃、當前任務完成情況以及各種工作報表。,10,好的項目管理軟件應該具有的功能,6．處理多個項目和子項目 有些項目很大而且很復雜，將其作為一個大文件進行瀏覽和操作可能難度較大。而將其分解成子項目后，可以分別查看每個子項目，更便于管理。另外，有可能項目經(jīng)理或成員同時參加多個項目的工作，需要在多個項目中分配工作時間。通常，項目管理軟件將不同的項目存放在不同的文件中，這些文件相互連接。也可以用一個大文件存儲多個項目，便于組織、查看和使用相關(guān)數(shù)據(jù)。,11,好的項目管理軟件應該具有的功能,8．安全性 一些項目管理軟件具有安全管理機制，可對項目管理文件以及文件中的基本信息設置密碼，限制對項目文件或文件中某些數(shù)據(jù)項的訪問，使得項目信息不被非法之徒盜取。,12,好的項目管理軟件應該具有的功能,9．假設分析 “假設分析”是項目管理軟件提供的一個非常實用的功能，用戶可以利用該功能探討各種情況的結(jié)果。例如，假設某任務延長一周，則系統(tǒng)就能計算出該延時對整個項目的影響。這樣，項目經(jīng)理可以根據(jù)各種情況的不同結(jié)果進行優(yōu)化，更好地控制項目的發(fā)展。,13,項目管理軟件,一類是供專業(yè)項目管理人士使用的高檔項目管理軟件，這類軟件功能強大，價格一般在2000美元以上 Rational公司的 ClearQuest Primavera公司的P3 Gores技術(shù)公司的 Artemis ABT公司的WorkBench Welcom公司的OpenPlan,14,項目管理軟件,一類是低檔項目管理軟件，應用于一些中小型項目，這類軟件雖功能不很齊全，但價格較便宜 Microsoft公司的Project 2003 Sciforma公司的Project Scheduler TimeLine公司的TimeLine Primavera公司的 SureTrak,15,Microsoft Project 2003,Microsoft Project 是最受歡迎的項目管理軟件之一。它代表了 Microsoft 公司在項目管理產(chǎn)品領(lǐng)域的一個新的里程碑 Microsoft Project 2000是一種功能強大而靈活的項目管理工具，可用于控制簡單或復雜的項目 它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進行管理，并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動，使用戶實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息 Microsoft Office Project 2003 系列產(chǎn)品包括 Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access,16,Project Scheduler,Project Scheduler是Sciforma公司的產(chǎn)品 Project Scheduler的資源優(yōu)先設置和資源平衡算法非常實用，利用項目分組，用戶可以觀察到多項目中的一個主進度計劃，并可以分析更新 數(shù)據(jù)可以通過工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和匯總 Project Scheduler提供了統(tǒng)一的資源跟蹤工作表，允許用戶根據(jù)一個周期的數(shù)據(jù)來評價資源成本和利用率，還有詳細的“what if”分析功能，通過ODBC連接數(shù)據(jù)庫,17,Project Schedule 8 GUI,18,Project Schedule 8 GUI,19,homework,閱讀以下兩篇文檔： “軟件的工程化管理” “項目管理軟件” 學習使用MS Project2003 學習使用Project Schedule8 設計一個軟件項目并用以上兩個軟件進行項目管理的模擬 翻譯Project Schedule8幫助文檔中的PS8 GUIDES 注：Project Schedule8 下載地址，點擊 頁中的Download PS8 Trial Version 鏈接（這是一個14天的試用版本，需要通過注冊獲得一個解鎖碼）,20,