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1 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 人力資源開發(fā)與培訓管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了建立和健全公司人力資源開發(fā)與培訓管理制度 有計 劃地組織經理人和員工參加培訓 不斷地提高經理人和員工的職業(yè)化水平 與崗位技能 滿足公司可持續(xù)經營發(fā)展的需要 特制定本管理制度 第二條 理念 學習是經理人和員工具備持續(xù)性價值創(chuàng)造能力的唯一途徑 人力資源開發(fā)與培訓應引導經理人和員工做好個人職業(yè)的發(fā)展規(guī)劃 并負 責為經理人和員工創(chuàng)造學習環(huán)境和機會 推動學習型組織的建立 第三條 適用范圍 本制度適合公司及其下屬的二級單位所有人員 二 級單位可根據(jù)單位實際情況參照本制度制定本單位的培訓與教育管理辦法 并報公司人力資源部備案 第二章 培訓職責 第四條 公司人力資源部作為公司人力資源開發(fā)和培訓的歸口管理部門主 要負責 公司培訓與學習平臺的建立 公司人力資源開發(fā)培訓整體方案的 設計 相關管理制度體系的制定及培訓項目的監(jiān)控 組織實施針對公司職 能部及二級單位經理人 后備經理人和職能部員工的培訓項目 同時負責 與人力資源開發(fā)中心的業(yè)務銜接并指導 督促二級單位培訓主管開展本部 門員工的培訓工作 第五條 二級單位管理部門作為本單位有關員工培訓項目的規(guī) 計 劃 組織和實施的主體責任部門 負責本單位的員工培訓工作 并同公司人力 資源部的整體培訓工作相銜接 第三章 人力資源開發(fā)與培訓體系 第六條 公司人力資源開發(fā)和培訓體系直接為經理人和員工個人的職業(yè)生 涯發(fā)展服務 根據(jù)本宗旨 公司的培訓體系分為以下四部分 2 1 新員工入職訓練與發(fā)展計劃 2 員工職業(yè)能力發(fā)展計劃 3 后備經理人開發(fā)計劃 4 經理人職業(yè)能力發(fā)展計劃 第四章 培訓計劃 第七條 年度培訓計劃 1 公司人力資源部每年 12 月份修訂 人力資源開發(fā)與培訓課程菜單 在 公司內部網絡公布 供公司 各二級單位相關部門及個人制定年度培 訓計劃參考 2 經理人和員工個人根據(jù)所在職位工作的需要和個人職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī) 劃 于每年 12 月份制訂好下一年度個人培訓與學習計劃 經理人 后 備經理人及職能部員工的培訓計劃報公司人力資源部 二級單位員工 的培訓計劃報各二級單位管理部門 3 人力資源部于每年 12 月份負責公司下一年度經理人和職能部員工開發(fā) 培訓計劃的制定和審核 總經理審批 年度培訓計劃表 附表 1 報人 力資源部備案 二級單位管理部門制定本部門員工的開發(fā)培訓計劃 年度培訓計劃表 附表 1 二級單位領導審批 報公司人力資源部備 案 4 公司年度培訓計劃調整由人力資源部長審核 總經理審批 二級單位 年度培訓計劃的調整由單位領導審批 第八條 月度培訓計劃 每月人力資源部負責組織月度培訓工作計劃與總結會議 總結公司和 各二級單位上一個月度培訓計劃執(zhí)行情況 月度培訓統(tǒng)計表 附表 3 同時 討論下一個月份公司和各二級單位的培訓計劃 公司培訓主管負責匯總形 3 成公司整體月度培訓實施計劃 并在公司內部網絡上公布 第五章 培訓項目實施 第九條 各部門培訓主管根據(jù)公司 月度培訓計劃表 附表 2 負責其業(yè)務 范圍內具體培訓項目的實施 制定 培訓項目實施表 附表 4 人力資源 部進行監(jiān)控并協(xié)助做好培訓項目的實施 第十條 培訓項目實施前應通過公司內部網絡發(fā)布信息 培訓對象為公司 職能部和二級單位的所有員工 以有效利用培訓資源 員工經過本部門的 批準可以參加其他單位組織的培訓 所需培訓費用由本部門劃轉至培訓組 織部門 第十一條 具體培訓項目實施形式包括課堂教學 戶外拓展 讀書與知識 分享計劃 培訓沙龍等形式 第十二條 內部講師課酬按照人力資源部制定標準執(zhí)行 外聘講師培訓費 用審批流程見操作指引 第六章 培訓效果評估 第十三條 評估培訓效果的方式因培訓項目而異 培訓組織部門須對每次 培訓的效果作出相應的評估和追蹤 依培訓項目的特點由淺入深分別采用 以下三級評估方式 1 一級評估 針對學員對課程及學習過程的滿意度進行評估 所有課程 都必需進行 培訓主管負責進行問卷調查并形成 培訓總結表 附表 6 在培訓結束后 5 天內報人力資源部 培訓學員意見調查表 附表 5 2 二級評估 針對學員完成課程后的學習成效通過組織考試或實地操作 等進行評估 結果匯總后報人力資源部 3 三級評估 針對學員回到工作崗位后 其行為或工作績效是否因培訓 而有預期中的改變進行評估 員工在培訓結束后制定具體的行動計劃 和績效改善計劃送直接上司備忘并報本單位培訓主管備案 3 個月后 4 員工的直接上司負責作相關的績效評價和指導意見 培訓效果跟蹤反 饋表 附表 7 第十四條 培訓效果的評估方式必須在培訓項目規(guī)劃時說明并切實執(zhí)行 人力資源部不定期對培訓效果評估進行抽查 對培訓項目沒有進行評估的 將采取如下方式的負激勵 1 學員不參與 配合培訓效果評估 不協(xié)助調研 不制訂行動計劃或績效 改進計劃 或考核成績不合格等負激勵 100 300 元 2 員工直接上司在部屬接受培訓后的第 3 個月內 沒有對員 工的績效是否改進作出評估及指導意見者 負激勵 200 300 元 3 培訓項目組織實施的培訓主管沒做培訓效果評估 視情負 激勵 50 200 元 第十五條 公司本部和二級單位均應建立經理人和員工個人的培訓檔案 記錄員工的培訓情況 以便查詢 第七章 培訓費用 第十六條 公司人力資源開發(fā)與培訓主管負責公司年度培訓費用預算 人 力資源部部長審核 財務管理部會審 總經理審批 報人力資源部備案 二級單位的年度培訓費用預算列入本單位年度費用預算 本單位財務管理 部門會審 單位領導審批 報公司人力資源部備案 第十七條 員工外出培訓憑已審批 外出培訓申請表 附表 8 到所屬單位 財務管理部門辦理借款手續(xù) 外出培訓活動中開支的住宿費 車船費等由 所屬部門承擔 員工參加公司其他部門組織的內部培訓時 培訓費用按人 均計算后由本部門支付給培訓項目組織部門 第八章 培訓講師管理 第十八條 培訓講師分為內部講師和外部講師 公司人力資源部集中建立 培訓講師檔案供各培訓組織部門調閱使用 5 第十九條 內部講師由公司各級經理人和優(yōu)秀員工構成 各級經理人負有 培訓員工的義務和責任 各級經理人在本職工作同授課不相沖突的情況下 必須配合培訓組織部門的工作 講授課時的數(shù)量 培訓效果的調查將成為 經理人講師和員工講師績效考核的重要組成部分 內部講師的課酬按照的 相關規(guī)定予以支付 第二十條 外部講師是通過培訓顧問公司聘請的授課講師 外部培訓講師 的課酬根據(jù)實際情況和培訓預算確定 通過培訓效果的評估決定是否繼續(xù) 聘請該講師 第九章 培訓總結 第二十一條 外出培訓人員返回后 須將所學知識整理成完整的學習資料 連同考核成績 結業(yè)證書復印件等相關資料送所屬部門人力資源培訓主管 處存檔 第二十二條 外出培訓人員有義務將培訓時所學知識整理成文 作為講習 材料 在公司人力資源部的安排下向相關人員講授 有效利用外出培訓成 果 第二十三條 凡參加外出培訓人員 均應相應填寫 外出培訓申請表 附 表 8 并在培訓結束后填寫 外出培訓訓練報告書 附表 9 在返回后一周 內交所屬部門人力資源部培訓主管處 否則進行負激勵 100 300 元 第十章 培訓紀律 第二十四條 參加培訓的人員應按時參加 因故不能參加培訓者須提前一 天辦理請假手續(xù) 請假條須由直接上司 至少是科室負責人 簽字 對于 無故遲到 早退者負激勵 100 150 元 曠課者給予負激勵 100 500 元 擾 亂培訓秩序者負激勵 50 200 元 具體負激勵額度在每次培訓通知中一并通 6 知 公司人力資源部將不定期地進行抽查 第十一章 附 則 第二十五條 本制度的修訂權及解釋權歸公司人力資源部 本制度自頒布 之日起實施 7 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 人力資源培訓與開發(fā)操作指引 一 人力資源培訓與開發(fā)計劃 1 年度計劃 績效考核結束后個人與直接上司績效面談 就年度個人培訓計劃達成一致 二級單位管理部門制定本單位員工年度 培訓計劃 人力資源部提供 人力資源培訓與 開發(fā)課程體系 課程作為參考 人力資源部培訓主管負責匯編并制訂事業(yè)部 整體年度培訓計劃并報集團人力資源部備案 人力資源部部長審核 事業(yè)部總經理審批 事業(yè)部人力資源部制定經理人 后備經理人 和職能部員工年度培訓計劃 二級單位管理部們審核 二級單位領導審批 8 2 月度計劃 二 培訓費用管理 1 年度培訓費用預算 人力資源部負責組織事業(yè)部月度培訓總結 與計劃會議 人力資源部負責制訂事業(yè)部月度培訓計劃 各級培訓主管根據(jù)事業(yè)部月度計劃制訂具 體 培訓項目實施計劃 人力資源部制訂年度經理人 后備經理人 及職能部員工培訓費用 人力資源部部長審核 事業(yè)部總經理審批 集團人力資源部備案 二級單位管理部門制訂本單位員工年度 培訓費用 二級單位管理部門審核 二級單位領導審批 事業(yè)部人力資源部備案 9 附表 1 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 年度培訓計劃表 單位 序 號 培 訓 項 目 培 訓 費 用 預 算 培 訓 對 象 及 人 數(shù) 預 定 培 訓 時 間 合計 編制 審核 審批 年 月 日 10 附表 2 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 年 月份培訓計劃表 序號 培訓項目名稱 培訓起止時間 培訓地點 教 師 培訓人數(shù) 課 時 預算培訓費用 備注 合 計 填表人 審核 審批 填表時間 11 附表 3 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 年 月份培訓情況統(tǒng)計表 序號 培訓項目名稱 培訓起止時間 培訓地點 教 師 培訓人數(shù) 課時 結算培訓費用 備注 合 計 填表人 審核 填表時間 13 附表 4 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 培訓項目實施表 年 月 日 計劃項目 具體內容 培訓項目 培訓對象和人數(shù) 培訓時間 培訓地點 培訓性質 培訓講師 培訓組織者 培訓費用 說 明 開發(fā)與培訓主管 審核意見 主管部門 領導意見 人力資源部編制 14 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 員工培訓考勤記錄表 培訓項目 培 訓 教 師 培訓時間 培 訓 地 點 編號 部 門 姓 名 考 勤 情 況 考 核 結 果 考勤符號如下 出勤 請假 缺勤 人力資源部編制 15 附表 5 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 培訓學員意見調查表 培訓課程名稱 組織部門 姓名 可以不填 1 培訓課程內容設置如何 A 優(yōu) B 好 C 尚可 D 差 2 教學方式如何 A 優(yōu) B 好 C 尚可 D 差 其它您認為更好的形式 3 培訓時間是否適當 A 太長 B 適合 C 較少 4 培訓師教授技巧如何 A 不滿 B 普通 C 滿意 D 非常滿意 表達能力 速度 清楚 有條理 態(tài)度 友善 鼓勵參與 5 參加此次培訓感到有什么收獲 可多選 A 獲得了適用的新知識 B 獲得了新的管理觀念 C 理順了過去工作中的一些模糊概念 D 可以使用在工作上的一些有效的技巧或技術 E 客觀地觀察我自己以及我的工作 幫助對過去自己的工作進行總結與思考 其它 請?zhí)顚?1 2 3 6 對本人工作上的幫助程度 A 較小 B 普通 C 有效 D 非常有效 7 整體上 您對這次課程的滿意程度是 A 不滿 B 普通 C 滿意 D 非常滿意 8 其他建議事項 說明 1 本表請受訓學員如實填寫 并請?zhí)钔缀蠼唤M織部門 2 請在你認可的選項上打勾 3 請你給予真實的反映批評 以幫助我們對將來的培訓計劃進行改進 16 謝謝您對我們工作的支持 人力資源部 17 附表 6 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 培訓總結表 年 月 日 培訓項目名 稱 項目 舉辦日期 培訓時數(shù) 參加人數(shù) 計劃 實際 項目 預算金額 實際金額 異常說明 授課費 交通費 食宿費 雜 費 培 訓 費 用 合 計 學 員 意 見 講 師 意 見 培 訓 各 方 意 見 培 訓 主 管 意 見 18 人力資源部編制 附表 7 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 培訓結果追蹤反饋表 學員姓名 單位 培訓項目 組織部門 培訓時間 培訓內容 列明要求學員掌握的技能 以下請用人單位領導填寫 問題 用人單位意見 讓學員學的技能學到了嗎 學后用在工作上了嗎 用后創(chuàng)造什么價值了嗎 您對我們的培訓工作還有何要求 請用人單位盡力提供實踐機會 以保學以致用 還請費心觀察 統(tǒng)計 并于培訓結 束三個月后填寫此表交還培訓組織部門 非常感謝您的合作 培訓組織部門 年 月 日 19 附表 8 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 外 出 培 訓 申 請 表 姓 名 工作崗位 部 門 年 齡 性 別 學 歷 培訓時間 舉辦單位 培訓地點 培訓經費預算 說明 培訓項目 名 稱 培 訓 主要內容 部門 培訓 主管 意見 部門 領導 意見 備 注 說 明 二級單位申請人由部門領導審批即可 經理人 后備經理人及職能部員工由人力資源部審批 20 年 月 日 公司人力資源部編制 附表 9 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 外出培訓訓練報告書 姓 名 崗位 部 門 培訓時間 有無培訓合格證書 培訓項目 培訓地點 教學方法 培訓內容 評 估 培 訓 受 益 年 月 日 人力資源部編制 21 惠 州 市 易 坤 包 裝 制 品 有 限 公 司 培 訓 通 知 編號 課程名稱 講 師 培訓地點 培訓內容 培訓對象 講師簡介 備注說明 人力資源部編制 22